在 Outlook 网页版中使用联系人(人员)

注意: 使用工作或学校帐户登录到 Outlook 网页版。

在 Outlook 网页版 ,您可以使用"人员"页面创建、查看和编辑联系人、联系人列表和组。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

若要转到"人员"页面,请登录到 Outlook 网页版 并选择页面底部的 人员 "人员"图标

  • 使用 搜索 框搜索人员或联系人列表。

  • 工具栏提供用于创建和修改联系人、联系人列表和组的菜单和命令,具体取决于上下文

  • 收藏夹 显示已添加到收藏夹的每个人。

  • 您的联系人显示 所有文件夹中所有已保存的联系人和联系人列表。

  • 联系人列表显示 所有文件夹中的所有联系人列表。

  • 文件夹:名为"联系人" 的默认文件夹 包含联系人和联系人列表。 也可以创建自己的文件夹。

  • 成员显示您作为所有者的组,"所有者"显示您作为所有者的组。

  • 中间窗格显示收藏夹、联系人、联系人列表或组,具体取决于在导航窗格中选择的内容。 使用筛选器菜单进行排序,并选择联系人姓名的显示方式。

  • 右窗格显示有关在中间窗格中选择的联系人、联系人列表或组的详细信息。

默认情况下,联系人和联系人列表存储在导航窗格的"文件夹"下的"联系人"文件夹中。 您也可以创建自己的联系人文件夹,以将某些联系人或联系人列表放在一起,并更轻松地查找它们。

  • 若要创建新的联系人文件夹:在 "文件夹"下,选择 "新建文件夹 "并键入名称。 然后选择该文件夹,然后向该文件夹添加联系人。

  • 若要重命名或删除创建的联系人文件夹,请右键单击该文件夹,然后选择"重命名"或"删除"。

创建、查看和编辑联系人

新联系人保存在默认"联系人"文件夹中,并且还会在"联系人 "下看到它们。 如果要将新联系人保存在其他文件夹中,请在创建联系人之前选择该文件夹。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择 导航 人员 底部的"人员"图标。

  3. 在"人员"页面上的工具栏上,选择"新建联系人"。

    "新建联系人" 按钮的屏幕截图

  4. 输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  5. 选择“创建”。

在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中单击某人的姓名或图片时,你将看到其个人资料卡 及其相关信息 。 可以从其个人资料卡中将其保存到自己的联系人,例如,如果要添加备注或其他信息。

下面将说明如何从电子邮件中添加联系人:

  1. 在"邮件"中,在阅读窗格中打开电子邮件,然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

  3. 根据需要添加更多信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  4. 选择“创建”。

注意: 联系人保存在"人员"页面上的默认"联系人"文件夹中。

如果您的公司已设置目录,您将能够查看有关您的同事的信息,而无需将其保存为联系人。 你可以搜索他们,或者从电子邮件中选择他们的姓名或图片。 其个人资料卡将显示从目录中的其他 (收集的信息) 。 如果要添加其他信息(如备注),可以将同事保存到自己的联系人。 新联系人自动链接到现有目录联系人。 只有你将看到你添加的信息。

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 具有电子邮件地址的常用联系人也会显示在"邮件"的导航窗格中,以便您可以在一个地方查看其所有电子邮件。

在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。 你看到的是个人资料卡 的版本。 你看到的选项卡和分区可能有所不同。

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • 电子邮件:你和联系人之间的最近电子邮件和电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

若要编辑联系人,请选择"联系人信息"旁边的"编辑联系人",或在工具栏选择"编辑"。

“编辑联系人”按钮的屏幕截图

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择相机图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择 "上传新照片",选择想要使用的文件,然后选择" 打开以上载 "。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择"应用",然后选择"完成"。

若要更改联系人姓名的显示方式,请选择"设置",然后按>姓氏显示联系人

若要选择排序,请使用列表顶部的排序菜单。 例如,选择"按姓氏>排序

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。 链接的联系人将显示为一个联系人。

链接联系人:

