在“邮件”中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在“邮件”中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Windows 10 的“邮件” 和键盘与屏幕阅读器,会在键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误,并进行修正。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

检查电子邮件的拼写

检查电子邮件的拼写错误,然后决定是否认可这些错误。

  1. 在要检查拼写错误的电子邮件中,按 F7。 你将听到:“校对”,然后接着是第一个更正建议。 焦点位于上下文菜单中的更正建议。

  2. 若要浏览更正建议列表,请按向右键。 若要选择某条建议,请按 Enter。

  3. 若要忽略建议,请按向右键,直到听到“忽略所有”,然后按 Enter。

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样在处理电子邮件时,屏幕阅读器便不会通过语音提示拼写错误。 完成后,可取消隐藏标记并使用屏幕阅读器检查拼写。

  1. 按 F6,将焦点移动到功能区选项卡行。 将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左键,直到听到:“已选择,‘选项’选项卡项目。”

  3. 若要移动到功能区,请按一次向下键。 你将听到功能区上的第一个选项,如 “关闭,十分重要”。

  4. 按向左或向右键,直到听到“校对和语言,按钮已折叠”,然后按 Alt+向下键以展开菜单。

  5. 若要隐藏校对标记,请按向下键,直到听到“未选中,隐藏所有校对标记”,然后按空格键。

    提示: 若要隐藏文本特定部分的校对标记,请按上述指示先选择电子邮件中的文本,然后导航到“校对和语言”菜单。 在菜单中,按向下键,直至听到:“未选中,隐藏选定文本中的校对标记”,然后按空格键。

  6. 若要取消校对标记,请按上述指示导航到“校对和语言”菜单。 在菜单中,按向下键,直到听到“已选中,隐藏所有校对标记”,然后按空格键。

另请参阅

在邮件中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器设置邮件文本的格式

邮件中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航邮件

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