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本文属于Office 辅助功能内容集，适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助，请参阅 Office 支持主页。
通过 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”，使用 Outlook 邮件 执行重要的基本任务。 可以创建和发送新电子邮件、排列、回复收到的电子邮件、搜索和筛选电子邮件、处理附件等。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”，请转到“讲述人”完整指南。
本主题内容
阅读、答复或转发电子邮件
阅读电子邮件
默认情况下，电子邮件按从新到旧的顺序列出。
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在邮件列表中，向左或向右轻扫，或者向下滑动手指，可让“讲述人”朗读电子邮件。 将听到每封电子邮件的信息，其中包括：
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发件人姓名
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收到邮件的日期或时间
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主题
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电子邮件的前几行内容
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双击屏幕即可打开电子邮件。 你将听到: "阅读窗格, 消息"。
若要让“讲述人”从上到下朗读邮件，请用三根手指向上轻扫。
要向下滚动邮件，请用两根手指向上轻扫。 要向上滚动，请用两根手指向下轻扫。
若要快速移到下一封电子邮件，请向右轻扫，直至听到“‘较新’按钮”，然后双击屏幕。 若要移到上一封电子邮件，请向右轻扫，直至听到“‘较早’按钮”，然后双击屏幕。
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阅读完邮件后，若要返回收件箱，请向右轻扫，直至听到“ʻ返回ʼ按钮，已折叠”，然后双击屏幕。
答复电子邮件
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打开电子邮件, 向左或向右轻扫, 直到听到 "答复, 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "响应, 菜单"。
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若要仅答复原始发件人，请向右轻扫。 将听到：“ʻ答复ʼ按钮。 ”双击屏幕。 如果邮件具有多个收件人并且希望答复全部，请向右轻扫，直至听到“ʻ全部答复ʼ按钮”，然后双击屏幕。
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将打开具有同一主题的新电子邮件，该邮件设置为答复发件人或答复原始邮件中包含的所有人。 将听到：“‘Outlook 邮件’窗口。 ”焦点位于邮件正文，屏幕键盘位于屏幕下半部分。
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键入邮件消息。
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邮件消息撰写完成后，请向右轻扫，直至听到“ʻ发送ʼ按钮”，然后双击屏幕。
转发电子邮件
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打开电子邮件, 向左或向右轻扫, 直到听到 "答复, 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "响应菜单"。
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向右轻扫，直至听到“ʻ转发ʼ按钮”，然后双击屏幕。
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具有同一主题的新电子邮件随即打开。 焦点位于“收件人”文本字段内，屏幕键盘位于屏幕下半部分。
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键入每个收件人的姓名。
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若要键入邮件消息，请向右轻扫，直至听到“邮件，可编辑文本”，然后双击屏幕。 键入邮件消息。
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邮件消息撰写完成后，请向右轻扫，直至听到“ʻ发送ʼ按钮”，然后双击屏幕。
排列邮件
默认情况下，Outlook 邮件按对话对邮件进行分组。 若想改为按时间顺序排列电子邮件，也可轻松更改邮件排列方式。
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在 "收件箱" 中向右轻扫, 直到听到 "' 更多选项 ' 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "更多选项, 菜单。"
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向右轻扫, 直到听到 "' 设置 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "设置, 管理帐户" 按钮。 "
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向右轻扫，直至听到“ʻ阅读ʼ按钮”，然后双击屏幕。 “阅读”窗口随即打开。
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向右轻扫，直至听到“开启，显示按对话排列的邮件，切换开关”，然后双击屏幕。
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若要退出阅读窗口, 请在屏幕底部滑动一根手指, 直到听到 "' 导航 ' 栏, ' 后退 ' 按钮已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "设置, 阅读按钮"。
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要退出“设置”窗口并返回收件箱，请在屏幕底部滑动一根手指，直至听到“导航栏，ʻ后退ʼ按钮已折叠”，然后双击屏幕。
创建和发送电子邮件
使用屏幕阅读器新建一封电子邮件并发送。
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在收件箱中，向右轻扫，直至听到“命令面板，ʻ新建ʼ按钮”，然后双击屏幕。 此时将打开一个空白电子邮件窗口，焦点位于“收件人”字段内，屏幕键盘位于屏幕下半部分。
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键入收件人的姓名或电子邮件地址。 键入时，匹配的联系人列表随之更新。 要选择联系人，请向上滑动手指，直至听到“<建议列表>”，后跟所需联系人姓名，然后双击屏幕。
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要为电子邮件添加主题，请向右轻扫。 将听到：“主题，可编辑文本。 ”双击屏幕，然后键入主题。
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要键入邮件消息，请向右轻扫。 将听到：“邮件，可编辑文本。 ”双击屏幕，然后键入邮件消息。
