在 Outlook 中，可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 你的签名可以包括文本、图像、电子名片、徽标，甚至手写签名的图像。 您可以设置 Outlook，以便自动将签名添加到所有传出邮件或创建签名，并逐个将其添加到邮件中。
创建你的签名，并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名
重要: 如果你有 Microsoft 帐户，并且你使用 OutlookOutlook 网页版 或 适用于企业的 Outlook 网页版 ，则需要在这两个产品中创建签名。 若要在 Outlook 网页版 中创建和使用电子邮件签名，请参阅在 Outlook.com 或 Outlook 网页版 中创建和添加电子邮件签名。
若要了解如何操作，请直接转到以下视频。
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打开一封新电子邮件。
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在“ 邮件 ”菜单上，选择“ 签名 > 签名”。
根据 Outlook 窗口的大小以及您是撰写新电子邮件还是答复或转发， “邮件 ”菜单和“ 签名 ”按钮可能位于两个不同的位置。
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在 “选择要编辑的签名”下，选择“ 新建”，然后在“ 新建签名 ”对话框中，键入签名 的名称 。
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在 “编辑签名”下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和大小以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表格或边框的更可靠的签名，请使用 Word 设置文本格式，然后将签名复制并粘贴到 “编辑签名 ”框中。 还可以使用我们 预先设计的模板 之一进行签名。 在 Word 中下载模板，使用个人信息对其进行自定义，然后将其复制并粘贴到 “编辑签名 ”框中。
注意:
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你可以向电子邮件签名添加链接和图像，更改字体和颜色，并使用 “编辑签名”下的迷你格式栏来对齐文本。
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还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义我们预先设计的模板之一。 有关详细信息，请参阅 从模板创建签名。
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若要向签名添加图像，请参阅 向签名添加徽标或图像。
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在“选择默认签名”下，为你的签名设置以下选项：
在 “电子邮件帐户 ”下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。
如果希望默认情况下将签名添加到所有新邮件，请在 “新建邮件 ”下拉框中选择一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择“ (无) ”。 这不会向答复或转发的任何邮件添加签名。
如果希望签名显示在答复和转发的邮件中，请在 “答复/转发 ”下拉列表中选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。
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选择 “确定” 以保存新签名并返回到邮件。 Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件，即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有将来的邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名，请从“消息”菜单中选择“签名”，然后选择刚创建的签名。
在签名中添加徽标或图像
如果你有要添加到签名的公司徽标或图像，请使用以下步骤。
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打开新邮件，然后选择“ 签名 > 签名”。
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在 “选择要编辑的签名 ”框中，选择要向其添加徽标或图像的签名。
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选择“图像”图标
，找到图像文件，然后选择“ 插入”。 -
若要调整图像大小，请右键单击图像，然后选择“ 图片”。 选择“ 大小 ”选项卡，并使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例，请确保选中“ 锁定纵横比 ”复选框。
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完成后，选择“ 确定”，然后再次选择“ 确定 ”以保存对签名所做的更改。
手动插入签名
如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。
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在电子邮件的“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 签名”。
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从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果有多个签名，可以选择已创建的任何签名。
了解如何操作
另请参阅
创建签名
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打开新邮件。 在“邮件”选项卡上的“包含”组中，单击“签名”，然后再单击“签名”。
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在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。
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键入签名的名称，然后单击“确定”。
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在“编辑签名”框中，键入要包含在签名中的文本。
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若要设置文本格式，请选择文本，然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。
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若要添加文本以外的元素，请单击元素要显示的位置，然后执行下列任一操作：
选项
操作方法
添加电子名片
单击“ 名片”，然后单击“ 提交为 ”列表中的联系人。 然后单击“确定”
添加超链接
单击“
插入超链接”，键入信息或浏览到超链接，单击将其选中，然后单击“确定”添加图片
单击“
图片”，浏览到图片，单击将其选中，然后单击“ 确定”。 常用的图像文件格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。 -
若要完成签名创建，请单击“确定”。
注意: 打开的邮件中不会显示刚创建或修改的签名；必须将其插入邮件。
向邮件中添加签名
可将签名自动添加到所有待发邮件，也可选择要包含签名的邮件。
注意: 每封邮件只能包含一个签名。
自动插入签名
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在“邮件”选项卡上的“包含”组中，单击“签名”，然后再单击“签名”。
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在“选择默认签名”的“电子邮件帐户”列表中，单击要与签名关联的电子邮件帐户。
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在“新邮件”列表中，选择要包括的签名。
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如果要在答复或转发邮件时在邮件中包含签名，请在“答复/转发”列表中选择签名。 否则请单击“(无)”。
手动插入签名
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在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“包括”组中，单击“签名”，然后单击所需的签名。
提示: 若要从打开的邮件中删除签名，请选择邮件正文中的签名，然后按 Delete。
有关创建 Outlook 签名的反馈
你是否有有关创建或使用 Outlook 签名的反馈？ 我们想知道。 特别是， 如果你在查找“签名”菜单时遇到问题， 我们想知道你希望在哪里找到创建签名的选项。 Outlook 编程团队和 Outlook 文档团队将听取你的反馈。 单击屏幕底部的“此信息是否有帮助？”旁边的“是”或“否”，并在“任何其他反馈”下留下有关改进 Outlook 签名功能的评论和建议？请告诉我们你当前使用的 Outlook 版本，以及你为何搜索有关创建签名的帮助。 我们将定期更新此文档，以尽可能多地回答你的反馈。