在“班次”中填写计划

本文内容

按组组织班次

在新的日程安排中,从一个未命名的组开始,为该组命名,然后添加人员并排班。 可根据需要添加其他组,并命名所有组。 组名称有助于按角色或部门安排日程来组织团队成员。 例如,某酒店可能存在以下组:“前台”、“客房服务”和“泊车员”。

最好在开始将人员添加到计划之前创建组。 人员及其班次不能从一个组移动到另一个组。
 

添加组:

  • 单击 "添加 组"并键入组的名称。

命名或重命名组:

  • 单击 "输入组 名称"或现有组的名称,然后键入新名称。

创建组后,即可将人员添加到组。

将人员添加到日程安排

按组组织日程,以便向默认组添加人员。

  1. 找到要添加某人的组,然后单击"将人员添加到组"


    将人员添加到 Microsoft 团队中的组班次

  2. 键入其姓名或电子邮件,然后从列表中选择他们。

  3. 单击“添加”。

  4. 根据需要继续添加人员, 完成后选择" 关闭"。

注意: 

  • 计划属于 Teams 中的团队,因此只能将该团队的成员添加到日程安排中。 如果找不到要添加的人,请使用"管理团队"链接将其成为团队成员或所有者。 (所有者可以创建和更新计划。)

  • 您对团队所做的更改可能不会立即在 Shifts 中提供,因此,如果找不到要添加到日程安排的新团队成员,请稍等一下,然后重试。

添加班次

若要从头开始添加班次,请:

  1. 在要为其分配排班的联系人的行中,在想要的日期下,单击 更多选项按钮 >"添加排班", 或双击空排班。

  2. 填写班次信息。 考虑选取主题颜色来组织内容。

  3. 为班次命名,以便轻松与其他班次分开。 默认情况下,班次名称是其开始时间和结束时间。

  4. 为班次添加备注,例如"要完成的任务"。

  5. 在"活动"部分添加休息时间 或午餐

  6. 选择"保存以保存而不共享";如果已准备好保存和与团队共享班次,则选择"共享"。

基于现有班次进行新轮班

转到要为其分配排班的人的行。 在想要的日期下, 更多选项按钮 ,然后从列表中选择班次。 如果列表很长,可以搜索想要的列表。

将排班复制到日程安排中的另一位置

在现有的班次上, 更多选项按钮 >"复制",然后转到要放置该班次的位置,然后单击" 更多选项按钮 >粘贴"。

提示: 

  • 使用键盘快捷方式(用于复制的 Ctrl+C 和用于粘贴的 Ctrl+V)加快复制和粘贴速度。

  • 通过以下任一方式同时选择多个班次:
    - 选择一个班次,按住 Shift 键,然后使用箭头键。
    - 使用鼠标指针或其他指针设备 (并拖动) 。

 添加未分配班次

现在添加一个开放班次,稍后在日程安排规划中将其分配给某人,或与团队共享,以便用户可以请求。

  1. 在创建排班的日期下的"打开排班"行中,单击 更多选项按钮 ,然后选择 "+ 添加排班"以从头开始,或者从列表中选择现有排班以基于新班次。

  2. 填写班次信息,包括要提供的槽数。 若要查找槽数,将"打开班次"开关滑动到"打开"。

  3. 为班次命名,以便可以轻松判断其与其他班次。 默认情况下,班次名称是开始时间和结束时间。

  4. 添加休息或午餐等活动。

  5. 选择"保存以保存而不共享";如果已准备好保存和与团队共享打开的班次,请选择"共享"。

    注意: 如果要在将班次与团队共享后对其进行编辑,需要记住以下几点:

    • 如果更改可用槽数,则需要选择"共享"。 不能保存所做的更改,稍后再共享。

    • 如果更改班次的开始时间或结束时间,当再次与团队共享该班次时,该班次的所有待定请求都会自动被拒绝。

与团队共享计划

对计划进行更改时,可以选择何时与团队共享这些更改。 可以在日程中移动内容,直到一切正确。 你进行的任何更改都将用星号 (*) 进行-"与团队共享"按钮上还有一个星号,只是为了提醒你与同事共享更新。

共享计划:

  1. 单击"与团队共享"。

    在 Microsoft 团队中共享团队日程

  2. 确保所选时间范围是您想要共享的时间。

  3. 决定是通知整个团队还是仅通知受更改影响的人。

  4. 单击“共享”。

打开其他计划

下面将说明如果位于多个团队中,如何打开不同的计划:

  1. 在 Shifts 的左上方,选择 “其他”按钮 菜单

  2. 选择要开始处理其他日程安排的团队。

复制计划

  1. 选择 应用右 上方的"复制计划"。

  2. 选择要复制的时间范围的开始日期和结束日期。

  3. 如果要包括班次备注请假、活动或打开班次,请选择它们。

  4. 选择"复制",复制的计划下方会显示重复的计划。

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