在 Excel 中计算运行总和

你可以使用运行总和来查看随着时间的推移输入新项目和值,单元格中的项目值的增加。 若要计算运行总和,请使用以下过程。

  1. 设置工作表,如下例所示。

    如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。

    如何复制示例

    1. 创建一个空白工作簿或工作表。

    2. 选择“帮助”主题中的示例。

      注意: 请勿选择行标题或列标题。

      选择示例数据

    3. 按 Ctrl+C。

    4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。

    5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      1.2

      1.3

      A

      B

      C

      D

      E

      日期

      产品

      数量

      公式

      运行总和

      2月2日

      海滩玩具

      5

      = SUM ($C $2: $C 2)

      5

      2月2日

      Sunglasses

      3

      = SUM ($C $2: $C 3)

      8

      3月3日

      海滩玩具

      9

      = SUM ($C $2: $C 4)

      3月3日

      Sunglasses

      8

      = SUM ($C $2: $C 5)

      二十五

      3月3日

      Swing 集

      1

      = SUM ($C $2: $C 6)

      4月4日

      海滩玩具

      6

      = SUM ($C $2: $C 7)

      32

      4月4日

      Sunglasses

      4

      = SUM ($C $2: $C 8)

      36

      5月5日

      海滩玩具

      11

      = SUM ($C $2: $C 9)

      47

      5月5日

      处理

      1

      = SUM ($C $2: $C 10)

      48

      5月5日

      Sunglasses

      5

      = SUM ($C $2: $C 11)

      53

      5月5日

      Swing 集

      2

      = SUM ($C $2: $C 12)

      55

      如果仔细查看列 D 中的公式,您将看到该区域的第一部分是绝对引用(列和行前面是$符号),并且该区域的第二部分是混合引用(只有列前面有$符号)。 以这种方式输入公式可使其在您将公式复制到相邻行时作为汇总的汇总使用。

  2. 若要保持运行总和,请为每个新条目添加一行,并将公式从 D 列复制到该行。

    无需在每行中手动输入或复制公式。 例如,你可以在单元格 D2 中输入公式。 然后只需将填充柄拖动到单元格 D13,即可将公式复制到包含数据的其他行中。

注意: 运行总和与运行余额不同,在这种情况下,你将在添加新条目时监视值的总和(例如,checkbook 寄存器)。

  1. 设置工作表,如下例所示。

    如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。

    如何复制示例

    1. 创建一个空白工作簿或工作表。

    2. 选择“帮助”主题中的示例。

      注意: 请勿选择行标题或列标题。

      选择示例数据

    3. 命令 + C。

    4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 命令 + V。

    5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 CONTROL + ' (重音符),或在 "公式" 选项卡上的 "公式审核" 组中,单击 "显示公式" 按钮。

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      10

      11

      1.2

      1.3

      A

      B

      C

      D

      E

      日期

      产品

      数量

      公式

      运行总和

      2月2日

      海滩玩具

      5

      = SUM ($C $2: $C 2)

      5

      2月2日

      Sunglasses

      3

      = SUM ($C $2: $C 3)

      8

      3月3日

      海滩玩具

      9

      = SUM ($C $2: $C 4)

      3月3日

      Sunglasses

      8

      = SUM ($C $2: $C 5)

      二十五

      3月3日

      Swing 集

      1

      = SUM ($C $2: $C 6)

      4月4日

      海滩玩具

      6

      = SUM ($C $2: $C 7)

      32

      4月4日

      Sunglasses

      4

      = SUM ($C $2: $C 8)

      36

      5月5日

      海滩玩具

      11

      = SUM ($C $2: $C 9)

      47

      5月5日

      处理

      1

      = SUM ($C $2: $C 10)

      48

      5月5日

      Sunglasses

      5

      = SUM ($C $2: $C 11)

      53

      5月5日

      Swing 集

      2

      = SUM ($C $2: $C 12)

      55

      如果仔细查看列 D 中的公式,您将看到该区域的第一部分是绝对引用(列和行前面是$符号),并且该区域的第二部分是混合引用(只有列前面有$符号)。 以这种方式输入公式可使其在您将公式复制到相邻行时作为汇总的汇总使用。

  2. 若要保持运行总和,请为每个新条目添加一行,并将公式从 D 列复制到该行。

    无需在每行中手动输入或复制公式。 例如,你可以在单元格 D2 中输入公式。 然后只需将填充柄拖动到单元格 D13,即可将公式复制到包含数据的其他行中。

注意: 运行总和与运行余额不同,在这种情况下,你将在添加新条目时监视值的总和(例如,checkbook 寄存器)。

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