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“日历”视图就像您办公室中的日历一样,每一个都是不同的。可以重新安排任务在“日历”视图中的显示方式,以便突出显示特定的任务或使任务井井有条。
注意: 本主题讨论如何在“日历”视图中更改任务条形图,但不讨论如何更改用于计划项目工时的资源日历或任务日历。
本文内容
在“日历”视图中更改所有条形图的条形图类型、图案或颜色
若要引起对特定类型的所有任务,您可以更改的条形图表示这种类型的日历视图中的任务的格式。也可以向任务条形图中添加任务名称、 资源名称、 完成百分比和持续时间等的特定项目信息。
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在“视图”菜单上,单击“日历”。
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在“格式”菜单上,单击“条形图样式”。
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在“任务类型”列表中,单击要更改其格式的任务条形图类型。
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在“条形图形状”下,单击该任务类型的条形图类型、图案、颜色和拆分模式。
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如果要在条形图后面添加阴影效果,请选中“阴影”复选框。
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如果要将任务条形图扩展(或整填)到最近的全天,请选中“条形图整填”复选框。
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在“域”框中,键入或选择要在条形图中显示的域。
如果要在任务条形图上的一个位置显示多个域,请在域名后面键入一个逗号 (,),然后键入或选择另一个域名。
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在“对齐”框中,单击要用于定位文本的对齐方式。
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若要在另一行继续显示文本,请选中“文本在条形图中自动换行”复选框。
提示: 在“示例”下,您可以检查对条形图类型、图案、颜色和阴影所做的更改。
在“日历”视图中显示特定任务条形图
在“日历”视图中,一天只能显示或打印有限数量的任务条形图(显示的任务数量取决于行的高度)。通过筛选特定任务可以控制显示哪些任务。
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在“视图”菜单上,单击“日历”。
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在“项目”菜单上,指向“筛选”。
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单击要应用的筛选器。
如果要在“日历”视图中看到特定资源的工作,请单击“使用资源”,然后在“显示使用下列资源的任务”框中,单击要在“日历”视图中显示其任务的资源。
您也可以通过排除特定任务类别来设置显示的任务类型的优先级。
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在“视图”菜单上,单击“日历”。
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在“格式”菜单上,单击“条形图样式”。
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在“任务类型”列表中,单击不希望显示的任务类别,然后在“条形图类型”框中单击“无”。
对不希望显示的每个任务类别重复此步骤。
注意:
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通过在选择要隐藏的任务栏,单击任务信息
,单击常规选项卡,然后选择隐藏任务栏复选框,可以隐藏单个任务条形图。
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您可以采用较小的格式显示较多的日历行(或周)来查看项目的总览,或者通过聚焦于项目的特定部分来以较大的格式显示较少的行。向上或向下拖动任意两行之间的横线可以减小或增大行的高度。若要调整行高以适合在一天中安排的最大任务数,请双击分开各行的横线。
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在“日历”视图中安排任务条形图
您可以在“日历”视图上更改任务在每周行上显示的垂直顺序。
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在“视图”菜单上,单击“日历”。
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在“格式”菜单上,单击“版式”。
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若要以当前排序顺序安排任务,请在“方法”下单击“使用当前排序顺序”。
如果要在一行中显示尽可能多的任务而不重叠任务条形图,请在“方法”下单击“尽可能显示最多任务”。
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若要在任务条形图中显示拆分任务,请选中“显示分隔条形图”复选框。
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若要在添加或删除任务时自动调整任务版式,请选中“自动设置” 复选框。
如果您没有选中“自动设置”复选框,则必须单击“格式”菜单上的“立即设置版式”以重新安排任务条形图。
注意: 您可以通过对任务排序来指定哪些任务靠近每周的顶部和底部显示。在“项目”菜单上,指向“排序”,然后单击排序命令或单击“排序依据”以从“排序”对话框中的更多选项中选择。