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若想发送邮件副本或邮件的隐藏副本，请向右轻扫，直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮已折叠”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直至听到“ʻ显示抄送和密件抄送ʼ按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“设置地址，抄送正在编辑。 ”添加副本的收件人。
要发送隐藏副本，请向右轻扫，直至听到“密件抄送可编辑文本”，然后双击屏幕。 添加收件人。
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邮件消息撰写完成后，请向左轻扫，直至听到“ʻ发送ʼ按钮”，然后双击屏幕。
使用搜索和筛选查找电子邮件
再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。 使用搜索和筛选快速找到所需内容。
搜索电子邮件
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在 "收件箱" 中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "搜索按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "搜索, 编辑"。
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焦点将移至搜索文本字段，屏幕键盘位于屏幕下半部分。 开始键入搜索词。 键入时，将更新搜索结果列表。
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要浏览搜索结果，请向左或向右轻扫，直至听到“讲述人”随着你在列表中移动朗读邮件详细信息。
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听到要打开的电子邮件时，请双击屏幕将其打开。
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要退出“搜索”，请向左轻扫，直至听到“ʻ清除搜索ʼ按钮”，然后双击屏幕。
使用筛选查找电子邮件
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在收件箱中，向左或向右轻扫，直至听到“筛选，全部，按钮已折叠”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到所需筛选选项，然后双击屏幕。
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要浏览与筛选相匹配的电子邮件，请向右轻扫。 在列表中移动时，“讲述人”将朗读邮件详细信息。
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听到要打开的电子邮件时，请双击屏幕。
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若要删除筛选选项并查看邮件列表中的所有电子邮件，请向左或向右轻扫，直至听到“筛选，<当前筛选>，按钮已折叠”，然后双击屏幕。 向左轻扫，直至听到“全部，未选定”，然后双击屏幕。
打开或添加附件
可以使用“讲述人”打开电子邮件中的附件以及向电子邮件添加附件。
打开附件
“讲述人”将读出收到的电子邮件是否包含附件。
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打开包含一个或多个附件的电子邮件。
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向左轻扫, 直到听到 "邮件头, 下载", 后跟文件名和大小, "附件", 然后双击屏幕。
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下载完成后, 你将听到: "打开", 后跟文件名和大小, 以及: "附件"。 ”双击屏幕即可打开附件。
添加附件
可以将简历、照片或会议邀请等文件作为附件发送。
附加文件
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撰写邮件时, 向右轻扫, 直到听到 "' 附加 ' 按钮", 然后双击屏幕。 将听到：“选择应用。
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执行下列操作之一：
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要附加最近文件，请双击屏幕。
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要添加设备中的文件，请向右轻扫，直至听到“此设备”，然后双击屏幕。
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浏览到所需文件，然后双击屏幕进行选择。 要附加文件，请向右轻扫，直至听到“完成，应用栏按钮”，然后双击屏幕。
附加照片
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撰写邮件时, 向右轻扫, 直到听到 "' 附加 ' 按钮", 然后双击屏幕。 将听到：“选择应用。
使用设备照相机拍照：
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向右轻扫，直到听到：“照相机”，然后双击屏幕。 照相机随即激活。
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向右轻扫，直至听到“ʻ拍照ʼ按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“完成，应用栏按钮”，然后双击屏幕。
附加“照片”中的图像：
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向右轻扫，直至听到“照片”，然后双击屏幕。
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浏览到所需图像，然后双击屏幕进行选择。
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向右轻扫，直至听到“完成，应用栏按钮”，然后双击屏幕。
打开或关闭可视化通知或音频通知
可以快速打开或关闭通知。
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在 "收件箱" 中, 向右轻扫, 直到听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "更多选项弹出窗口, 自定义"。
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向右轻扫, 直到听到 "' 设置 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "设置, 管理帐户" 按钮。 "
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向右轻扫，直至听到“设置，ʻ通知ʼ按钮”，然后双击屏幕。 “通知”窗口随即打开。
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要打开或关闭所有通知，请向右轻扫，直至听到“在操作中心显示通知”，双击即可开启或关闭设置。
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要打开或关闭单个通知类型，请按照上一步中的指示打开所有通知，然后向右轻扫，直至听到要选择或取消选择的选项，然后双击屏幕。
另请参阅
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