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可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片(如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看)来同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片,也可以仅压缩选择的图片。 

这些功能在 Web 版 Microsoft 365 中不可用,只有 Office 套件的桌面版本。

将文件保存到云,然后从 OneDrive 分享该文件,可以轻松发送内含高质量图像的文件,且不受文件限制。

压缩单个图片

如果不需要图像中的每一个 像素 来获取可接受的版本,则可以压缩图片以缩小文件大小。

  1. 文件在 Microsoft Office 应用程序中打开后,选择要压缩的图片。

  2. 在“图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”。

    备用文字

    如果未显示“图片工具” - “格式”选项卡,则确保选择了图片。 你可能必须双击图片才能选择它并打开“格式”选项卡。

    此外,根据屏幕大小,可能只会看到“调整”组的图标。 “压缩图片”按钮不带标签。

    备用文字

  3. 要仅压缩所选图片而不是文档中所有图片,请选中“仅应用于此图片”复选框。

    清除“仅应用于此图片”复选框将覆盖之前在此文档中的其他图片中所做的任何更改。

  4. 在“分辨率”下,单击要设置的分辨率,选择“确定”。

    注意: 

    单击下面的标题了解详细信息

重要: 此设置仅适用于当前文档或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文档中的图片。 要使所有新文档均使用此值作为默认分辨率,请要更改下拉列表。

请注意,此功能在 Microsoft Project 2013 或 Office 2007 中不可用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“高级”

  3. 在“图像大小和质量”下,使用下拉菜单选择将更改应用到特定文档还是所有新建文档(包括以后新建的文档)。

    备用文字

  4. 设置默认分辨率,然后单击“确定

有关对图片所作更改的所有信息都保存在文件中。 删除此编辑数据可以减小文件大小,但是如果希望撤消编辑,需要重新插入图片。

注意: 此功能在 Microsoft Project 2013 或 Microsoft Project 2016 中不可用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“高级”

  3. “图像大小和质量”下,单击要从中删除图片编辑数据的文件。

  4. “图像大小和质量”下,选中“放弃编辑数据”复选框。

注意: 此设置仅适用于当前文件或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文件中的图片。

另请参阅

更改在 Office 中插入图片的默认分辨率

无需 Picture Manager 编辑照片

压缩演示文稿中的媒体文件

裁剪图片

关闭图片压缩

压缩单个图片

  1. 若要压缩文档中的所有图片,请在功能区上选择 “文件 > 压缩图片 (或 文件 > 缩小文件大小) 。

    在“图片”选项卡下,选择“压缩图片”

    若要仅压缩所选图片,请按住 Shift,单击要压缩的图片,然后单击“图片格式”选项卡上的“压缩图片“压缩图片”按钮

  2. “图片质量 ”框中选择一个选项。 首先列出最高分辨率,最后列出最低分辨率。

    提示: 如果已经裁剪任何图片,则可以通过选中“删除图片的剪裁区域”复选框来更大程度地减小文件大小。

  3. 单击“仅所选图片”或“此文件中的所有图片”。

    注意: 如果使用 “文件”菜单 选择步骤 1 中的所有图片,则这些选项将不可用。 压缩将应用于文档中的所有图片。

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