在 Office for web 中复制和粘贴

由于 web 浏览器技术的限制,在 Microsoft Office 网页版 中复制和粘贴文本与在 Office 桌面应用程序中复制和粘贴文本不同。 本文提供在每个 Office 网页版 程序中进行复制和粘贴的步骤。

您使用的是哪种程序?

Word 网页版

PowerPoint 网页版

OneNote 网页版

Excel 网页版

Word 网页版

根据你是在浏览器中查看、查看还是编辑 Word 文档,以及是否从外部 Word 网页版 粘贴内容,复制和粘贴行为会有所不同。

在浏览器中查看

在阅读视图中打开文档后,拖动鼠标(而非双击)可以每次选择一行文本。 然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制相应文本。 您可以在文档外部粘贴剪贴板的内容。 粘贴文本时,文本会以不带格式(例如,粗体、斜体或特定颜色)的形式插入到新位置。 您可以在新位置重新应用这些格式。

注意: 在阅读视图中查看文档时,您最少可选择一行文本。 为了能够选择字词或短语,请单击“在浏览器中编辑”。

如果要在文档内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。

在浏览器中查看或编辑

在编辑视图中,你可以完全按照在 Word 桌面应用程序中的操作方式,通过选择文本或图片来剪切、复制和粘贴文档中的文本和图片。 按 Ctrl+C 复制、按 Ctrl+X 剪切或按 Ctrl+V 粘贴文本或图片 (Windows);或者按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac)。 在 Chrome、Firefox 和基于 Chromium 的边缘上,你也可以使用 CTRL + Shift + V 和⌘ + Shift + V 粘贴文本 (粘贴文本而不) 源格式设置。

注意: 

  • 如果您使用的是 Firefox,并且想要使用 " Word 网页版 " 功能区上的 " 复制"、" 剪切" 和 " 粘贴 " 命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。

  • 在 Chrome 上,你可以安装 office-Enable Copy 和 Paste 扩展,这将允许你在所有 Office Online 应用上使用鼠标剪切、复制和粘贴。

从外部 Word 网页版 粘贴

从Word 网页版 外部粘贴文本时,有两个选项可用于粘贴文本: " 保留源格式" 和 " 仅粘贴文本"。 对于默认的 " 粘贴 " (保留源) ,将文本插入到文档中,可以复制的许多原始格式属性。 文本的特征(如加粗、斜体或特定大小或颜色)将尽可能保留。 根据所复制内容的来源,特定的格式设置可能不会按预期粘贴。 在这种情况下,你可以使用Word 网页版 中的格式设置工具来重新应用这些格式设置属性。

对于 " 仅粘贴文本",文本和单词将保留,但格式将与粘贴内容的文档行相匹配。 仅当你使用任何版本的 Edge 时,才可以通过功能区和上下文 (菜单访问 "粘贴文本",或者使用 Office-启用 "复制和粘贴扩展 ") 的 chrome,通过 CTRL + Shift + V (Chrome、Firefox 和 Chromium 边缘) ,或者在标准粘贴后单击 "粘贴文本" 选项。

从 web 复制的图片可以粘贴到文档中,但有时Word 网页版 不支持粘贴从其他文档或程序复制的图片。 如果其他文档或程序中的图片没有成功粘贴到Word 网页版 中,请将图片保存在计算机上,然后转到Word 网页版 中的 " 插入 > 图片 "。

表格和列表    应尽可能接近其原始格式,除非将其粘贴为纯文本。 有时,表格属性(如边框样式和单元格底纹)将不会正确粘贴,尤其是在Word 网页版 中无法使用颜色和样式时。 对于这些情况,您可以通过屏幕截图插入表格的图片,或编辑粘贴的表格,然后选择 "其他颜色/样式"。 有时,列表会通过更改后的缩进进行粘贴。 可以使用 " 编号 " 和 " 增加缩进量 " 按钮 (" 开始 " 选项卡) 以获得所需的结果,从而更正此错误。

    默认情况下,超链接应粘贴为链接。 如果粘贴链接并将其粘贴为纯文本,则可以通过执行下列操作来重建链接:

  1. 选择文本。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

  3. 在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。

  4. 按原样保留“显示文本”框中的文本,然后单击“插入”。

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PowerPoint 网页版

您可以完全按照在 PowerPoint 桌面应用程序中的操作方式,通过选择文本来剪切、复制和粘贴演示文稿中的文本。 按 Ctrl+C 复制、按 Ctrl+X 剪切或者按 Ctrl+V 粘贴文本 (Windows);或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac)。

注意: 

  • 您无法在阅读视图或幻灯片放映模式中复制或剪切文本。 为了能够复制或剪切文本,请单击“在浏览器中编辑”。

  • 如果您使用的是 Firefox,并且想要使用 " PowerPoint 网页版 " 功能区上的 " 复制"、" 剪切" 和 " 粘贴 " 命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。

