在 Outlook 中设置联机会议

在 Outlook 中设置联机会议

你可以使用 Windows 或 Outlook 网页版 的 Outlook 使用 Skype for Business 或 Microsoft Teams 安排联机会议,具体取决于你的组织中受支持的内容。 如果您的帐户配置了电话拨入式会议,则联机会议请求将自动包含电话号码和会议 ID。

如果您使用的是 Skype for Business Online ,则可以使用Skype For Business Web 计划程序设置新会议。

使用 Outlook 安排联机会议

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  1. 打开 Outlook 并转到您的日历。

  2. 在 "开始" 选项卡上,选择 "新建会议"。

    创建新会议

  3. 通过选择 "团队会议" 或 " Skype 会议" 添加联机会议信息。

    添加团队会议 添加 Skype 会议

    哪一个可用取决于您的组织。 如果您的组织使用 Skype for Business ,请参阅安装 Skype For business。 如果你的组织使用 Microsoft Teams ,将自动安装外接程序。

  4. 根据需要填写会议信息,包括会议与会者。 有关详细信息,请参阅安排与他人的会议

    提示: 

    • 若要查找适合每个人的时间,请在 "会议" 选项卡上选择 "日程安排助理"。

    • 如果您正在设置 Skype 会议,则可以使用会议选项自定义会议设置。

  5. 如果您使用的是 Skype for Business ,则可以预加载会议附件。 这样,当参与者加入会议时,一切准备就绪。 请参阅为 Skype for Business 会议预加载附件

  6. 选择“发送”。

使用 Outlook 安排联机会议

  1. 打开 Outlook 并转到您的日历。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“会议”。

  3. 选择 " Skype 会议" 或 "团队会议"。

    显示日历邀请上的 "团队会议" 按钮

    对于 Skype 会议,将立即向会议邀请添加 "呼叫" 信息。 对于团队会议,会议 organiser 发送邀请后,将向邀请添加详细信息。

  4. 根据需要填写会议信息,包括会议与会者。

  5. 选择“发送”。

有关详细信息,请参阅在 Outlook For Mac 中创建会议或约会

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 尝试使用经典 Outlook_on_the_web 设置联机会议

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在页面顶部,选择“新建事件”。

    "新建事件" 按钮
  3. 在打开的窗口中,你可能会看到以下两个选项之一:

    • 用于使此成为团队或 Skype for Business 会议的切换。

      添加团队会议
    • 一个下拉列表,可让你选择团队或 Skype for Business 。

      为联机会议选择团队或 Skype

  4. 根据需要填写会议信息,包括会议与会者。

  5. 选择“发送”。

使用经典 Outlook 网页版 设置联机会议

  1. 在页面的底部,选择 日历 以转到日历。

  2. 在页面顶部,选择 "新建>日历事件"。

    创建新的联机会议
  3. 选择 "添加 Skype 会议"。

    将 Skype 会议添加到电子邮件
  4. 根据需要填写会议信息,包括会议与会者。

  5. 选择“发送”。

另请参阅

设置 Skype for Business 会议选项

更改 Skype for Business 会议的参与者设置

为 Skype for Business 会议预加载附件

开始 Skype for Business 电话会议

开始使用 Skype for Business 进行即时消息通信和联机会议

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