在 OneDrive 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 OneDrive 中使用屏幕阅读器执行基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器与 OneDriveWindows 10 跨设备存储、搜索和共享文件。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

OneDrive 内置 Windows 10 并自动显示在 "文件资源管理器" 中,作为保存文件的位置。 您保存到 OneDrive 的文件在 OneDrive.com 上和在您的计算机上脱机提供,因此您可以随时使用它们,即使您未连接到 Internet 也是如此。 重新连接时,OneDrive 会将在线文件与计算机上的文件同步。

注意: 

本主题内容

启动 OneDrive

使用 Windows 10 ,您可以使用 Cortana 或文件资源管理器打开 OneDrive 。 OneDrive 在文件资源管理器中作为文件夹打开。

使用 Cortana 打开 OneDrive

  1. 若要选择 Cortana 搜索栏,请按 Windows 徽标键。 你将听到: "搜索框"。

  2. 在 "搜索" 框中,键入 " OneDrive"。

  3. 听到 "OneDrive 桌面应用" 时,按 Enter。 OneDrive 打开,焦点位于 " 项目 " 视图上。 若要移动到所需的文件夹或文件,请使用向上和向下键。

从文件资源管理器打开 OneDrive

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。 文件资源管理器打开时,焦点位于 " 项目 " 视图中。

  2. 按 Shift + F6 移动到导航窗格。 你将听到: "树视图"。 使用箭头键,直到听到“OneDrive”,然后按 Enter。

  3. 若要返回 "项目" 视图,请按 Tab 键。

  4. 若要移动到所需文件夹或文件,请使用箭头键。

打开项目

在文件资源管理器中,移动到要打开的项目,按空格键将其选中,然后按 Enter。

将项目上传到 OneDrive

从文件资源管理器上载项目

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。

  2. 通过浏览找到并选择要上载到 OneDrive 的文件夹或文件,然后按 Shift + F10。 将打开上下文菜单,并且你将听到: "上下文菜单"。

  3. 按向上或向下箭头键,直到听到: "移动到 OneDrive ",然后按 Enter。 文件将移动到 Windows 资源管理器中的 OneDrive 文件夹,并将上载到您的 OneDrive online。

将文件直接保存到 OneDrive

处理 Office 应用中的文件时,可以将其直接保存到 OneDrive ,因此无需单独上载。

  1. 打开要上载的文件。

  2. 若要选择 " 另存为 " 命令,请按 Alt + F、A。你将听到: "另存为"。

  3. 若要选择 OneDrive ,请按 Tab 键,然后按向上或向下箭头键,直到听到 "OneDrive "。 按 Enter。 你将听到: "选择文件夹"。

    提示: 如果要将文件保存在 OneDrive 文件夹内的特定位置,请按 Tab 键,直到听到: "项目"。 使用向上和向下键浏览 OneDrive 中的文件夹和文件。 按 Enter 选择所需的文件夹,然后按 Shift + Tab,直到听到: "选择文件夹"。

  4. 若要打开 " 另存为 " 对话框,请按 enter。 此时将打开对话框,焦点位于 " 文件名" 文本字段 上。

  5. 键入文件的名称。

  6. 若要保存文件,请按 Tab 键移动到 " 保存 " 按钮,然后按 enter。

从 OneDrive 下载项目

默认情况下, OneDrive 文件夹中的所有项目在 web 上和在计算机上脱机都可用,但你也可以单独下载项目。

  1. 在文件资源管理器中,导航到要在 OneDrive 中下载的项目。 在项目上时,按 Ctrl + C。

  2. 移动到要在计算机上保存项目的文件夹,然后按 Ctrl + V 粘贴。

共享 OneDrive 中的项目

选择以下方案,了解详细信息:

共享指向项目的 "仅查看" 链接

  1. 选择要共享的文件夹或文件,然后按 Shift + F10。 将打开上下文菜单,并且你将听到: "上下文菜单,打开"。

  2. 按向下键,直到听到“共享 OneDrive 链接”,然后按 Enter。 工具提示将打开,并且你将听到“链接已准备好粘贴”或指示工具提示弹出窗口的声音。 指向文件的链接将添加到剪贴板。

