在 Office 365 视频中创建和管理通道

注意: Office 365 视频 替换为 Microsoft Stream。 要了解有关为视频协作添加智能的新企业视频服务的更多信息,并了解有关当前 Office 365 视频 客户过渡计划的更多信息,请参阅从 Office 365 视频迁移到 Stream

要将视频上载到 Office 365 视频,您可以将其上载到某个特定通道。 您可以针对特定主题的视频使用一个通道,例如某个组(如部门或团队)的视频。 您的组织中的通道管理员可以创建通道,每个通道可以由对该通道具有所有者权限的一个或多个人分开管理。 本文介绍如何在 Office 365 视频 中快速轻松地创建和管理通道并向其上载视频。

本文内容:

  • 创建通道。 创建一个通道以便用户可以向其上载视频。

  • 管理通道。 上载视频,控制谁可以编辑或查看通道,并执行其他通道管理任务。

Office 365 视频 附带一个名为 "社区" 的预配置的频道。 默认情况下,您的组织中的每个人都可以编辑和查看“社区”通道,但您也可以根据需要更改这些权限。 例如,您可以更改“社区”通道的编辑者权限,以便只有某些用户可以向其上载视频。 有关通道编辑者权限和查看者权限的信息,请参阅本文后面的更改通道权限。 或者,如果不需要,您也可以删除“社区”通道。 有关详细信息,请参阅本文后面的删除通道

创建通道

您必须具有通道管理员权限才能创建通道。 默认情况下,您的组织中的每个人都具有通道管理员权限。 仅视频管理员可以更改谁具有通道管理员权限。 有关视频管理员权限和通道管理员权限的信息,请参阅管理 Office 365 视频门户中的更改 Office 365 视频门户的管理员权限

自动创建通道的人员对该通道具有所有者权限,并且可以向其他人授予该通道的编辑权限。 有关通道所有者权限的信息,请参阅本文后面的更改通道权限

创建通道

  1. 作为具有通道管理员权限的用户登录到 Office 365

  2. 选择 " Office 365 "应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,然后选择 "视频" 图块。

    应用启动器中的 Office 365 视频图标
  3. 在 Office 365 视频 顶部导航栏的左侧,选择“通道”,然后在右侧选择“+ 新通道

    “通道”按钮和“+ 新通道”按钮

  4. 在“开始新通道”对话框中,执行下列操作:

    1. 为新通道键入名称。

    2. 在 "选择通道颜色" 下,选择新通道的颜色。

    Office 365 视频“创建频道”
  5. 选择“创建”。

管理通道

本节介绍管理通道的过程,只有当您对通道具有所有者权限或编辑者权限时才能执行该过程:

有关通道所有者权限的信息,请参阅本文后面的更改通道权限

选择要管理的通道

要管理某个通道,请首先将其选中。

选择要管理的通道

  1. 作为对您要管理的通道具有所有者权限或编辑者权限的用户登录到 Office 365。 有关通道权限的信息,请参阅本文后面的更改通道权限

  2. 选择 " Office 365 "应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,然后选择 "视频" 图块。

    应用启动器中的 Office 365 视频图标
  3. 在 Office 365 视频 顶部导航栏上,选择“通道”。

    Office 365 视频顶端导航栏中的“通道”按钮
  4. 选择您具有所有者权限或编辑者权限的通道。 有关通道权限的详细信息,请参阅本文后面的更改通道权限

上载视频

只要您拥有频道的频道所有者或编辑权限,您就可以从 Office 365 视频 内的任何位置上传视频。 您也可以同时将多个视频上载到频道。 有关通道权限的信息,请参阅本文后面的更改通道权限。 有关与 Office 365 视频 兼容的视频格式的信息,请参阅 Office 365 视频中适用的视频格式

在上载视频时,原始视频文件将存储在 SharePoint Online 中,并根据存储配额进行计数。 有关详细信息,请参阅管理网站集存储限制

为了便于用户在使用搜索时查找您的视频,在上传视频时,请务必保持标题和描述视频的一致性。 (您以后也可以随时更改此信息。 有关详细信息,请参阅本文后面的编辑有关视频的信息。 )此信息使每个人以后都能更轻松地搜索视频,尤其是当您在 Office 365 视频 中有大量视频时。 它还在 Delve 和 Office Graph 中为视频提供附加上下文。