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OneNote 网页版

根据您在浏览器中进行查看还是编辑,以及是否从 Microsoft OneNote 网页版 外部粘贴文本,复制和粘贴行为会有所不同。

在浏览器中查看

在阅读视图中打开笔记本后,您可以完全按照在 OneNote 桌面应用程序中的操作方式来选择文本。 然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制相应文本。 您可以在笔记本外部粘贴剪贴板的内容。 粘贴文本时,文本会以不带格式(例如,粗体、斜体或特定颜色)的形式插入到新位置。 您可以在新位置重新应用这些格式。

如果要在笔记本内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。

在浏览器中编辑

在编辑视图中,您可以完全按照在 OneNote 桌面应用程序中的操作方式,通过选择文本或图片来剪切、复制和粘贴笔记本中的文本和图片。 按 Ctrl+C 复制、按 Ctrl+X 剪切或按 Ctrl+V 粘贴文本或图片 (Windows);或者按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac)。

注意: 如果您使用的是 Firefox 浏览器,并且希望使用 " OneNote 网页版 " 功能区上的 " 复制"、" 剪切" 和 " 粘贴 " 命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。

从外部OneNote 网页版 粘贴

从外部粘贴文本时 OneNote 网页版 文本将作为纯文本插入到笔记本中。 换言之,不会保留文本的特征(如加粗、斜体或特定大小或颜色),必须在 OneNote 网页版 中重新应用它们。

从 web 复制的图片可以粘贴到笔记本中,但 OneNote 网页版 不支持粘贴从其他笔记本或程序复制的图片。 如果要在 OneNote 网页版 中使用其他笔记本或程序中的图片,请将图片保存在计算机上,然后转到 OneNote 网页版 中的 " 插入 > 图片 "。

表格和列表    如果粘贴的文本以行和列的形式 OneNote 网页版 ,或者粘贴为列表中的子项目,则表格或层次结构不会显示在粘贴的文本中。 最佳做法是一次粘贴一个单元格或一个级别的项目。 或者,在粘贴列表时,删除数字格式,然后在 OneNote 网页版 中使用 " 编号 " 和 " 增加缩进量 " 按钮 (" 开始 " 选项卡) ,达到所需结果。

超链接    超链接将粘贴为静态文本。 若要重新构造链接,请在粘贴后执行下列操作:

  1. 选择文本。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

  3. 在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。

  4. 按原样保留“显示文本”框中的文本,然后单击“插入”。

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Excel 网页版

根据您在浏览器中进行查看或编辑以及是否从外部 Excel 网页版 粘贴文本,复制和粘贴行为会有所不同。

在浏览器中查看

第一次在浏览器中打开工作簿时,您可以选择单元格,就像在 Excel 桌面应用程序中一样。 若要复制单元格内容,您可以右键单击并选择 " 复制",单击 " 开始 > 剪贴板 " > 复制,或者按 CTRL + c (Windows) 或⌘ + c (Mac) 。 您可以在工作簿外部粘贴剪贴板的内容。 如果要在工作簿内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。

在浏览器中编辑

Excel 网页版 通过使用鼠标和 键盘快捷方式 以及功能区命令来支持复制和粘贴。 可以复制和粘贴的内容取决于粘贴目标。

在浏览器中打开的一个工作簿内,您可以复制并粘贴除以下不受支持的内容之外的任何内容:

  • 切片器

  • 数据透视表

  • 数据透视表

在浏览器中打开的不同工作簿之间,不支持以下内容:

  • 图表

  • (形状和文本的混合区域)

  • 命名区域

  • Excel Web Access 中的迷你图

  • 切片器

  • 数据透视表

  • 数据透视表

粘贴表格数据时,单元格的行和列结构将保留在 Excel 网页版 中。

复制 Excel 网页版 内容并将其粘贴到另一个应用时,如果其他应用支持,则保留格式设置。

从外部 Excel 网页版 粘贴

使用 Edge 或 Chrome 从外部粘贴文本时 Excel 网页版 文本保留其格式和超链接保留其功能,除非按 CTRL + SHIFT + V 将其粘贴为纯文本。

如果你的浏览器不是 Edge 或 Chrome,则当您从外部粘贴文本时 Excel 网页版 它将始终粘贴为纯文本。 在此类浏览器中,超链接将粘贴为静态文本。 若要重新构造链接,请在粘贴后执行以下操作:

  1. 选择文本。

  2. 按 CTRL + K。

  3. 在 " 地址 " 框中,键入链接 (URL) 的 web 地址

  4. 在“显示文本”框中,键入链接文本,然后单击“插入”。

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