Delve 快速入门

查找和共享

在 Delve 中进行查找和共享

保持最新状态

  • 在左侧窗格选择“开始”,显示你及周围人的个性化动态概况。

主页显示存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint​​ 中的文档,很可能是你当前最感兴趣的内容。 它们可能包括 Office 文档、PDF 文件、SharePoint 网站内容、图像等。

有关详细信息,请参阅 Delve 怎样得知我关心哪些内容?

Delve 主页上的常用文档

查找他人的信息以及与这些人关联的人的信息

当访问他人的个人资料页面时,可以查看他们的信息以及他们正在处理的文档。 还可以查看与这些人关联的人,以及来自他们的一系列热门文档。

但你只能查看已有权限访问的文档,而不能查看他人的私有文档或尚未与你共享的文档。

  • 在左侧窗格的顶部,开始在搜索框中键入内容,以查找人员、文档或板块。

  • 在 Delve 中的任意位置选择某人的姓名或照片,即可访问他或她的个人资料页面。

  • 直接从 Delve 档案中通过电子邮件、手机或聊天与他人联系。 为便于知道何时联系某人,Delve 会在日历上显示其忙/闲信息,让你了解此人的忙闲状态。 如果此人不在办公室,Delve 会显示其外出消息。

开始在搜索框中键入内容,以查找人员、文档或板块

查看最近使用的文档

最近使用的文档部分显示存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中且最近创建或修改的文档。

  • 选择某个文档将其打开。

  • 选择“全部查看”以显示更多文档。

    • 选择“按文件类型筛选筛选图标 ,并在右上角选择文件类型,以限制所查看的文档。

打开了筛选器列表的“最新使用的文档”页面的屏幕截图。

跟踪收藏的文档

  • 在文档卡片的左下角选择“添加到收藏夹添加到“收藏夹” ,将文档添加到“收藏夹”。

  • 在左侧窗格选择“收藏夹”,返回收藏的文档。

只有你可以查看添加到“收藏夹”的文档。

选择“收藏夹”以显示收藏的文档和版块

向其他人授予文档的访问权限

  1. 在内容卡片的右下角选择“更多选项选择“更多选项”图标

  2. 选择“谁可以查看?

  3. 在 " 共享 " 窗格中,选择 " 共享"。

  4. 键入希望与其共享该文档的用户的姓名或电子邮件地址。

  5. 根据需要输入消息,与邀请一起发送。

  6. 选择“发送”。

有关存储和共享文档的详细信息,请参阅将文档存储在 Delve 可以访问的位置

谁可以查看?

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