  3. 若要将链接粘贴在文档或邮件中,请按 Ctrl + V。

收到此链接的任何人都将能够打开并查看该文件。

自定义共享链接

你可以创建允许用户编辑文件的共享链接。 您也可以通过电子邮件将链接发送给特定人员。

  1. 选择要共享的文件夹或文件,然后按 Shift + F10。 将打开上下文菜单,并且你将听到: "上下文菜单,打开"。

  2. 按 M。你将听到: "更多 OneDrive 共享选项"。

  3. 按 Enter。 web 上的OneDrive 随即打开,焦点位于 " 共享 " 窗口中。 你将听到 "共享" 和你的文件的名称。 您可能需要先登录到您的 OneDrive 帐户。

  4. 默认情况下,具有该链接的用户仅可以查看该文件。 若要允许用户编辑文件,请按 Tab 键,直到听到 "未选中,允许编辑",然后按空格键填充复选框。

    注意: 如果未听到 "允许编辑" 选项,请按 Tab 键,直到听到 "具有此链接的任何人都可以查看此项目",然后按 Enter。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要将指向文件的链接复制到剪贴板,请按 Tab 键,直到听到 "获取链接",然后按 Enter。 按 Tab 键移动到“复制”按钮,然后按 Enter。

    • 若要发送包含特定人员链接的电子邮件邀请,请执行以下操作:

      1. 按 Tab 键,直到听到 "电子邮件",然后按 Enter。

      2. 键入所需的电子邮件地址或联系人姓名。

        提示: 若要添加其他人,请按 Tab 键移出文本字段,然后按 Shift + Tab 移回。

      3. 按 Tab 键移动到 "在 此处添加一条消息 " 框,如果需要,请键入消息。

      4. 按 Tab 键移动到“共享”按钮,然后按 Enter。

您向其发送此链接的任何人都将能够打开并阅读该文件。 如果您已允许,他们也可以编辑文件。

管理权限

如果您已与特定人员共享文件或文件夹,则可以更改是否允许他们编辑文件或文件夹,或停止与他们共享文件或文件夹。

  1. 选择要共享的文件夹或文件,然后按 Shift + F10。 将打开上下文菜单,并且你将听到: "上下文菜单,打开"。

  2. 按 M。你将听到: "更多 OneDrive 共享选项"。

  3. 按 Enter。 web 上的OneDrive 随即打开,焦点位于 " 共享 " 窗口中。 你将听到 "共享" 和你的文件的名称。 您可能需要先登录到您的 OneDrive 帐户。

  4. 按 Tab 键,直到听到 "更多",然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到 "管理权限",然后按 Enter。 " 管理访问 " 对话框随即打开。 它列出了您为项目创建的共享链接,以及与之共享项目的任何用户。

  6. 执行下列操作之一:

    • 若要通过共享链接停止共享项目,请按 Tab 键,直到听到要删除的共享链接。 再次按 Tab 键。 你将听到: "删除链接"。 按 Enter。 若要确认删除链接,请在 " 删除链接 " 对话框中按 tab 键,直到听到 "删除链接",然后按 enter。

    • 若要修改与之共享项目的特定人员的权限,请导航到联系人列表。 按 Tab 键,直到听到 "共享用户列表"。 使用向上和向下键移动到要更改其权限的人员,按 Tab 键,然后按 Enter。 使用向上键和向下键选择 "允许编辑"、"更改为仅查看" 和 "停止共享",然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneDrive

OneDrive for business 的键盘快捷方式

在 web 浏览器中使用键盘和屏幕阅读器以在设备上存储、搜索和共享文件 OneDrive 。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您保存到 OneDrive 的文件可在 OneDrive.com 上联机使用。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 由于 OneDrive 在 web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,诸如 F1 (帮助) 和 Ctrl + O ("打开") 适用于 web 浏览器的常见快捷方式,而不是 OneDrive 。

本主题内容

启动 OneDrive

  1. 打开 web 浏览器并转到 https://onedrive.com

  2. 如果你尚未登录 Microsoft 365 帐户 (是通过你的组织还是 Microsoft 帐户 ) ,请按 Tab 键,直到听到 "登录",然后按 Enter。 登录到你的组织帐户或 Microsoft 帐户。

上传文件

若要将文件从计算机保存到 OneDrive ,请选择 OneDrive 中的位置,然后上传。

  1. 在 web 浏览器中打开 OneDrive 后,按 Tab 键,直到听到: "互补"。

  2. 若要移动到侧菜单,请按 Tab 键。 按向下键或向上键,直到听到 "文件",然后按 Enter。 请确保未在文件夹和文件列表中选择任何内容。

  3. 按 Shift + Tab,直到听到: "互补"。 按向左或向右箭头键,直到听到 "上载",然后按 Enter。 你将听到: "文件。"

