在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

通过 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook 2016 for Mac 中的日历执行重要的基本任务。您可以打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月，满足自己的工作需要。

在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到显示的时间范围。
使用以下键盘快捷方式选择日历视图：
- 按 Control+Command+1 显示天视图。
- 按 Control+Command+2 显示工作周视图。
- 按 Control+Command+3 显示整周视图。
- 按 Control+Command+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如，不能编辑从其他人那收到的会议请求。

在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到时间段以及是否安排有任何事件。
根据视图，执行下列一项操作在日历中移动：
- 若要移动到后一天、下一周或下个月，请按 Command+向右键。
- 若要移动到前一天、上一周或上个月，请按 Command+向左键。
在任何视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。移动时，VoiceOver 将以“<日期>，<时间>，<事件主题>，<事件位置>”报出事件。
若要更详细地查看事件，请按空格键。事件将在新窗口中打开。若要关闭该窗口，请按 Esc。
若要打开并编辑事件，请按 Command+O。事件窗口随即打开，将听到：“目前位于 <事件主题>，<约会/会议>”。
若要浏览事件的详细信息和选项，请按 Tab 键。移动时，VoiceOver 将报出详细信息和选项。
完成后，执行下列操作之一：
- 如果在编辑会议，按 Shift+Tab，直到听到“‘发送更新’按钮”，然后按空格键。
- 如果在编辑约会，按 Shift+Tab，直到听到“‘保存并关闭’按钮”，然后按空格键。
将更改事件且焦点移至“日历”。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议，请确保你的 Mac 上已安装有 Mac 版 Skype for Business 应用，并且你已使用工作或学校帐户登录。

在 Outlook 中，按 Command + 2 打开 "日历" 视图。
屏幕阅读器会报出打开的视图，以及该视图中的项目数。若要导航事件，请按 Tab 键。当位于要打开的事件上时，按 Command+O。
若要导航事件对话框，请按 Tab 键。到达文本区域时，VoiceOver 会报出：“文档，文本”或“邮件，编辑文本”。
加入会议的链接位于文本内。按 Control+Option+Shift+向下键进入文本区域。
按向上或向下键在文本中移动。听到“链接，加入在线会议”时，按 Control+Option+空格键以选择它。
如果听到“当前位于文本元素”，浏览器可能需要你的权限才能打开 Skype for Business 会议窗口。若要允许打开，请使用项选择器导航到“允许”按钮。若要打开“项选择器”，请按 Control+Option+I。然后按向下键，直到听到：“‘允许’切换按钮。 ”按 Control+Option+空格键将焦点移至此按钮上。再次按 Control+Option+空格键以按下此按钮。
“加入会议音频”对话框随即打开。若要通过完整的音频和视频体验加入会议，请按 Enter。
“加入会议音频”对话框将关闭，Skype for Business 会议窗口会随即打开，这样就已连接到会议。

提示: 若要将麦克风设为静音或取消静音，请按 Shift+Command+M。若要挂断，按 Shift+Command+E。

打印日历

打印 Outlook 中选定的天、周或日历月。

在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到显示的时间段以及是否安排有任何事件。
设置日历来显示想要打印的视图（“天”、“工作周”、“周”或“月”）。然后导航到想要打印的天、周或月。
若要打开打印对话框，请按 Command+P。随即将打开该对话框。将听到默认打印机的名称。
若要选择打印机，请按空格键，然后按向下键，直到听到要使用的打印机名称。按空格键进行选择。
按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。完成后，按 Tab 键，直到听到“‘打印’默认按钮”，然后按空格键。将打印日历。

另请参阅

Outlook 的键盘快捷方式

通过 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook iOS 中的日历执行重要的基本任务。您可以打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本主题内容

设置日历视图

可在三个选项之间进行选择来查看日历：“日程”、“天”或“3 天”视图。默认选项是“日程”。

向右或向左轻扫，直到听到当前视图，例如 "日程" 视图，然后双击屏幕。
将打开视图选项列表。向右或向左轻扫，直到听到所需的选项，然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如，不能编辑从其他人那收到的会议请求。

在任意视图中向右轻扫，直到听到的那一天的第一个事件。若要浏览将来的其他事件，请向上轻扫。在事件间移动时，VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。
若要更详细地查看事件，请在位于该事件上时双击屏幕。事件将在新窗口中打开。
若要收听事件详细信息，请向右或向左轻扫或向下滑动 "事件详细信息" 窗口。
若要编辑事件，请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到 "编辑"，然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口随即打开。
向右轻扫，直到听到想要编辑的事件详细信息，然后双击屏幕，进行所需的更改。
完成后，向右或向左轻扫，直至听到 "完成"，然后双击屏幕。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议，请确保你的手机上已安装有适用于 iOS 的 Skype for Business 应用，此应用正在运行，并且你已使用工作或学校帐户登录。若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议，请参阅以来宾身份加入会议。