  • 在"人员"页面上,选择两个或多个联系人,然后在出现的 面板中选择" 链接联系人"。

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

  1. 选择一个或多个联系人,然后选择"删除"。

  2. 选择“删除”进行确认。

创建、查看和编辑联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的集合,可用于向一组人员发送电子邮件。 联系人列表有时称为通讯组列表。

例如,创建名为"我的书籍俱乐部"的联系人列表,并添加你的书籍俱乐部的所有成员。 当你想要向俱乐部中的每个人发送电子邮件时,只需在电子邮件的"收件人"行中输入"我的书籍俱乐部"。

注意: 默认情况下,联系人列表在默认"联系人"文件夹中创建,您也可以在联系人列表下 看到它们。 如果要将联系人列表保存在其他文件夹中,请在选择"新建联系人列表" 之前选择该文件夹。 在文件夹中创建联系人列表后,可将其移动到其他文件夹。

  1. 在"人员"页面上的工具栏上,选择"新建联系人"旁边的箭头,然后选择"新建联系人列表"。

    "新建联系人" 菜单的屏幕截图,其中已选中 "新联系人列表"

  2. 输入列表的名称,然后添加姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

提示: 如果将联系人分组是出于其他目的而不是发送电子邮件,可改为创建文件夹。 然后将联系人添加到该文件夹。

  1. 在"人员" 页面上,选择 导航窗格中的联系人列表,或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  1. 在"人员" 页面上,选择 导航窗格中的联系人列表,或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 选择要删除的名称或电子邮件地址的x。

  4. 选择“保存”。

  1. 选择要删除的联系人列表,然后选择"删除"。

  2. 选择“删除”进行确认。

经典 Outlook 网页版 的说明

  1. 登录到 Outlook 网页版。 有关帮助,请参阅“登录到 Outlook 网页版”。

  2. 在屏幕顶部,选择 Outlook Office 365 中的应用启动器图标 > 启动器

    突出显示 Outlook 应用的 Microsoft 365 应用启动器。

    找不到需要的应用? 从应用启动器中,选择“所有应用”可查看可用的 Microsoft 365 应用列表(按字母顺序排列)。 可在此处搜索特定应用。

  3. 单击“人员”。

以下屏幕截图显示了“人员”页面的显示内容。

屏幕截图,显示“人员”页面。

下面是对显示内容的说明:

  1. " 搜索 人员"框,用于搜索联系人或联系人列表

  2. 工具栏,根据上下文提供用于创建和修改联系人和联系人列表的菜单和命令

  3. 特别推荐的人员”,显示经常联系的人员、要与其会面的人员、标记为收藏夹的人员或可能需要关注的人员

  4. 你的联系人”,包含所有联系人文件夹

  5. 中间窗格,显示包含在导航窗格中所选项中的联系人和联系人列表

  6. 联系人卡片,显示有关在中间窗格中选择的联系人或联系人列表的详细信息

通过将列表中的这些视图之一固定在“特别推荐的人员”下方,选择“人员”页面的显示方式:

