在 Access 报表中插入分页符控件

在 Access 报表中插入分页符控件

Access 报表是查看或打印数据库中汇总数据的一种好方法,因为可以按所需详细程度和多种格式显示信息。 报表分为多个节,插入分页符可在该节内开始新页。

在此处了解如何插入和删除分页符控件以及如何在分组报告中强制分页符。

概述

由于报表 Access 一次处理一条记录,因此在设计视图中查看报表有助于指定每行的显示方式。 使用打印预览时,可以看到报表的显示或打印方式。 如果需要,可以增大缩放倍率以放大详细信息。

下表列出了报表的各个部分,以及插入分页符时页面的显示情况:

在本部分放置分页符控件

显示新页面

报表页眉

报表的开头。 用于标题页。

页面页眉

报表每页的顶部。

组页眉

在组中第一条记录之前。

主体

打印报表的每个记录。

组页脚

在组中最后一条记录之后。

页面页脚

报表每页的底部。

报表页脚

在报表末尾。

插入分页符控件

您可以在报表的"页眉"和"页脚"部分外的其他部分插入分页符。

例如,若要在单独的页面上打印报表的标题页,将分页符放在"报表页眉"部分中要显示在标题页上的 控件之后。 在下面的示例中,分页符控件位于页眉和说明文本框之间。

设计视图中带分页符的报表

应用分页符的报表页面预览

请注意,第一页上只显示页眉,说明以及记录显示在下一页上。

插入分页符

  1. 在设计视图中打开报表。

  2. 在"设计"选项卡上的"控件"组中,单击"插入分页符"。

  3. 单击要放置分页符控件的位置。 Access 表示报表左边缘有一条短行的分页符。

注意:  将分页符控件放在报表上现有控件的上方或下方,以避免拆分该控件中的数据。

分页符可以在打印预览中查看,但不能在报表视图或布局视图中查看。

删除分页符

  • 选择分页符控件,然后按 Delete 键。

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使用分组报告中的"强制新建页"设置

当每个组从新页面开始显示时,一些报表设计效果最佳。 可以使用"强制新建页"属性创建此格式,以强制每次组值更改时分页。

强制"新建页"属性设置

强制"新建页"属性设置

显示结果

(没有强制分页) 默认设置。

节之前

当有新组时,从新页面顶部开始打印当前分区。

节后

当有新组时,开始从新页面顶部打印下一节。

在&之前

当有组时,开始打印新页面上的当前分区和下一节。

提示:  在向组添加强制分页符之前,请考虑报表设计是否可能更好地与新页面上开始的新组一起工作。

若要对报表进行分组,请在"设计"视图中打开报表,右键单击要分组的列,然后单击"分组 "。

选择“分组依据”选项创建分组报表

应用分组时, Access 将分组字段移到最左侧的列,并基于该列对其余列进行分组。 在某些情况下, Access 向报表页脚部分 添加总计

强制显示新页面

在分组报表中添加分页符

  1. 在设计视图中打开分组报表,然后单击"类别标题 "中的任意位置

  2. 如果属性表,请单击 F4 以显示它,

  3. 在"强制新建页"属性中,单击下拉列表 中的合适选项。

删除强制分页符

  1. 右键单击"类别标题",然后单击"属性"。

  2. 在"强制新建页"属性中,单击下拉列表并选择"无"。

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