在邮件中使用投票按钮

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使用投票按钮向收件人 Microsoft Outlook 一组特定且有限的答案,在邮件中创建邮件很容易。 当收件人使用投票按钮进行答复时,你可以自动将投票结果用表格 Outlook 或将答复导出到 Excel 工作表。

注意: 

  1. 创建电子邮件、答复或转发您收到的邮件。

  2. 在"选项"选项卡上的"跟踪"组中,单击"使用投票按钮"。

  3. 选择以下选项之一:

    • 批准;拒绝    
      当需要操作的授权时,请使用 。 例如,您可以向多个收件人发送电子邮件请求,要求他们批准项目建议。

    • 是;否    
      当需要是或否时,请使用 。 这是进行快速投票的一个好方法。

    • 是;否;也许    
      如果不想将选项限制为"是"和"否",请使用 。 此投票选项提供备用响应。

    • 自定义    
      使用 创建自己的自定义投票按钮名称。 例如,你可以要求同事在每周的三天中选择定期的每周教职员工会议。

自定义投票按钮

如果选择"自定义 投票" 按钮,请执行下列操作:

  1. 在" 属性" 对话框中的"投票和跟踪选项 "下,选中" 使用投票按钮 "复选框。

  2. 使用默认按钮选项,或删除默认选项,然后键入需要的文本,并使用分号分隔按钮名称。

  3. 单击“关闭”。

重要: 如果向邮件应用信息权限管理 (IRM) 权限(“选项”选项卡>“权限”命令),则收件人将看不到投票选项。

  • 收件人可以在邮件中 阅读窗格 或打开的邮件中投票。 在阅读窗格中,单击邮件标题 中的"单击此处 进行投票"行,然后单击想要的选项。 在打开的邮件中,在"邮件"选项卡上的"响应"组中,单击"投票",然后单击想要的选项。

  • 发送方可以看到表中的所有响应。 在响应消息之一上,单击邮件中的"发件人答复"行,然后单击"查看投票响应"。

  1. 使用发送的投票按钮打开原始邮件。 此消息通常位于"已发送项目 " 文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意:  电子邮件的至少一个收件人已答复其投票之前,不会显示跟踪。

跟踪和打印结果

创建包含投票按钮的电子邮件并将其发送给其他人时,可能需要跟踪和打印结果。 您可以快速将投票结果复制到空白 Word 文档或新的电子邮件中,或将它们复制到 Excel 以便以后可以处理数据。

  1. 在 Outlook 中,在“已发送邮件”文件夹中,打开您发送的包含投票的的电子邮件。

  2. 单击“邮件”>“跟踪”。

    提示: 在至少进行一次投票之后,“跟踪”按钮才会显示。

    跟踪投票

  3. 若要打印结果,请执行下列操作之一:

    • 对于快速打印,在键盘上按 Alt + Print Screen (PrtScrn),然后执行下列操作之一:

      • 在 Word 中,单击“空白文档”,然后单击“粘贴”。

      • 在 Outlook 中,单击“开始”>“新建电子邮件”,然后单击“粘贴”。

        单击“文件”>“打印”,指定打印机,然后单击“打印”。

    • 要在 Excel 中排序和处理数据结果,请首先执行下列操作:

      1. 单击“邮件”>“跟踪”。

      2. 在键盘上,按住 Ctrl,然后单击并拖动鼠标以选择列表中的所有名称和响应。

      3. 在键盘上,按 Ctrl+C。

      4. 打开 Excel,然后选择“空白工作簿”。

      5. 右键单击左上角的单元格,然后单击“粘贴”。

        右键单击,然后选择“粘贴”

    • 要调整列以适应文本,请将光标置于列标题之间并双击。

      在 A 列与 B 列之间单击,然后双击

      单击">打印",指定打印机,然后单击"打印"。

注意: 需要Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帐户。 大多数家用和个人帐户都不使用 Microsoft Exchange。

  1. 创建电子邮件、答复或转发您收到的邮件。

  2. 在"选项"选项卡上的"跟踪"组中,单击"使用投票按钮"。

  3. 选择以下选项之一:

    • 批准;拒绝    
      当需要操作的授权时,此选项最佳。 例如,您可以向多个收件人发送电子邮件请求,要求他们批准项目建议。

    • 是;否    
      当只需要是或否时,这是进行快速投票的一个好方法。

    • 是;否;也许    
      如果不想将选项限制为"是"和"否",此投票选项会提供备用响应。

    • 自定义    
      创建自己的自定义投票按钮名称。 例如,你可以要求同事在每周的三天中选择定期的每周教职员工会议。

      • 在" 消息选项" 对话框中的" 投票和跟踪选项"下,选中" 使用投票按钮 "复选框。

      • 选择并删除默认按钮名称,然后键入需要的文本。 使用分号分隔按钮名称。

        “邮件选项”对话框

      • 单击“关闭”。

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

  2. 单击"电子邮件选项",然后单击"跟踪选项"。

  3. 若要选择处理选项,请执行下列一项或多种操作:

    • 自动在原始项中记录响应   
      选中"到达时处理请求和响应"复选框。

    • 删除空白响应   
      空白响应是不包含除投票外发件人的评论的邮件。

注意: 若要在记录之前查看收件箱中的回复,请清除"到达时处理请求和响应"复选框

  1. 使用发送的投票按钮打开原始邮件。 此消息通常位于"已发送项目 " 文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意:  电子邮件的至少一个收件人已答复其投票之前,不会显示跟踪。

  3. 选择要复制的响应。 执行下列操作之一:

    • 所有行    

      • 单击第一行,按住 SHIFT,然后单击最后一行。

    • 不旁向的行    

      • 单击第一行,按住 Ctrl,然后单击其他行。

  4. 按 Ctrl+C。

  5. 启动 Excel。

  6. 选择一个单元格,然后按 Ctrl+V。

  1. 使用发送的投票按钮打开原始邮件。 此消息通常位于"已发送项目 " 文件夹中。

  2. “邮件”选项卡上的“显示”组中,单击“跟踪”

    注意:  电子邮件的至少一个收件人已答复其投票之前,不会显示跟踪。

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