在 Microsoft Teams 中与团队创建通信合同

由于无法在同事的办公桌旁停留，人们就会转向即时消息、电子邮件和计划外通话。 这些使远程协作成为可能，但有些人感到被不同通道的数量和通信量所淹没。

请务必与同事沟通你的沟通偏好，并询问他们的沟通偏好。 请考虑召开团队会议，明确设置通信规则。 一些示例：

• 我们的团队可以进行自发视频通话吗？

• 我们的团队可以进行自发音频通话吗？

• 如果你的状态设置为“ 请勿打扰”，我是否应该不给你发消息，或者是否可以发送消息，但期望你不会立即回复？

• 你更喜欢电子邮件还是 Teams 邮件？ 你什么时候更喜欢其中一个？

• 在小组会议中，我们是在 Teams 中举手 还是随时加入？

• 对于即时消息和电子邮件，我们的下班后规则是什么？

• 哪些类型的问题适合通过聊天提出，哪些问题最好保留给电子邮件？

• 你一天中的哪些时间可以参加会议？ 和聊天？

• 在会议中或异步时，你希望多久更新一次进度？