在 Office 文档中对标签进行锁定或解除锁定

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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当网站管理员或列表管理器为 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 SharePoint Server 2010 网站上的文档库定义标签策略时,可能需要在保存或打印标签时在文档中插入标签。 插入标签并填写所有必要信息后,可以锁定标签以防止信息更新。 若要稍后更新标签的内容,必须解锁标签。

标签策略功能在 SharePoint 2013 和更高版本中不可用。

注意: 默认情况下,网站管理员或列表管理器也可以锁定标签。

重要: 锁定或解锁标签仅在 Microsoft Office Professional Plus、Microsoft Office Enterprise、Microsoft Office Ultimate 和独立版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中可用。

标签中的字段对应于文档库中的列。 在 Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿中插入标签时,该标签会自动更新,同时包含文档属性中的信息。 然后可以锁定或解锁标签。 如果标签已解锁,则标签信息和文档属性保持同步:

  • 编辑库中的文档属性时,这些更新将显示在标签中。

  • 编辑标签信息并保存文档时,这些更新将显示在库中的列中。

只要标签解除锁定,对文档属性的更改始终会反映在标签信息中,反之亦然,如下图所示。

标签信息显示在文档库的列中

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息 .

但是,您可以锁定标签,以便文档属性的更改不会在标签信息中自动更新。 下图显示,锁定的标签不会自动更新以响应对文档属性的更改。

标签信息显示在文档库的列中

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息

将文档的初始标签值用作项目名称(例如"Coho Winery Contract")时,锁定标签非常有用,因为即使修改了标题或其他文档属性,标签也保持不变。 如果 Coho Winery 更改其名称,则您可以解锁标签以更新文档的名称。

注意: 在填写所有标签信息之前,不能锁定标签。 标签中所有字段都是必需的。 另请注意,任何有权编辑文件的用户都可以锁定或解锁标签。

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插入或填充标签后,可以锁定标签以防止文档属性自动更新标签。 标签只能在标签完全填充时锁定。

  1. 如果库尚未打开,请在"快速启动"上单击其名称。

    如果库的名称未显示在"快速启动"中,请单击"查看所有 网站内容",然后单击库的名称。

  2. 指向文档,单击出现的箭头,然后单击"在Microsoft Office编辑"。 例如,单击"在 Word Microsoft Office编辑"。

  3. 在文档、工作簿或演示文稿中,右键单击标签,然后单击 快捷菜单上的 "锁定标签"。

    注意: 

    • 如果标签出现在文档页眉中,必须先右键单击标签,然后单击快捷 菜单上的" 编辑页眉"。

    • 如果标签缺少信息,系统会提示填写所有必需信息,然后才能锁定标签。

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如果标签已锁定,则必须在编辑标签内容之前将其解锁。

  1. 如果库尚未打开,请在"快速启动"上单击其名称。

    如果库的名称未显示在"快速启动"中,请单击"查看所有 网站内容",然后单击库的名称。

  2. 指向文档,单击出现的箭头,然后单击"在Microsoft Office编辑"。 例如,单击"在 Word Microsoft Office编辑"。

  3. 在文档、工作簿或演示文稿中,右键单击标签,然后单击 快捷菜单上的 "解锁标签"。

    注意: 如果标签出现在文档页眉中,必须先右键单击标签,然后单击快捷 菜单上的" 编辑页眉"。

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