在 Excel 中填写或编辑班次计划

在 Excel 中输入或更改倒班计划,然后将其导入到倒班应用可以加快工作,尤其是在管理大型团队时。 而且,由于你的团队成员会在开始之前自动添加到 Excel 模板,因此将工作人员分配给倒班非常轻松。

本文内容

Overview

导出在 Excel 中编辑的班次计划

在 Excel 中编辑班次日程安排

将班次计划导入到 "倒班" 应用

查看和更正导入错误

概述

在 Excel 中工作有三个主要步骤:导出团队成员和日程安排,编辑 Excel 工作簿,然后将工作簿重新导入倒班。 导出的工作簿将包含团队成员及其电子邮件,以及你选择的时间段内的任何现有班次。

如果你是以空白计划开始,则需要先将人员添加到计划,然后再将其导出到 Excel。 有关说明,请参阅 "按组组织班次" 和 "将人员添加到日程安排",在倒班中填写日程

导入错误怎么办?

如果在导入工作簿时,工作簿中包含错误,则移位会将其返回给您并明确指明的错误,以及修复这些错误的说明。

导出在 Excel 中编辑的班次计划

此过程将为您的编辑创建一个与导入兼容的 Excel 工作簿。

  1. 在 "倒班" 应用中,转到要编辑的团队日程安排。 

  2. 转到 "计划" 页面右上角 "团队更多" 选项图标 "更多选项",然后选择 "导出计划"。

    "导出计划" 菜单项

  3. 选择要处理的时间范围的开始和结束日期。

  4. 在 " 结束日期" 下,选择 " 生成与导入兼容的报表",然后选择 " 导出"。

    选择 "生成与导入兼容的报表" 旁边的滑块

注意: 打开 (未分配的) 班次当前未在工作簿中导出。 将仅显示已分配的班次。

在 Excel 中编辑班次日程安排

  1. 打开从班次导出的 Excel 工作簿。 

  2. 选择页面顶部的 " 启用编辑 "。 你可以直接在导出的文件中工作,也可以使用 " 另存为 " 创建文件的第二个副本进行编辑。

  3. 阅读文件中的 说明 页面,并查看 Excel 模板的倒班。 这些资源将帮助您避免常见的导入错误。

  4. 在 "倒班" 和 "日" 笔记页上进行更改和添加   ,并保存工作。

    导入兼容的 Excel 工作簿,"切换" 选项卡

    注意: 每个文件可导入的最大班次数为10000。 使用第二个文件导入更多班次。

将班次计划导入到 "倒班" 应用

  1. 在 "倒班" 应用中,转到显示您在 Excel 中编辑的团队日程的页面。

  2. 转到 "计划" 页面右上角 "团队更多" 选项图标 "更多选项",然后选择 "导入计划"。

  3. 选择 " 上传文件",导航到编辑的 Excel 文件,然后选择 " 打开"。

导入完成后,你将看到下列情况之一:

  • 一条消息,通知您导入成功。 (您可以跳过本文的下一部分! )

  • 一条消息,引导你下载 Excel 错误文件,该文件将帮助你查找并解决问题。

查看和更正导入错误

  1. 从 "下载" 目录打开错误文件。 其名称将以 "错误" 结尾。

  2. 转到 " 错误 " 工作表。

    工作表中的每一行显示错误的位置和需要更正的内容。

    错误工作表上的错误消息

  3. 转到 " 倒班 " 工作表并更正错误。 错误位置将显示为红色。

    倒班工作表上的红色错误

    在这种情况下,班次开始日期意外地输入为7/30,导致超过24小时的班次。 然后,经理会将日期更改为7/31。

  4. 更正错误后,再次导入工作簿进行移动。

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