在 Outlook 日历中，向右轻扫，直到听到： "议程今天，<今天的日期>"。 ”如果今天只有一个事件，只需双击屏幕即可打开此事件。如果有多个事件，可以通过向上或向下轻扫进行浏览。当位于要打开的事件上时，请双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“加入，按钮”，然后双击屏幕。 Skype for Business 会随即打开。接着会听到一声铃声，这样就已连接到会议。

提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动，请向右或向左轻扫。若要按某个按钮，请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议，这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business，但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

转到 Outlook 日历并向右轻扫，直到听到： "议程，今天，<今天的日期>"。 ”如果今天只有一个事件，只需双击屏幕即可打开此事件。如果有多个事件，可以通过向上或向下轻扫进行浏览。当位于要打开的事件上时，请双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“加入，按钮”，然后双击屏幕。 Skype for Business 会随即打开。
向右轻扫，直到听到“加入会议，按钮”，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。完成后，导航到屏幕右下角的“返回”按钮，然后双击屏幕。接着会听到一声铃声，这样就已连接到会议。

响应事件提醒

如果你已在 Outlook 应用中计划了事件，并且已打开通知，并且如果 VoiceOver 处于打开状态，则会在事件发生之前的预定义时间收到事件提醒。事件提醒将在屏幕上弹出。在弹出提醒中向下滑动手指以收听事件的文本。事件文本下方是用于响应事件的各种选项的按钮。根据你使用的电子邮件帐户的类型，这些按钮会有所不同。通常情况下，将至少看到：

“查看”。 若要打开事件，请双击。
“稍后提醒”。 若要关闭提醒直至事件时间，请双击。
“关闭”。 若要关闭提醒且不采取任何操作，请双击。

另请参阅

通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 使用 Outlook for Android 中的日历执行重要的基本任务。可新建日历事件，阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

设置日历视图

可在三个选项之间进行选择来查看日历：“日程”、“天”或“3 天”视图。默认选项是“日程”。

向右或向左轻扫，直到听到 "从 <当前视图切换"> "，然后双击屏幕。
将打开视图选项列表。向右或向左轻扫，直到听到所需的选项，然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如，不能编辑从其他人那收到的会议请求。

在任意视图中，用一根手指滑过屏幕，直到听到要打开的事件标题，然后双击屏幕。将在新窗口中打开事件，其中显示事件的详细信息。
若要收听事件标题、日期、日期、时间、位置和其他信息，请向右或向左轻扫或向下滑动一根手指，直到事件详细信息窗口。
若要编辑事件，请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫，直到听到 "编辑"，然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口及屏幕键盘随即打开。

向右或向左轻扫，直到听到要编辑的事件详细信息，然后双击屏幕。进行所需的更改。完成后，向右或向左轻扫，直到听到 "保存"，然后双击屏幕。
若要关闭事件详细信息窗口，请向右或向左轻扫，直到听到 "' 返回 ' 按钮"，然后双击屏幕。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议，请确保你的手机上已安装有 Android 版 Skype for Business 应用，此应用正在运行，并且你已使用工作或学校帐户登录到 Android 版 Skype for Business。若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议，请参阅以来宾身份加入会议。

转到您的 Outlook 日历。焦点位于今天，并且今天的事件位于屏幕的中间部分。如果有许多事件，可以使用两指向上或向下轻扫进行浏览。若要转到某个事件，请将手指放在屏幕上并拖动屏幕，直到听到所需事件，然后双击屏幕。会议详细信息视图会随即打开。
向右轻扫，直到听到：“加入，按钮。 ”双击屏幕。
Skype for Business 应用随即打开，TalkBack 将报出：“Skype for Business”，这样就已连接到会议。

提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动，请向右或向左轻扫。若要按某个按钮，请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议，这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business，但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

转到您的 Outlook 日历。焦点位于今天，并且当前或下一个事件位于屏幕的中间部分。若要转到某个事件，请将手指放在屏幕上并拖动屏幕，直到听到此事件。如果有许多会议，可以使用两指向上轻扫以向下滚动会议列表。当位于要加入的会议上时，双击屏幕以打开会议详细信息视图。
向右轻扫，直到听到：“加入，按钮。 ”双击屏幕。
Skype for Business 应用会随即打开。向右轻扫，直到听到“加入会议，按钮”，然后双击屏幕。
使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。完后后，向右轻扫，直到听到：“继续，按钮”，然后双击屏幕。 TalkBack 会报出“Skype for Business”，这样就已连接到会议。

