确定会议是完成工作的正确方法后，了解如何规划和领导高效且可供所有参与者访问的会议，无论会议类型如何。
有意会议清单
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始终有一个议程 - 创建预先填充了议程的共享 OneNote ，并鼓励其他人为议程做出贡献。
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建立参与规则 - 在会议开始时，组织者应阐明将使用的议程和基本规则，特别是混合会议。
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轮流说话 - 如果没有既定的参与规则，并且参与者的 Internet 连接不佳，或者没有打开其视频，则轮流参加混合会议可能会有问题。
有关如何避免在会议中相互打断的提示：
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谨慎选择下一位演讲者。
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会议室中的人员应等待呼叫者先进行共享。
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可以暂停会议并积极解决重叠情况。
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在会议中有效使用并行聊天 - 会议中的并行聊天可用于共享指向详细信息的链接，并使用@mentions来引起特定人员的注意。
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不要忘记跟进 - 在会议结束时留出用于汇总操作项的时间。 请考虑 将 OneNote 笔记本添加到 Teams 或在 Teams 中添加 Wiki 选项卡 ，以捕获后续项目和会议笔记，以便重新召开会议。