  4. 若要上载文件,请按 Enter。 按 Tab 键,直到听到: "打开对话框"。 若要访问文件系统树视图,请按 Tab 键,直到听到 "树视图"。

  5. 若要选择在计算机上存储文件的文件夹,请使用向上键和向下键,然后按 Enter。

  6. 按一次 Tab 键移动到文件夹和文件列表,然后使用向下键和向上键移动到要上载的文件。

    提示: 若要选择多个相邻的文件,请在按住 Shift 键的同时选择第一个文件,然后按向下键或向上键,直到选择最后一个文件。 第一个和最后一个文件之间的所有文件都被选中。

  7. 按 Enter。 所选的一个或多个文件将上传到你在 OneDrive 中选择的位置,并且你将听到 "已上载"、已上载的项目数以及上载位置。

下载文件

若要将文件从 OneDrive 复制到设备,请在 OneDrive 中选择它并下载。

  1. 在 web 浏览器中打开 OneDrive 后,按 Tab 键,直到听到: "互补"。

  2. 若要移动到侧菜单,请按 Tab 键。 按向下键或向上键,直到听到 "文件",然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到第一个文件夹或文件的名称。

  4. 使用向下键或向上键移动到要下载的文件。 如果需要导航到某个文件夹,请移动到该文件夹,然后按 Enter。

  5. 移动到要下载的文件后,按 Shift + Tab 两次以移动到菜单栏。 你将听到: "互补"。 按向右箭头键,直到听到 "下载",然后按 Enter。

  6. 如果你听到询问是否要下载该文件的通知时,请按 Alt+N,然后按照说明保存该文件。 完成后,你将听到: "下载已完成。" 通过此通知,可以导航到用于打开所下载文件、打开文件夹或查看已下载文件的按钮。 若要关闭通知,请再次按 Alt+N,按 Tab 键移动到“关闭”按钮,然后按 Enter。

搜索文件或文件夹

  1. 在 OneDrive 中,按 Tab 键,直到听到: "搜索框"。

  2. 键入你要查找的文件或文件夹的完整或部分名称。 将打开一个列表,其中包含满足你的条件的文件或文件夹。

  3. 使用向下键和向上键浏览搜索结果列表。

  4. 若要打开搜索结果列表中的文件夹或文件,请按 Enter。 如果打开了文件,则会在 web 浏览器的新选项卡中打开该文件。 如果打开一个通知,请按 Alt+N,然后,若要打开文件夹或文件,请按照说明进行操作。

共享文件或文件夹

  1. 在 web 浏览器中打开 OneDrive 后,按 Tab 键,直到听到: "互补"。

  2. 若要移动到侧菜单,请按 Tab 键。 按向下键或向上键,直到听到 "文件",然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到第一个文件夹或文件的名称。

  4. 使用向下键或向上键移动到要共享的文件。 如果需要导航到某个文件夹,请移动到该文件夹,然后按 Enter。

  5. 移动到要共享的文件后,按 Shift + Tab 两次以移动到菜单栏。 你将听到: "互补"。 按向右箭头键,直到听到 "共享",然后按 Enter。

  6. 默认情况下,具有该链接的用户仅可以查看该文件。 若要允许用户编辑文件,请按 Tab 键,直到听到 "未选中,允许编辑",然后按空格键填充复选框。

    注意: 如果未听到 "允许编辑" 选项,请按 Tab 键,直到听到 "具有此链接的任何人都可以查看此项目",然后按 Enter。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要将指向文件的链接复制到剪贴板,请按 Tab 键,直到听到 "获取链接",然后按 Enter。 按 Tab 键移动到“复制”按钮,然后按 Enter。

    • 若要发送包含特定人员链接的电子邮件邀请,请执行以下操作:

      1. 按 Tab 键,直到听到 "电子邮件",然后按 Enter。

      2. 键入所需的电子邮件地址或联系人姓名。

        提示: 若要添加其他人,请按 Tab 键移出文本字段,然后按 Shift + Tab 移回。

      3. 按 Tab 键移动到 "在 此处添加一条消息 " 框,如果需要,请键入消息。

      4. 按 Tab 键移动到“共享”按钮,然后按 Enter。

另请参阅

OneDrive for business 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneDrive

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