提示: 若要在 Skype for Business 会议窗口中的按钮之间移动，请向右或向左轻扫。若要按某个按钮，请双击屏幕。

响应事件提醒

如果已为你的 Outlook 日历事件打开通知，并且如果 TalkBack 处于打开状态，你将在事件发生之前的预定义时间收到事件提醒。

若要显示事件提醒，请用两根手指向下轻扫屏幕顶部，打开通知底纹。
重复向右轻扫，直到听到事件详细信息。
若要打开该事件，请双击屏幕。

若要取消提醒而不执行任何操作，请在屏幕并排放置两根手指并水平向右轻扫。

另请参阅

使用键盘和屏幕阅读器在 Outlook 网页版中使用日历执行基本的基本任务。我们已经通过讲述人对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。您可以打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
使用 Outlook 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook Web App。
我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月，满足自己的工作需要。

在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。讲述人将报出：“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。
使用以下键盘快捷方式选择日历视图：
- 按 Shift+Alt+1 显示天视图。
- 按 Shift+Alt+2 显示工作周视图。
- 按 Shift+Alt+3 显示整周视图。
- 按 Shift+Alt+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排，可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如，不能编辑从其他人那收到的会议请求。

在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。将听到：“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。
按 Ctrl + F6，直到听到 "跳转到 ' 日历 ' 视图选项"，然后按 Enter。执行下列操作之一以在日历中移动：
- 若要移动到下一天、下一周或下个月，请按向右键，直到听到 "转到下一步"，后跟时间单位，然后按 Enter。
- 若要移动到前一天、下一周或下个月，请按向右键，直到听到 "' 前往上一步 '"，后跟时间单位，然后按 Enter。
在任何视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。移动时，讲述人将以“事件 <日期>，<时间>，<事件标题>，<事件位置>，<组织者>”报出事件。
若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑，请按 Enter。事件“详细信息”窗口随即打开。将听到：“添加事件标题”。
若要浏览事件的详细信息和选项，请按 Tab 键。移动时，讲述人将报出详细信息和选项。
完成后，执行下列操作之一：
- 如果在编辑会议，请按 Shift+Tab，直到听到“‘发送’按钮”，然后按 Enter。
- 如果在编辑约会，按 Shift+Tab，直到听到“‘保存’按钮”，然后按空格键。
  
  如果未对事件进行任何更改，按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。
将更改事件且焦点将移至“日历”。

从 Outlook 日历加入联机会议

你可以轻松加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 联机会议。

加入 Skype for Business 会议

在 Outlook 网页版中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
按 Tab 键，直到听到要加入的事件，然后按 Enter 打开事件。
按 Tab 键，直到听到链接加入会议，然后按 Enter。 “加入会议音频”对话框随即打开。
若要通过完整的音频和视频体验加入会议，请按 Enter。 “加入会议音频”对话框会随即关闭，这样就已连接到会议。

提示: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音，请按 Windows 徽标键+F4。若要挂断，请按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft 团队会议

在 Outlook 网页版中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
按 Tab 键，直到听到要加入的事件，然后按 Enter 打开事件。
按 Tab 键，直到听到 "加入团队会议"，然后按 Enter。 " 加入对话 " 选项卡将在您的浏览器中打开。
系统可能会提示你确认是否要将应用从日历切换掉。如果是这样，请按 Tab 键，直到听到 "' 是 ' 按钮"，然后按 Enter。
若要使用 web 上的 Microsoft Teams ，请按 Tab 键，直到听到 "在 web 上加入"，然后按 Enter。
在需要时输入您的凭据，然后按 Enter。你将听到： "选择音频和视频设置。"
若要更改设置，请按 Tab 键，直到听到要更改的设置，然后按 Enter 进行更改。若要加入会议，请按 Shift + Tab，直到听到 "' 加入会议 ' 按钮"，然后按 Enter。
若要更改会议设置或挂断，请按 Tab 键，直到听到所需的选项，然后按 Enter。

为日历设置选项

在日历设置中，可以更改日历的外观或选择接收通知。还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

在 Outlook 中，若要打开 " 设置 " 窗格，请按 tab 键或 Shift + Tab，直到听到 "' 设置 ' 按钮"，然后按 enter。
若要在窗格中的可用设置间进行导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab。在窗格中移动时，讲述人会报出设置。
若要选择设置或打开设置中的更多选项，请按 Enter。若要在设置之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
完成后，按 Esc 退出“设置”窗格。

打印日历

打印 Outlook 中选定的天、周或日历月。

在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。
选择要打印的日历视图。
在日历主窗口中，按 Ctrl + F6，直到听到 "跳转到 ' 日历 ' 视图选项"，然后按 enter。然后按向右箭头键，直到听到 "打印"，然后按空格键。此时将打开 "打印预览"。
若要打开 "打印" 对话框，请按 Tab 键，直到听到 "' 打印 ' 按钮"，然后按 Enter。随即打开该对话框，焦点位于“打印机”组合框上。
若要选择打印机，请按 Tab 键或 Shift + Tab，直到听到打印机。按空格键，然后按向下箭头键，直到听到要使用的打印机的名称。按空格键进行选择。
按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。完成后，按 Tab 键，直到听到“‘打印’按钮”，然后按空格键。将打印日历。

另请参阅

Outlook 的键盘快捷方式