注意: 对于任何文件上载都是如此,有多种因素可能会影响上载视频所需的时间,例如网络带宽和视频大小。

上载视频

  1. 在 " Office 365 视频 " 顶部导航栏上,选择 "上传"。

    Office 365 视频的“上载视频”按钮

  2. 选择要将视频上载到的频道。 如果你已在频道中,则将选择该频道的名称作为默认值。 若要将视频上载到其他频道,只需从下拉列表中选择频道名称。

    Office 365 视频选择频道以上传视频

  3. 执行下列操作之一:

    • 将文件拖动到标记为“选择要上载的视频或将文件拖至此处”的框。

    • 在标记为“选择要上载的视频或将文件拖至此处”的框中单击,在“选择要上载的文件”对话框中选择一个视频,然后选择“打开”。

      Office 365 视频选择要上传的视频

    视频将开始上载。

    提示: 若要将现有视频替换为新版本,只需确保新版本的文件名与原始版本的文件名完全相同。 此外,请确保将新版本的视频上载到与原始版本相同的频道。 这将确保视频的 URL 保持不变。

  4. 当视频正在上载时,您可以为视频提供标题和说明,然后单击“保存”。

  5. 上载完成后,单击 "转到视频" 以查看视频。

同时上载多个视频

  1. 从 Windows 资源管理器窗口中,将视频拖放到标记为“选择要上载的视频或将文件拖至此处”的框中。 视频将开始上载。

  2. 当视频已上载并正在处理以便播放时,您可以选择视频缩略图旁边的“编辑详细信息”以为视频提供标题和说明。 若要提供此信息:

    1. 指定视频的标题和说明。

    2. 选择“保存”。

检查视频何时准备好播放

上载视频后,需要一些时间处理它以便实现流式播放,并在准备好播放之前对其编制索引以便搜索。 视频将首先在通道中的“我的视频”下方显示并能够进行播放。 不久,门户中其他位置的其他人都可以看见并播放该视频。 仅有权查看该通道中的视频的人可以查看它。

检查视频何时准备好播放

  1. 选择要向其上载一个或多个视频的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 选择“我的视频”。

  3. 不定期刷新页面。 例如,要在 Internet Explorer 中刷新页面,您可以按 F5。 当视频准备好从“我的视频”播放时,将显示视频缩略图而不是处理消息。 视频稍后将显示在门户上的其他位置,可供其他人观看。

更改视频的缩略图

在上载到 Office 365 视频 的视频已处理并准备好播放后,您可以为视频添加自定义缩略图,也可以从提供的自动生成的缩略图中选择一个。

向视频添加缩略图

  1. 在 Office 365 视频 的 "视频播放器" 页面上,单击菜单栏上的 "管理",然后单击 "缩略图"。

    O365 视频添加 aThumbnail

  2. 在 "选择缩略图" 窗格中,单击以从预生成的缩略图之一中选择要用于视频的缩略图。 或者,单击 "上载图像",选择并上传自定义缩略图。

    注意: 自动生成的缩略图仅适用于在2015年10月1日之后上载到 Office 365 视频 的视频。

    O365 视频选择缩略图

  3. 做出选择后,单击 "选择缩略图" 窗格右上角的 " X "。

    注意: 用户可能需要几分钟才能看到新缩略图。

编辑有关视频的信息

提供有关视频(如视频的说明或视频中的人员列表)的信息将使用户能够更轻松地通过搜索查找,并将在 Delve 和 Office Graph 中为视频提供其他上下文。 要编辑有关视频的信息,您必须对视频所在的通道具有所有者权限或编辑者权限。 有关通道权限的信息,请参阅本文后面的更改通道权限

编辑视频的标题或说明

  1. 选择视频所在的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 选择要编辑的视频的缩略图。

  3. 在 "视频播放器" 页面上的视频播放器下方,选择 " Office 365 视频编辑图标 "。

  4. 根据需要更改有关视频的信息。

  5. 选择“保存”。

将人员与视频相关联

  1. 在视频播放器页面上的视频下方,在 "与此视频相关的人员" 下,单击 " Office 365 视频“关联他人”按钮 "。

  2. 在 "与此视频相关的人员" 窗格中,开始键入要添加的人员的姓名,然后从显示的名称列表中选择其姓名。

    Office 365 视频将联系人

  3. 单击 "保存" 以将该人员与视频相关联。

删除视频

删除视频将释放 SharePoint Online 存储配额的空间。 要删除视频,您必须对视频所在的通道具有所有者权限或编辑者权限。 有关通道权限的信息,请参阅本文后面的更改通道权限