  • 经常联系的人员”:查看经常联系的人员的最近通信和更新。

  • 今日日历上的人员:”:查看今日要与其会面的人员和要处理的内容。

  • 收藏夹”:此处显示已选为收藏夹的人员,可快速访问其最新电子邮件。

  • 可能需要关注的人员”:查找已 @提及你的已标记项目和邮件以及来自经常联系的人员的未读邮件。

  • 所有联系人”:这是经典的“人员”视图,该视图在一个位置显示所有联系人。

若要将某个视图固定为起点,选择“固定此视图”。

屏幕截图,显示“固定此视图”按钮。

若要更改起点,可从已固定的视图的顶部菜单栏中选择“取消固定此视图”,或选择“特别推荐的人员”下的其他视图之一顶部菜单栏中的“固定此视图”。

注意: 这些视图并非都可用,具体取决于你的 Outlook 版本。

选择一位联系人时,右侧会打开一个窗格。 可在此处查看联系人的详细信息,例如电子邮件、电话和办公地址。 还可查看组织中与联系人相关联的人员以及联系人所属的组。

窗格的底部显示你与联系人的交互。 查看已交换的电子邮件、与你共享的文件以及过去或将来的通用会议或事件。

屏幕截图,显示“人员”页面上的联系人卡片。

从头开始创建联系人或联系人列表时,它存储在导航窗格中选择的联系人文件夹中。 可创建联系人文件夹,将某些联系人或联系人列表保存在一起,便于查找。

联系人(位于"人员"页面的导航窗格中)包含所有联系人文件夹。 当“你的联系人”处于折叠状态时,可以选择它以将它展开并查看所有联系人文件夹。

当“你的联系人”处于展开状态时,“联系人”文件夹会出现在它的正下方,如屏幕截图所示。 你会自动获得“联系人”文件夹。 它包含所有本地联系人,除非你创建其他文件夹并将联系人添加到其中。

有关详细信息,请参阅本文后面的使用联系人文件夹

屏幕截图,显示光标悬停在“人员”页面的“联系人”按钮上方。

  1. 导航窗格中 的"联系人"下,选择要创建联系人的文件夹。 如果选择了"联系人"而不是特定文件夹,则新联系人将创建在"联系人"文件夹中。

    注意: 创建新联系人之前,请确保在导航窗格中选择要创建联系人的文件夹。 创建联系人之后,它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中,可以删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建它。

  2. 在工具栏上,选择“新建”。

    屏幕截图,显示光标悬停“人员”页面的“新建”按钮上方。

  3. 在打开的“添加联系人”表单中,填写所需详细信息。

    可以选择 “添加信息”图标。 图标以查看用于该信息类型的选项。 例如,选择“电话”旁的 “添加信息”图标。 可添加电话号码。

  4. 完成后 保存 选择 "保存"。

若要将电子邮件中的任何发件人或收件人快速添加到“联系人”文件夹,请执行以下操作:

  1. 选择应用启动器图标 “应用启动器”按钮。 >“邮件”。

  2. 在阅读窗格中的电子邮件中,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在针对该人员显示的联系人卡片上,选择“更多操作 更多选项 ”>“添加到联系人”。

    屏幕截图,显示光标悬停在“更多操作”菜单中的“添加到联系人”上方。

  4. 在打开的“添加联系人”表单中,根据需要添加有关联系人的详细信息。

  5. 选择 保存 " 以将卡片添加到 "联系人" 文件夹。

    重要提示: 以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。

联系人列表是联系人的集合。 它有时也称为通讯组列表。 可以在撰写电子邮件时将联系人列表指定为收件人。 发送邮件时,它会同时发送给列表中的所有联系人。 例如,可以创建一个名为“我的读书俱乐部”的联系人列表,然后将读书俱乐部的所有成员都添加到其中。 随后若要将邮件发送给俱乐部中的所有人,只需在电子邮件的“收件人:”行上输入“我的读书俱乐部”。

创建联系人列表

  1. 导航窗格中 的"联系人"下,选择要创建联系人列表的文件夹。 如果选择了"联系人"而不是特定文件夹,将在"联系人"文件夹中新建联系人列表。

    注意: 创建新的联系人列表之前,请确保在导航窗格中选择要创建它的文件夹。 创建联系人列表之后,它无法移动到另一个文件夹。 若要在创建联系人列表之后将它存储在另一个文件夹中,可以删除联系人列表,然后在其他文件夹中重新创建它。

  2. 在工具栏上,选择"新建"旁边的向下箭头,然后选择"新建联系人列表"。

    屏幕截图,显示“新建”按钮的上下文菜单(已选中“联系人列表”)。

  3. 在打开的空白表单中,输入“联系人列表名称”、联系人列表“成员”和可选的“备注”。

  4. 完成后 保存 选择 "保存"。

可以编辑创建或导入到 Outlook 网页版 中的联系人或联系人列表。 无法编辑通过连接到 LinkedIn 等社交网络帐户而获取的联系人。 有关从其他电子邮件帐户或电子邮件程序导入联系人的信息,请参阅"将联系人导入 Outlook"。

