在 Microsoft Teams 免费版中安排会议

创建计划会议

注意: 在 Teams 中的社区中，可以设置和安排社区活动。了解 Microsoft Teams 免费版中的社区日历和活动。

在 Teams 中，点击屏幕底部的 “日历 ”。然后点击 “展开会议”菜单 > “计划事件 ”。
在“事件名称”字段中为会议 指定一个名称 。
可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将 参与者添加到 会议。如果参与者是 Teams 用户，还可以按电话号码查找参与者。
可以将会议设置为“ 全天”，也可以填写开始和结束字段来安排会议。还可以将会议设置为重复会议、设置位置或添加说明。
点击“ 提交” 以安排会议。它将显示在 “日历”上。
创建会议后，可以执行以下作：
- 共享邀请：点击 “共享会议邀请 通过短信、Skype 等共享会议链接。
- 复制链接：点击 “复制会议链接 ”，将会议邀请链接复制到剪贴板。
- 更改会议选项：若要配置隐私选项，请点击屏幕底部的“ 事件选项 ”。还可以在加入会议时设置隐私选项，点击“ 向参与者 显示 > 会议选项 ”。然后从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅 ”和“ 谁可以显示 选项”。做出选择后，点击“ 保存”。
点击“ 加入” 开始会议，设置音频和视频选项，然后选择“ 立即加入 ”以主持人身份进入会议。

注意: 在 Teams 中的社区中，可以设置和安排社区活动。了解 Microsoft Teams 免费版中的社区日历和活动。

在 Teams 中，点击屏幕底部的 “日历”。然后点击 “展开会议”菜单 > “计划事件 ”。
在 “标题” 字段中为会议指定一个名称。
可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将 参与者添加到 会议。如果参与者是 Teams 用户，还可以按电话号码查找参与者。
可以设置“ 全天 ”的会议，或使用 “开始” 和“ 结束” 字段来安排会议。还可以将会议设置为重复会议、设置位置或添加说明。
点击“ 完成” 以安排会议。它将显示在 “日历”上。
创建会议后，可以执行以下作：
- 共享邀请：点击 “共享会议邀请 通过短信、Skype 等共享会议链接。
- 更改会议选项：若要配置会议的隐私选项，请点击屏幕底部的“ 会议选项”。还可以在加入会议时设置隐私选项，点击“显示参与者 > 会议选项”。然后从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅 ”和“ 谁可以显示 选项”。做出选择后，点击“ 保存”。
点击 “日历”中的会议，然后点击“ 加入 ”以开始会议，设置音频和视频选项，然后选择“ 立即加入 ”以主持人身份进入会议。

注意: “会议”选项卡仅在 Web 和桌面上可用。

在“Microsoft Teams 免费版”中，选择屏幕最左侧的“ 满足 ”。
选择“ 安排会议 ”。

注意: 若要在日历中安排会议，请选择“新建会议”。可以继续执行以下步骤。还可以创建会议链接。
在 “添加 标题”字段中为会议指定标题。
输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。
自定义会议：
1. 填写开始和结束字段以安排会议或将会议设置为“全天”。还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。
2. 配置会议的隐私选项。可以从下拉菜单中设置“谁可以绕过大厅”和“谁可以显示选项”。
选择“ 保存” 以安排会议。
参与者将收到邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、地点和加入会议的链接。
1. 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。
2. 当Microsoft Teams 免费版用户将事件添加到其个人日历时，与收件人的电子邮件相关的信息可供会议的其他与会者使用。
3. 接受原始邀请的参与者无需在大厅中等待即可加入会议。尝试使用会议链接加入的所有其他参与者将在大厅中等待。可以更改默认的 “谁可以绕过大厅”选项。
4. 用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。了解如何导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历。

现在，你已准备好在 Microsoft Teams 免费版中加入会议。

注意: “会议”选项卡仅在 Web 和桌面上可用。

在“Microsoft Teams 免费版”中，选择屏幕最左侧的“ 满足 ”。
选择“ 安排会议 ”。

注意: 若要在日历中安排会议，请选择“新建会议”。可以继续执行以下步骤。还可以创建会议链接。
在 “添加 标题”字段中为会议指定标题。
输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。
自定义会议：
1. 填写开始和结束字段以安排会议或将会议设置为“全天”。还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。
2. 配置会议的隐私选项。可以从下拉菜单中设置“谁可以绕过大厅”和“谁可以显示选项”。
选择“ 保存” 以安排会议。
参与者将收到邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、地点和加入会议的链接。
1. 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。
2. 当Microsoft Teams 免费版用户将事件添加到其个人日历时，与收件人的电子邮件相关的信息可供会议的其他与会者使用。
3. 接受原始邀请的参与者无需在大厅中等待即可加入会议。尝试使用会议链接加入的所有其他参与者将在大厅中等待。可以更改默认的 “谁可以绕过大厅”选项。
4. 用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。了解如何导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历。

现在，你已准备好在 Microsoft Teams 免费版中加入会议。