在 Access 中创建窗体

在 Access 中创建窗体

Access 中的窗体就像是商场中的展示橱窗,让你能够更容易地查看或获得所需的项目。 由于窗体是你或其他用户能够在其中添加、编辑或显示存储在你的 Access 桌面数据库中的数据的对象,因此窗体的设计非常重要。 如果将有多个用户要使用你的 Access 桌面数据库,精心设计的窗体对于效率和数据输入准确性而言至关重要。

有多种方法可用于在 Access 桌面数据库中创建窗体,本文将为您介绍几种常用方法。

注意: 本文中的信息不适用于 Access Web 数据或 Access Web 应用。

您要做什么?

在 Access 中从现有表或查询创建窗体

要从您的数据库中的表或查询创建窗体,请在“导航”窗格中,单击包含窗体数据的表或查询,然后在“创建”选项卡上单击“窗体

Access 将创建窗体,并以“布局”视图显示该窗体。 您可以根据需要作出设计更改,例如调整文本框的大小以适合数据。 有关详细信息,请参阅使用窗体工具一文。

在 Access 中创建空白窗体

  1. 要创建不带控件或预设格式的元素的窗体,请在“创建”选项卡上单击“空白窗体”。 Access 在“布局”视图中打开一个空白窗体,并显示“字段列表”窗格。

  2. 在“字段列表”窗格中,单击要在窗体上显示的字段所在的一个或多个表旁边的加号 (+)。

  3. 若要向窗体添加一个字段,请双击该字段,或者将其拖动到窗体上。 若要一次添加多个字段,请在按住 Ctrl 的同时单击所需的多个字段,然后将它们同时拖动到窗体上。

    注意:  “字段列表”窗格中表的顺序可能会有变化,具体取决于当前选择了窗体的哪个部分。 如果不能向窗体中添加字段,请尝试选择窗体的其他部分,然后再次尝试添加字段。

  4. 使用“窗体布局工具”选项卡上的“控件”组中的工具可以向窗体添加徽标、标题、页码或日期和时间。

  5. 如果要向窗体中添加更多类型的控件,请单击“设计”并使用“控件”组中的工具。

在 Access 中创建分割窗体

分割窗体可以同时提供数据的两种视图: “窗体”视图和“数据表”视图。 使用分割窗体可以在一个窗体中同时利用两种窗体类型的优势。 例如,可以使用窗体的数据表部分快速定位记录,然后使用窗体部分查看或编辑记录。 这两种视图连接到同一数据源,并且总是保持相互同步。

Access 桌面数据库中的分割窗体

要使用“分割窗体”工具创建新分割窗体,请在“导航”窗格中,单击包含数据的表或查询,然后在“创建”选项卡上依次单击“更多窗体”和“分割窗体”。

Access 将创建窗体,您可以对窗体作出设计更改。 例如,可以根据需要调整文本框的大小以适合数据。 有关处理分割窗体的详细信息,请参阅创建分割窗体一文。

在 Access 中创建显示多个记录的窗体

多项目窗体也被称作连续窗体,当您想要窗体显示多个记录同时自定义性能比数据表更强时,您可以使用“多项目”工具。

  1. 在导航窗格中,单击包含您希望在窗体上显示的数据的表或查询。

  2. 在“创建”选项卡上,单击“更多窗体” > “多项目”。

Access 将创建窗体,并以布局视图显示该窗体。 在布局视图中,可以在窗体显示数据的同时对窗体进行设计方面的更改。 例如,可以调整文本框的大小,使其与数据相适应。 有关更多详细信息,请参阅使用多项目工具创建窗体

在 Access 中创建包含子窗体的窗体

在处理存储在不同表中的相关数据时,通常需要在同一个窗体中查看来自多个表或查询的数据,此时子窗体是实现此目的的一种简便方法。 有多种方法可添加子窗体,你可以根据需要进行选择,有关详细信息,请参阅创建包含子窗体的窗体(一对多窗体)一文。

在 Access 中创建导航窗体

导航窗体是只包含导航控件的窗体。 导航窗体是任何数据库的绝佳附加功能,但是,如果您计划将数据库发布到 Web,则创建导航窗体非常重要,因为 Access 导航窗格不会显示在浏览器中。

  1. 打开要添加导航窗体的数据库。

  2. 在“创建”选项卡上的“窗体”组中,单击“导航”,然后选择所需的导航窗体样式。

Access 将创建窗体并向其添加导航控件,并以“布局”视图显示该窗体。 有关详细信息,请参阅创建导航窗体

其他信息

有多个选项可用于自定义您的窗体,请查看以下是否有符合您的需求的选项:

选项

请参阅此资源

如果您想要能够选择要显示在窗体上的字段,请使用“窗体向导”来创建窗体。

使用“窗体向导”创建窗体

向窗体中添加选项卡可使窗体更加有条理、更加易用,特别是当窗体中包含许多控件时。

创建选项卡式窗体

Web 浏览器控件让您能够显示窗体上的 Web 页面。 您可以将控件链接到数据库中的字段或控件,以动态确定要显示的页面。 例如,您可以使用数据库中的地址信息来在 Internet 地图网站上创建自定义地图,或者您可以使用数据库中的产品信息来搜索供应商网站上的项目。

向窗体添加 Web 浏览

Access 将控件置于参考线(被称作布局)中,以帮助您对齐窗体上的控件。 了解如何单独移动控件和调整控件大小。

单独移动并调整控件的大小

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