在 Outlook 中，你可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 您的签名可以包括文本、图像、电子名片、徽标，甚至手写签名的图像。 可以设置 Outlook，以便签名自动添加到所有待发邮件，或创建签名，并按情况将其添加到邮件。
创建你的签名，并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名
重要: 如果您有 Microsoft Microsoft 365 帐户，并且使用 OutlookOutlook 网页版 或 适用于企业的 Outlook 网页版 ，则需要在这两个产品中创建签名。 若要在 Outlook 网页中创建和使用电子邮件签名，请参阅在 Outlook 网页 Outlook.com Outlook 中创建和添加电子邮件签名。
若要了解如何操作，请直接转到以下视频。
-
打开一封新电子邮件。
-
在"邮件"菜单上，选择"签名>签名"。
根据 Outlook 窗口的大小以及撰写新电子邮件还是答复或转发，"邮件"菜单和"签名"按钮可能位于两个不同的位置。
-
在 "选择要编辑的签名"下 ，选择"新建"，在 "新建签名 "对话框中， 键入 签名的名称。
-
在 "编辑签名"下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和字号以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表格或边框的更可靠的签名，请使用 Word 设置文本格式，然后将签名复制并粘贴到"编辑签名 " 框中。 您也可以将我们预先设计的模板 之一用于 签名。 在 Word 中下载模板，使用个人信息对其进行自定义，然后将其复制并粘贴到"编辑 签名" 框中。
注意:
-
可以使用"编辑签名"下的迷你格式栏向电子邮件签名添加链接和图像、更改字体和颜色，以及 使文本两端对齐。
-
还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义我们预先设计的模板之一。 有关详细信息，请参阅 从模板创建签名。
-
若要向签名添加图像，请参阅 向签名添加徽标或图像。
-
-
在“选择默认签名”下，为你的签名设置以下选项：
在 "电子邮件帐户" 下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。
如果希望默认情况下将签名添加到所有新邮件，请在"新建邮件"下拉框中，选择一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择"无 () 。 这不会向答复或转发的任何邮件添加签名。
如果希望签名显示在答复和转发的邮件中，请在"答复 / 转发"下拉列表中选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。
-
选择 " 确定"以保存新签名并返回到邮件。 即使你选择将签名应用于所有新邮件，Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件中。 必须将签名手动添加到此邮件。 以后的所有邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名，请从"邮件"菜单中选择"签名"，然后选择刚刚创建的签名。
在签名中添加徽标或图像
如果有要添加到签名的公司徽标或图像，请使用以下步骤。
-
打开新邮件，然后选择"签名>签名"。
-
在 "选择要编辑的签名" 框中，选择要添加徽标或图像的签名。
-
选择"图像"图标
，找到图像文件，然后选择"插入"。 -
若要调整图像大小，请右键单击图像，然后选择"图片"。 选择" 大小 "选项卡，然后使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例，请确保选中"锁定 纵横比 "复选框。
-
完成后，选择"确定 "，然后再次选择" 确定 "以将更改保存到签名。
手动插入签名
如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。
-
在电子邮件的"邮件"选项卡上，选择"签名"。
-
从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果具有多个签名，可以选择已创建的任何签名。
了解如何操作
创建签名
-
打开新邮件。 在“邮件”选项卡上的“包含”组中，单击“签名”，然后再单击“签名”。
-
在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。
-
键入签名的名称，然后单击“确定”。
-
在“编辑签名”框中，键入要包含在签名中的文本。
-
若要设置文本格式，请选择文本，然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。
-
若要添加文本以外的元素，请单击元素要显示的位置，然后执行下列任一操作：
选项
操作方法
添加电子名片
单击 "名片"，然后单击"归档方式 "列表中的 联系人。 然后单击" 确定"
添加超链接
单击
插入超链接"，键入信息或浏览到超链接，单击将其选中，然后单击"确定 "添加图片
单击
图片"，浏览到图片，单击将其选中，然后单击"确定"。 常用的图像文件格式包括 .bmp、.gif、.jpg 和 .png。 -
若要完成签名创建，请单击“确定”。
注意: 打开的邮件中不会显示刚创建或修改的签名；必须将其插入邮件。
向邮件中添加签名
可将签名自动添加到所有待发邮件，也可选择要包含签名的邮件。
注意: 每封邮件只能包含一个签名。
自动插入签名
-
在“邮件”选项卡上的“包含”组中，单击“签名”，然后再单击“签名”。
-
在“选择默认签名”的“电子邮件帐户”列表中，单击要与签名关联的电子邮件帐户。
-
在“新邮件”列表中，选择要包括的签名。
-
如果要在答复或转发邮件时在邮件中包含签名，请在“答复/转发”列表中选择签名。 否则请单击“(无)”。
手动插入签名
-
在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“包括”组中，单击“签名”，然后单击所需的签名。
提示: 若要从打开的邮件中删除签名，请选择邮件正文中的签名，然后按 Delete。
另请参阅
有关创建 Outlook 签名的反馈
你是否对创建或使用 Outlook 签名有反馈？ 我们想知道。 特别是 ，如果在查找"签名 "菜单时遇到问题，我们想知道在什么位置可以找到用于创建签名的选项。 Outlook 编程团队和 Outlook 文档团队将听取你的反馈。 单击屏幕底部的"此信息是否有用？"旁边的"是"或"否"，留下有关改进 Outlook 签名功能的评论和建议。 请告诉我们你当前使用的 Outlook 版本，以及你为何搜索有关创建签名的帮助。 我们将定期更新此文档，以尽可能解答你的反馈。
