在 Microsoft Teams 中使用 Planner

在 Microsoft Teams 中使用 Planner

如果使用 Microsoft Teams,则可通过向团队频道添加一个或多个“Planner”选项卡来组织任务。 然后,你可以在 Teams 中或在 Planner Web 版中处理你的计划,移除或删除计划,以及在 Planner 中分配给你任务时在 Teams 中收到通知。

了解如何操作:

有关 如何使用 Planner 的所有功能的详细信息,请参阅 Planner 帮助。

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向团队频道添加“Planner”选项卡

注意: 无法将 Planner 选项卡添加到 Teams 中的专用频道。

  1. 在团队频道中,选择“添加选项卡 +”。

    Teams 菜单的屏幕截图,指向“添加”选项卡的“+”

  2. 在"添加选项卡"对话框中,选择"按 Planner 执行的任务"和"要执行的任务"。

    Teams 中的“添加”选项卡对话框的屏幕截图

  3. 在" 按 Planner 和要执行的任务"对话框中,选择:

    • 创建新的任务列表以创建新的 Planner 计划,并添加为此频道的选项卡。

    • 使用现有任务列表选择要 Planner 添加到此频道中的选项卡的现有任务列表。

    Teams 中的“Planner”选项卡对话框的屏幕截图

  4. 选择是否在频道中发布关于该选项卡的内容,然后选择“保存”。

    将与其他团队频道的选项卡一起添加该选项卡,之后便可开始将任务添加到面板。

    Teams 中新增计划选项卡的屏幕截图

  5. 重复此过程,为频道添加所需计划。

    注意: 还可以将同一计划添加到多个选项卡。 这不会创建计划的副本。

在 Teams 中制定计划

将计划添加到 Teams 中后,可通过两种方式开始使用它:

  • 在团队频道中:    在频道选项卡上添加计划时,可以在团队对话、文件等的其余部分上下文中查看计划。 在这里,几乎可以执行在 Web 的 Planner 中执行的所有工作。 也可在 Web 的 Planner 中打开计划,转到网站。 下面是 Teams 与 Web Planner 中的 计划操作列表

  • 在应用中:   在"任务"应用(最初称为Planner应用)中,可以看到"我的任务"和"共享计划"。 的任务由"要执行"提供,通过 Outlook 任务、已标记的电子邮件或分配给你的 Planner 任务显示通过该应用添加的任务。 共享 计划是添加到团队频道的所有计划。 若要了解更多信息,请参阅 "在 Teams 中使用任务"应用

Teams 与 Web 版 Planner 中的计划操作

以下是通过 Teams 与通过 Web 版 Planner 查看时的可用功能细目。 有关这些功能及其 Planner 的详细信息,请参阅 Planner 帮助

功能

Teams 选项卡

Web 版 Planner

创建计划

支持

支持

将任务添加到计划

支持

支持

创建存储桶

支持

支持

将清单添加到任务

支持

支持

对任务进行批注

支持

支持

设置和更新任务进度

支持

支持

删除任务

支持

支持

对任务使用标签

支持

支持

设置任务预览图片

支持

支持

将文件、照片和链接附加到任务

支持

支持

添加任务开始和截止日期

支持

支持

向任务分配人员

支持

支持

将计划标记为收藏项

不支持

支持

删除计划

是,首先删除选项卡

支持

查看计划进度(图表视图)

支持

支持

获取有关任务的电子邮件

不支持

支持

将人员添加到计划

不支持计划级别

支持 Teams 内部的频道级别

支持

在日历上查看任务(日程安排视图)

支持

支持

在 Planner 或 Teams 中打开团队创建的计划

在 Teams 频道中创建计划后,可在 Web 版 Planner 中或从 Teams 中访问该计划。

在 Web 版 Planner 中打开计划

  • 从 Office365.com 网站:    登录office365.com选择应用启动器,然后选择 Planner。 在 Planner 中心,滚动以查找"最近计划"或"所有计划"下的计划

    “最近”计划中的计划磁贴的屏幕截图,显示团队创建的计划以及团队和频道的一部分。

    在 Teams 中创建计划时,团队和团队频道名称将以此格式显示在计划名称下方:“团队>团队频道”。 (如果是在 2018 年 2 月前创建的计划,你可能不会看到这些名称,除非计划成员在该日期后在 Teams 中打开该计划。 )选择计划磁贴以在 Web 版 Planner 中打开计划。