注意: 一旦删除视频,您将无法恢复它。

删除视频

  1. 选择要从中删除视频的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 选择要删除的视频的缩略图。 此时将显示视频播放器页面。

  3. 在顶部导航栏上,选择 "删除"。

    Office 365 视频“删除视频”

  4. 在 "删除视频" 对话框中,选择 "删除" 以确认您要删除该视频。

    注意: 从 Office 365 视频 频道中删除视频时,它将被移动到 " SharePoint 回收站",该回收站将在30天后被永久删除。

    删除视频后,可能需要一些时间搜索索引才能完成,随后视频将不再出现在 Office 365 视频 中。

还原或永久删除已删除的视频

  1. 选择从其删除视频的频道。

  2. 在 Office 365 视频 顶部导航栏上,选择 "回收站"。

    Office 365 视频回收站

  3. 在 "回收站" 窗格中,选择要还原或永久删除的视频。

    注意: 在 "回收站" 窗格中,全局管理员将看到已从频道中删除的所有视频的列表。 频道所有者和编辑者将仅看到已删除的视频列表。 有关回收站的详细信息,请参阅清空回收站或还原文件管理 SharePoint Online 网站集的回收站

  4. 单击 "还原所选内容" 将视频还原为原始频道,或单击 "删除所选内容" 以永久删除该视频。

    Office 365 视频还原或删除视频

  5. 单击"确定"验证还原或删除,或单击 "取消" 返回回收站中的项目列表。

管理通道设置

本节介绍管理通道设置的过程,只能对您具有所有者权限的通道执行该过程:

转到通道的视频通道设置页面

要管理通道设置,请首先转到该通道的视频通道设置页面。

转到通道的视频通道设置页面

  1. 选择要管理的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 在顶部导航栏的右侧,选择 "通道设置"。

    Office 365 视频频道设置

更改常规通道设置

您可以更改您具有所有者权限的任何通道的名称和颜色。 有关通道权限的信息,请参阅本文后面的更改通道权限

更改常规通道设置

  1. 选择要更改其设置的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 转到通道的视频通道设置页面。 有关如何执行此操作的信息,请参阅前面的过程转到通道的视频通道设置页面

  3. 在左侧导航窗格中,选择 "常规"。

    视频通道设置页面 - 常规
  4. 在“通道名称”文本框中,键入新通道名称。

  5. 在“通道颜色”下,选中该框以选择不同的通道颜色。

  6. 选择“保存”。

注意: 可能需要一些时间更改才会显示在视频门户的特定页面中。 门户中的某些页面是搜索驱动的,搜索系统需要一些时间才能找到更改。

更改通道权限

有三种类型的通道权限:所有者、编辑者和查看者。 您必须具有所有者权限才能更改权限设置。

  • 所有者 - 对通道具有完全控制权的用户或安全组。 他们可以从通道设置页面管理通道、上载视频、删除视频和删除通道。 默认情况下,仅创建通道的人员对其具有所有者权限,但是此人可以向其他人授予所有者权限。

    提示: 最佳做法是限制对通道具有所有者权限的用户的数量。 例如,如果某个具有所有者权限的人删除了某个通道,则您无法恢复通道或其包含的视频。

  • 编辑者 - 具有通道的编辑权限的用户或安全组。 他们可以上载视频和删除视频。 但无法管理通道设置或删除频道。

  • 查看者 - 可以查看该通道包含的所有视频的用户或安全组。 如果没有此权限,他们无法查看该通道或通道包含的视频。 默认情况下,当创建通道时,您的组织中的每个人都对该通道具有查看者权限。

您必须对某个通道具有所有者权限才能更改或查看其权限。

更改通道权限

  1. 选择要更改其权限的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 转到通道的视频通道设置页面。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的转到通道的视频通道设置页面

