在 Access 应用程序中锁定表

重要提示    已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App

可以在 Access web 应用程序中锁定表,以防止编辑或删除数据。 当你希望将你提供给应用的用户提供的示例数据包含在你的 web 应用中时,锁定表可帮助。 当您计划在应用程序目录或 SharePoint 应用商店中分发 Access 应用程序时,锁定尤其有用。 锁定表格后,您可以在以后升级 web 应用,而不会覆盖用户在其 web 应用的实例中存储的数据。

注意: 锁定表的选项仅适用于Microsoft 365 或 SharePoint Online 网站上的 Access web 应用。 若要查看 "锁定" 选项,您还需要在计算机或设备上安装 Office 2013 Service Pack 1 (SP1)或更高版本的 Access 2013。

  1. 在 Access 中打开 web 应用,然后从左窗格中的表选择器中选择要锁定的表。

  2. 单击 "设置/操作" > "锁定"。

    “设置”菜单上的“锁定”命令

    "锁定" 图标显示在表名称的旁边。

    Access 中已锁定表上显示的“已锁定”图标

    提示: 若要解锁表格,请执行相同步骤,然后单击 "解锁"。

在 Access web 应用程序中锁定表时会发生什么情况?

锁定表中的数据对于用户是只读的,这意味着任何人都不能从 Access 或从浏览器中进行编辑。 如果需要将数据添加到锁定的表,需要先将其解锁,然后才能在以后锁定表。

当用户通过从应用目录或 SharePoint 应用商店安装新版本来升级应用时,任何已锁定的表中的新数据将覆盖应用中的数据。 由于用户只能在未锁定的表中存储数据,并且未将已解除锁定的表中的数据包含在用于部署的应用包中,因此应该这样做。

应用作者可以使用 On Deploy 数据宏在部署升级时将锁定表中的数据移动到另一个表中。 这将保留最终用户的数据,并将其追加到应用作者的数据中。

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