    注意: 过去,很难从 Office365.com 网站导航到团队创建的计划。 有时找不到计划,或者找到了但是空计划。 所有团队创建的计划现在都在 Planner 中心显示。 如果发现与团队相关的空计划,则可能是创建团队时创建的占位符计划。 如果是占位符计划,则团队或团队频道的名称可能不会显示在“所有计划”中的计划磁贴上。

  • 在 Teams 中的"计划"选项卡中:    在 Teams 中,选择团队和频道,然后选择想要的计划选项卡。 在选项卡最右侧,选择" 转到网站" 图标。

    Teams 频道菜单“转到网站”图标的屏幕截图​​

    浏览器窗口将打开,在 Web 版 Planner 中显示计划。

在 Teams 中打开计划

  • 在创建它的通道选项卡上:    在 Teams 中,选择团队和频道,然后选择"计划"选项卡。

  • 从应用:    在 Teams 的左列中,选择"更多选项...",然后选择"按 Planner 完成任务"和"要执行的任务"。 选择“所有”,然后滚动以查找所查找的计划。

  • 从 Web 的 Planner:    在 Web 的 Planner 中,执行下列操作之一:

    • 转到 Planner 中心,滚动查找“最近计划”或“所有计划”中的计划。 在计划磁贴上,选择“...”,然后选择“在 Microsoft Teams 中打开”。

    • 在 Web 版 Planner 中查找并打开计划。 然后,在计划顶部,选择“...”,然后选择“在 Microsoft Teams 中打开”。

删除 Planner 选项卡或删除计划

在 Teams 中完成使用 Planner 选项卡后,可将其从团队频道中删除,但需保留基础计划,或者可将其从频道中删除,并永久删除基础计划。

  1. 在团队频道中,选择要移除或删除的 Planner 选项卡,然后选择选项卡名称旁边的箭头,然后选择“删除”。

    选择了“删除”的选项卡下拉菜单的屏幕截图​​

  2. 在“删除”对话框中:

    Teams 中的“删除”选项卡对话框的屏幕截图

    • 若要从团队频道中删除计划,请执行以下项: 清除 "永久删除此计划"及其所有任务。无法还原此数据。 复选框。 打开对话框时,不应选中此复选框。 该计划将不再显示在 Teams 中,但它将显示在 Web 的 Planner 中。

    • 若要删除和删除计划,请执行以下操作: 选择 "永久删除此计划"及其所有任务。无法还原此数据。 复选框。 该计划将不再存在于 Teams 或 Web 的 Planner 中。

  3. 选择“删除”。

在 Teams 中获取 Planner 作业通知

如果团队已安装 Planner 且计划在 Teams 中具有选项卡,则当其他人将 Planner 任务分配给你时,你可以收到通知。

若要在 Teams 中打开 Planner 作业通知,请进行以下操作:

  1. 在 Web 的 Planner 中,选择"设置",然后在Planner下选择"通知"。

  2. 确保选中 "某人向我分配 任务"复选框。

有关 Planner 电子邮件 和通知的更多信息

Teams 中的 Planner 作业通知将:

  • 显示在 Teams 活动源中。

  • 与 Planner 应用聊天时显示 (你可以在此处查看过去作业卡片) 。

  • 包含任务标题、任务分配者、任务所属的计划,以及一个在 Teams 中打开任务详细信息的链接。

  • 不替换电子邮件和移动 Push Planner 任务分配通知;你将收到所有三个消息。

即使任务分配操作发生在 Teams (外部(例如,在 Web 版 Planner 或 Planner 移动应用) 中)中,如果计划在 Teams 中具有选项卡,也会向被分配者发送 Teams 通知。

如果看不到特定计划的 Teams 通知,请尝试为与该计划关联的团队卸载并重新安装 Planner 应用,以确保将 Planner 机器人添加到团队。  

在 Teams 中关闭 Planner 作业通知

如果不想接收任务分配的 Teams 通知,可以将 Planner机器人设为静音或阻止,以停止来自 Planner 的 Teams 通知。

如果你是管理员,Microsoft 365 关闭 Planner Teams 通知,可以关闭 Teams 的 Planner 应用。 如果只想关闭 Teams 中的 Planner 作业通知,但让 Planner 应用保持打开状态,请联系 Office 支持部门。

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