在粘贴文本时控制其格式

在 Word 中,可以选择使用源、目标或纯文本的格式粘贴文本。 如果始终需要其中一个选项,请设置为粘贴文本的默认选项。

设置默认粘贴选项

默认情况下, Word CTRL+V、"粘贴"按钮或右键单击"+ 粘贴"将内容粘贴到文档中时,将保留原始格式。 若要更改默认值,请执行以下步骤。

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  2. "剪切、复制和粘贴"下,选择用于更改 设置的向下箭头。

    • 在同一文档中粘贴    将内容粘贴到复制内容的同一文档中时。

    • 在文档之间粘贴    粘贴从另一个 Word 文档复制的内容时。

    • 样式定义冲突时在文档之间粘贴    粘贴从另一个 Word 文档复制的内容时,分配给复制文本的样式在粘贴文本的文档中定义的方式不同。

    • 从其他程序粘贴    粘贴从另一个程序(如浏览器)复制的内容时。

    复制 - Word 中的粘贴选项

  3. 每个设置都有可设置的选项:

    保留源格式
    合并格式
    仅保留文本

    有关这些选项的详细信息,请参阅 获取想要的外观

  4. 选择“确定”。

注意: 

  • 还可从"粘贴 选项"菜单中选择 "设置默认 粘贴 "粘贴选项"按钮 粘贴"。

  • 选中了"设置默认粘贴"的"粘贴"菜单

粘贴内容时更改选项

从带格式的源(如网页或其他 Word )复制内容时,可以在将其粘贴到文档中时选择选项。

  1. 单击或点击要粘贴内容的地方。

  2. 按 Ctrl + V,然后选择"粘贴选项 "粘贴选项"按钮 "。

  3. 将鼠标悬停在按钮上进行实时审阅。

    粘贴下拉列表,光标悬停在文本上

  4. 选择要使用的粘贴选项。

" 粘贴选项 "粘贴选项"按钮 按钮允许您选择格式设置选项,默认情况下为打开状态。 如果未看到该按钮,则它可能已关闭。 请按照以下步骤将其打开。

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  2. 在" 剪切、复制和粘贴 "部分中,选择粘贴内容 时显示"粘贴选项"按钮

  3. 选择“确定”。

如果设置已打开,但在粘贴时未看到该按钮,请确保粘贴的是格式内容,而不是纯文本 (如来自记事本)

当您从文档、 Word 或其他应用的文档复制文本并将其粘贴到 Word 文档中时,您可以选择文本的格式设置方式。 可以保留原始格式、与目标格式合并或仅粘贴纯文本。

  • 保留源格式 (K)     此选项保留应用于复制文本的格式。 与复制的文本关联的任何样式定义将复制到目标文档。

  • 合并 M (格式)     此选项将丢弃直接应用于复制文本的大部分格式,但在仅应用于所选内容一部分时保留被视为强调效果的格式,如加粗和 italic。 文本采用粘贴位置的段落的样式特征。 文本还采用文本的任何直接格式或字符样式属性,这些属性在粘贴文本时紧接在光标之前。

  • 图片 (U)    此选项仅在订阅 Microsoft 365 可用。 将文本转换为图像并粘贴该图像。 文本无法更改,但您可以像对待任何其他图片或图像一样对待它,并使用效果、边框或旋转。 选中后,从"图片格式 "选项卡中选择 选项。

  • 仅保留文本 (文本)     此选项将丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。 文本采用其粘贴位置的段落的样式特征,并采用粘贴文本时紧接在光标前的文本的直接格式或字符样式属性。 将放弃图形元素,将表格转换为一系列段落。

将项目符号列表或编号列表中的项目粘贴到另一个列表中时,可以保留其原始格式或顺序,或者与目标列表的编号或项目符号混合。

粘贴编号的项,以便序列继续    选择 "继续 (C#列表", 使插入的项目在列表中保持按顺序。

保留编号项的原始顺序    选择 "新建 (") ", 使插入的项目保留其原始列表序列。

将项目符号项粘贴到编号列表中    若要保留项目符号,请选择"保留 源格式 (K) "。 若要将项目符号转换为数字,请选择" 合并格式 (M) "。

将编号项目粘贴到项目符号列表中    若要保留原始数字,请选择"不合并列表" (") "。 若要将编号转换为项目符号,请选择" 合并列表 (M) "。

粘贴"仅文本"列表    默认情况下,仅在粘贴文本时保留项目符号和编号。 若要关闭此行为,请:

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  2. 使用"仅保留文本"选项粘贴文本时清除"保留项目符号和编号"。

  3. 选择“确定”。

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