在邮件中创建和添加签名

在邮件中创建和添加签名

在 Outlook 中,你可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 您的签名可以包括文本、图像、电子名片、徽标,甚至手写签名的图像。 可以设置 Outlook,以便签名自动添加到所有待发邮件,或创建签名,并按情况将其添加到邮件。

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果您有 Microsoft Microsoft 365 帐户,并且使用 OutlookOutlook 网页版 或 适用于企业的 Outlook 网页版 ,则需要在这两个产品中创建签名。 若要在 Outlook 网页中创建和使用电子邮件签名,请参阅在 Outlook 网页 Outlook.com Outlook 中创建和添加电子邮件签名

若要了解如何操作,请直接转到以下视频

  1. 打开一封新电子邮件。

  2. 在"邮件"菜单上,选择"签名>签名"。

    根据 Outlook 窗口的大小以及撰写新电子邮件还是答复或转发,"邮件"菜单和"签名"按钮可能位于两个不同的位置。

    从"邮件"菜单中选择"签名"。

    在阅读窗格中选择"带答复或转发的签名"。

  3. "选择要编辑的签名",选择"新建",在 "新建签名 "对话框中, 键入 签名的名称。

  4. "编辑签名"下,撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和字号以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表格或边框的更可靠的签名,请使用 Word 设置文本格式,然后将签名复制并粘贴到"编辑签名 " 框中。 您也可以将我们预先设计的模板 之一用于 签名。 在 Word 中下载模板,使用个人信息对其进行自定义,然后将其复制并粘贴到"编辑 签名" 框中。 

    键入要在电子邮件中使用的新签名

    注意: 

    • 可以使用"编辑签名"下的迷你格式栏向电子邮件签名添加链接和图像、更改字体和颜色,以及 使文本两端对齐

    • 还可以在签名中添加社交媒体图标和链接,或自定义我们预先设计的模板之一。 有关详细信息,请参阅 从模板创建签名

    • 若要向签名添加图像,请参阅 向签名添加徽标或图像

  5. 在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

    "电子邮件帐户" 下拉框中,选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。

    如果希望默认情况下将签名添加到所有新邮件,请在"新建邮件"下拉框中,选择一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名,请选择"无 () 。 这不会向答复或转发的任何邮件添加签名。

    如果希望签名显示在答复和转发的邮件中,请在"答复 / 转发"下拉列表中选择一个签名。 否则,请接受默认选项“(无)”。

    键入要在电子邮件中使用的新签名

  6. 选择 " 确定"以保存新签名并返回到邮件。 即使你选择将签名应用于所有新邮件,Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件中。 必须将签名手动添加到此邮件。 以后的所有邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名,请从"邮件"菜单中选择"签名",然后选择刚刚创建的签名。

在签名中添加徽标或图像

如果有要添加到签名的公司徽标或图像,请使用以下步骤。

  1. 打开新邮件,然后选择"签名>签名"。

  2. "选择要编辑的签名" 框中,选择要添加徽标或图像的签名。

  3. 选择"图像"图标 “插入来自设备的图像”图标 ,找到图像文件,然后选择"插入"。

  4. 若要调整图像大小,请右键单击图像,然后选择"图片"。 选择" 大小 "选项卡,然后使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例,请确保选中"锁定 纵横比 "复选框。

  5. 完成后,选择"确定 ",然后再次选择" 确定 "以将更改保存到签名。

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

  1. 在电子邮件的"邮件"选项卡上,选择"签名"。

  2. 从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果具有多个签名,可以选择已创建的任何签名。

了解如何操作

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对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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创建签名

  1. 打开新邮件。 在“邮件”选项卡上的“包含”组中,单击“签名”,然后再单击“签名”

    功能区上的“签名”命令

  2. “电子邮件签名”选项卡上,单击“新建”

  3. 键入签名的名称,然后单击“确定”

  4. “编辑签名”框中,键入要包含在签名中的文本。

  5. 若要设置文本格式,请选择文本,然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。

  6. 若要添加文本以外的元素,请单击元素要显示的位置,然后执行下列任一操作:

    选项

    操作方法

    添加电子名片

    单击 "名片",然后单击"归档方式 "列表中的 联系人。 然后单击" 确定"

    添加超链接

    单击 插入超链接图标 插入超链接",键入信息或浏览到超链接,单击将其选中,然后单击"确定 "

    添加图片

    单击 插入图片图标 图片",浏览到图片,单击将其选中,然后单击"确定"。 常用的图像文件格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。

  7. 若要完成签名创建,请单击“确定”

    注意: 打开的邮件中不会显示刚创建或修改的签名;必须将其插入邮件。

向邮件中添加签名

可将签名自动添加到所有待发邮件,也可选择要包含签名的邮件。

注意:  每封邮件只能包含一个签名。

自动插入签名

  1. “邮件”选项卡上的“包含”组中,单击“签名”,然后再单击“签名”

    功能区上的“签名”命令

  2. 在“选择默认签名”的“电子邮件帐户”列表中,单击要与签名关联的电子邮件帐户。

  3. “新邮件”列表中,选择要包括的签名。

  4. 如果要在答复或转发邮件时在邮件中包含签名,请在“答复/转发”列表中选择签名。 否则请单击“(无)”。

手动插入签名

  • 在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“包括”组中,单击“签名”,然后单击所需的签名。

    功能区上的“签名”命令

    提示: 若要从打开的邮件中删除签名,请选择邮件正文中的签名,然后按 Delete。

另请参阅

自定义电子邮件

有关创建 Outlook 签名的反馈

你是否对创建或使用 Outlook 签名有反馈? 我们想知道。 特别是 ,如果在查找"签名 "菜单时遇到问题,我们想知道在什么位置可以找到用于创建签名的选项。 Outlook 编程团队和 Outlook 文档团队将听取你的反馈。 单击屏幕底部的"此信息是否有用?"旁边的"是"或"否",留下有关改进 Outlook 签名功能的评论和建议。 请告诉我们你当前使用的 Outlook 版本,以及你为何搜索有关创建签名的帮助。 我们将定期更新此文档,以尽可能解答你的反馈。

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