  3. 在左导航窗格中,选择“权限”。

    Office 365 视频权限
  4. 要控制哪些人可以完全控制通道,请在“所有者”框中指定用户或安全组。

  5. 要控制哪些人可以编辑通道中的视频,请在“编辑者”框中指定用户或安全组。

  6. 要控制哪些人可以查看通道,请在“查看者”框中指定用户或安全组。

  7. 默认情况下,只有频道所有者才能在 "播放器" 页面上看到视频的下载链接。 若要更改哪些人可以从频道下载视频,请从 "显示用于视频的下载链接" 列表中选择一个选项。

    注意: "视频显示下载链接" 设置仅控制用户是否可以查看 "下载" 链接。 由于 Office 365 视频 是基于 SharePoint Online 的,因此如果用户对视频具有查看权限,并且他们知道如何通过其他方式访问视频的 URL,他们将始终能够找到要下载的原始视频。

聚焦通道中的视频

在将大量视频上载到某个特定通道之后,是时候提升它们了。 您可以通过在通道页面顶部聚焦视频来提升它们。 最多可在通道页面上聚焦五个视频。

要聚焦通道中的视频,您必须对该通道具有所有者权限。 有关通道权限的信息,请参阅前面的过程更改通道权限

如果您希望特定通道或视频聚焦在 Office 365 视频 门户主页上,请联系您的组织中是 Office 365 视频 视频管理员的人员。 有关详细信息,请参阅管理 Office 365 视频门户中的在 Office 365 视频门户主页上聚焦视频和通道

聚焦通道中的视频

  1. 选择要聚焦其中包含的视频的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 转到通道的视频通道设置页面。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的转到通道的视频通道设置页面

  3. 在左导航窗格中,选择“聚焦”。

    视频通道设置页面 - 聚焦
  4. 选择一个聚焦磁贴,如“聚焦 1”。

  5. 在出现的窗口中,搜索或浏览查找要聚焦的视频的缩略图,然后选择该缩略图。

    注意: 刚刚上载的视频只有在通过搜索建立索引之后才能进行聚焦,通常准备好在门户上播放。 如果没有看到要立即聚焦的视频的缩略图,请以后再次检查。

  6. 您可以为其他聚焦磁贴重复此过程的步骤 3 到 5。

    若要将其他视频放在某个聚焦磁贴中,请选择该聚焦磁贴,然后选择其他视频的缩略图。

  7. 选择“保存”。

更改 Yammer 对话设置

如果 Office 365 租户上启用了 Yammer ,则可以打开或关闭频道的 Yammer 对话。

更改 Yammer 对话设置

  1. 选择要更改其设置的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 转到通道的视频通道设置页面。 有关如何执行此操作的信息,请参阅转到通道的视频通道设置页面

  3. 在左侧导航窗格中,选择 " Yammer"。

    O365 视频 Yammer 设置
  4. 选择"打开"以启用频道的 Yammer 对话。

  5. 通过选择以下各项之一,为频道设置默认 Yammer 组:

    • 无默认组,使用户能够将其对话定向到他们定义的 Yammer 组或特定人员。

    • 具有此源 id 的组通过为组添加 Yammer 的源 id 在默认 Yammer 组中启用对话。 然后,用户可以选择在 "默认 Yammer " 组中发布,或指定另一个组。

  6. 选择 "关闭" 以禁用频道上的所有 Yammer 对话。

  7. 选择“保存”。

删除通道

删除通道将从 Office 365 视频 门户中删除通道和其包含的所有视频。 这将释放 SharePoint Online 存储配额的空间。

要删除某个通道,您必须对其具有所有者权限。 有关通道所有者权限的信息,请参阅本文前面的更改通道权限

警告: 在删除通道后,您无法恢复它或其中包含的视频。

删除视频

  1. 选择要删除的通道。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的选择要管理的通道

  2. 转到通道的视频通道设置页面。 有关如何执行此操作的信息,请参阅本文前面的转到通道的视频通道设置页面

  3. 在左导航窗格中,选择“常规”。

  4. 选择“删除通道”。

    “删除通道”按钮
  5. 选择“确定”以确认您确实要删除该通道。

另请参阅

了解 Office 365 视频

管理 Office 365 视频门户

Office 365 视频中适用的视频格式

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