在 Microsoft 365 中进行组对话类似于拥有电子邮件线程。 关注组的成员也会在其个人收件箱中接收对话。
注意:
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组织中的任何人都可以启动群组对话。
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对于公用组，组织中的任何人都可以读取和响应组的对话。
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对于专用组，只有组成员可以参与对话。
创建新对话
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在导航窗格中，在组下，选择您的组。
注意: 由于对组中的未读邮件计数方式进行了更改，因此你可能会看到组名称旁边的未读计数突然增加显著。 若要将其重置为零，只需右键单击每个受影响的组，然后选择 "全部标记为已读"。 它不会再次出现，并且未读的计数应按预期的方式进行。
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在功能区左上角中选择“新会话”。
请注意，组的别名会自动添加到“收件人”行中。
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键入您的消息， 添加任何附件，然后选择 " 发送"。 组的所有成员都会收到你的电子邮件。
提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
答复现有邮件
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若要只答复发件人，请右键单击邮件并选择“答复”。
您的邮件仅发送给该用户，而不是组。
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若要答复组，请右键单击邮件并选择“全部答复”，或在阅读窗格的“添加邮件”框中进行输入，然后选择“发送”。
提示: 如果你喜欢该消息，请选择 "
" 图标以显示你的支持。
若要在 Outlook 2016 for Mac 中使用 Microsoft 365 组 ，请确保使用符合条件的 Office 365 订阅 激活 Outlook。 组尚不可用于零售或批量许可证。
创建新对话
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在文件夹窗格中选择一个组。
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选择功能区左上角的 " 新建电子邮件 "。
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输入你的邮件，然后选择“发送”。 所有组成员都将收到您的电子邮件。
提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
答复现有邮件
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若要仅答复发件人，请选择功能区上的 " 答复 " 按钮。
您的邮件仅发送给该用户，而不是组。
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若要答复组，请选择功能区上的 " 全部答复 " 按钮。
注意: 如果说明与你看到的内容不匹配，则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明。
创建对话
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在导航窗格中，在组下，选择您的组。
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选择“新建邮件”。
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添加主题并键入邮件内容。
如果来宾是你的组的一部分，则你可能会看到一条消息，指出某些收件人在你的组织外部。
如果管理员对组对话和日历邀请拥有受限的来宾访问权限，您将看到一条消息，通知您组织外部的组成员不会收到消息。
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选择“发送”。
提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
回复对话
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选择对话。
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在 "阅读" 窗格顶部，选择 "
"。
提示: 如果你喜欢一条消息，请选择 "
" 图标以显示你的支持。
转发对话
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选择对话中的某条消息。
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在 "阅读" 窗格顶部，选择 "
"。
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键入收件人的电子邮件地址和邮件。
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选择“发送”。
删除对话
只有组所有者才能删除对话。 如何知道我是组所有者？
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在邮件列表中，右键单击要删除的邮件。
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单击“删除”。
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选择“确定”进行确认。
接收发送到组的电子邮件副本
如果你是组的成员，并 关注收件箱中的组，则可以选择接收发送到组的邮件的副本。
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在页面顶部，选择 " 设置 "
> " 查看所有 Outlook 设置"。 -
选择 " 邮件 > 组"。
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选中 " 向我发送发送到组的电子邮件副本" 复选框。
经典 Outlook 网页版 的说明
创建对话
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在导航窗格中，在组下，选择您的组。
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选择“新建”。
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添加主题并键入邮件内容。
如果来宾是你的组的一部分，你可能会看到此消息，通知你你的组织外部的某些收件人。
如果租户管理员对组对话和日历邀请的来宾访问权限受到限制，你将看到以下消息：
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选择“发送”。
提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
回复对话
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若要答复对话，请选择对话 >
> 全部答复"。
提示: 如果你喜欢该消息，请选择 "
" 图标以显示你的支持。
转发对话
转发对话时，将以电子邮件形式发送对话副本。 你可以将其发送给组或组织内部或外部的人员。
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选择对话中的某条消息。
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选择 "
> 转发"。 -
键入收件人的电子邮件地址和邮件。
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选择“发送”。
删除对话
只有组所有者才能删除对话。 如何知道我是组所有者？ 不能删除多个对话，因此您必须一次删除一个对话。
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选择要删除的对话。
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在对话的第一条消息中，选择 "
>" 删除对话"。 -
选择“是”进行确认。