注意:  若要在创建联系人列表后,将其存储在其他文件夹中,可删除联系人列表,然后在其他文件夹中重新创建它。

  1. 在中间窗格中,选中要编辑的联系人或联系人列表旁的框,然后选择工具栏上的“编辑”。

    屏幕截图,显示光标悬停“人员”页面的“编辑”按钮上方。

  2. 进行所需的更改。

  3. 完成后 保存 选择 "保存"。

  • 若要创建联系人文件夹,请在导航窗格中右键单击或按住"你的联系人",然后选择"新建文件夹"。

  • 若要重命名或删除创建的任何联系人文件夹,请右键单击文件夹,然后选择“重命名”或“删除”。

  • 若要将创建的任何联系人文件夹移动到一个名为“其他联系人”的位置,以便该文件夹仍然可见,但是腾出空间,请右键单击该文件夹,然后选择“移动到‘其他联系人’”。 您会看到该文件夹出现在“其他联系人”下。

    若要将文件夹从“其他联系人”移回“你的联系人”下的主文件夹列表,请右键单击该文件夹,然后选择“移动到‘你的联系人’”。

"人员 "页面上,在导航窗格中选择某个项目时,中间窗格会显示该项中的联系人,如下所示:

  • 选择“特别推荐的人员”时,中间窗格显示经常联系的人员、今日日历上的人员、收藏夹中的人员和可能需要关注的人员。 如果已固定某个视图,该视图会出现在中间窗格的顶部。

  • 选择“你的联系人”时,中间窗格会显示所有联系人和联系人列表。

  • 选择特定联系人文件夹时,中间窗格仅显示该文件夹中的联系人和联系人列表。

如果选择“你的联系人”或特定联系人文件夹,可通过中间窗格顶部的下拉菜单,缩小此处显示的联系人和联系人列表范围并对其排序。 菜单的名称描述当前使用的排序顺序。 默认菜单名称为“按名字”,因为这是默认排序顺序。

选择菜单将其打开时,会看到它包含以下三个部分:

  • 排序顺序”部分,可按“名字”或“姓氏”排序。

  • 显示顺序”部分,可按“名字姓氏”或“姓氏名字”排序,以控制每个姓名的显示方式。

  • 显示”部分,在其中可以选择“人员”以仅查看作为人员的联系人,可以选择“列表”以仅查看作为联系人列表的联系人,还可选择“所有”以查看以上两者。

屏幕截图,显示“人员”页面上的筛选器下拉菜单。

可以删除您创建或导入到 Outlook 网页版中的联系人或联系人列表。 无法删除通过连接到 LinkedIn 等社交网络帐户而获取的联系人。

  1. 选择联系人或联系人列表。

  2. 选择“删除”。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“删除”按钮。

导航窗格顶部的 "搜索人员"框中,输入搜索词。

屏幕截图,显示“人员”页面上的“搜索人员”框。

  • 若要搜索联系人,请在"搜索人员"框中输入其姓名或电子邮件地址,然后选择搜索图标 搜索支持 或按 Enter。

  • 若要搜索联系人列表,请在"搜索人员"框中输入联系人列表的一部分或所有名称,然后选择搜索图标 搜索支持 按 Enter。

可以将联系人彼此链接以表明他们以某种形式相关。 此外,Outlook 网页版会自动检测具有相同或非常相似的姓名的联系人并链接他们,以便他们显示为单个联系人。

链接联系人

  • 在中间窗格中选中每个联系人旁的复选框,然后在工具栏上选择“链接”。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

取消链接联系人

  1. 在中间窗格中,选中链接的联系人旁的复选框。

  2. 在工具栏上,选择“链接”下拉菜单。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

  3. 在该下拉菜单上,选择要从其他联系人取消链接的联系人旁的 “取消链接”图标。

若要查看 Outlook 网页版为特定联系人自动链接的联系人以及查看有关将该联系人链接到的其他类似联系人的建议,请按照以下步骤操作:

  1. 选中联系人姓名左侧的复选框。 如果 Outlook 网页版自动链接了具有相同或相似姓名的任何联系人,则一个“链接”下拉菜单会出现在工具栏右侧。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

  2. 在工具栏上,选择“链接”下拉菜单。

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如果使用由中国世纪互联运营的 Microsoft 365,请参阅“联系 Microsoft 365 商业版支持 - 管理员帮助”。

另请参阅

将联系人导入到 Outlook

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