在 Outlook 网页版中分配保留标签和存档策略

您可以使用 Outlook 网页版中的保留标签和存档策略来帮助管理您的电子邮件。

  • 保留标签控制邮件的保存时间。

  • 存档策略控制在将邮件移至存档之前在电子邮件文件夹内的保留时长。

可将这些标签和策略分配给邮箱中的邮件和文件夹。

注意: 如果你的 IT 管理员没有为你的组织或学校启用,为你的帐户分配保留标签和存档策略的选项可能不可用。

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注意: 保留标签和存档策略由 IT 管理员创建。 您或许能够添加或删除可选的保留标签和存档策略。 无法删除必需的标签和策略。

若要为邮件或文件夹分配保留标签或存档策略,请执行以下操作:

  1. 转到Office 365 登录页面。 输入帐户的电子邮件地址和密码,然后选择 "登录"

  2. 在邮件列表或文件夹窗格中,右键单击要为其分配策略的邮件或文件夹,然后选择 "分配策略"。

    下面是可能可用的保留标签和存档策略类型的示例:

    右键单击 "邮件" 以查看分配策略选项
  3. 选择要分配给邮件或文件夹的保留标签或存档策略。

    提示: 如果您希望邮件遵循与所在文件夹相同的策略,请选择 "使用父文件夹策略"。

由保留标签删除的邮件可能会被永久删除,或者会被移动到 "已删除邮件" 文件夹。 项目可恢复的时间由组织的 IT 管理员管理。 默认期限为 30 天。

若要恢复由保留标签或存档策略删除的邮件,请执行以下操作:

  • 在 "已删除邮件" 文件夹中使用 "恢复已删除邮件"。 如果项目已不在 "已删除邮件" 文件夹中,请参阅在 Outlook 网页版中恢复已删除项目或电子邮件

  • 恢复项目时,必须将其放在没有关联策略的文件夹中,或者在恢复项目之后删除该项目的策略。 否则,该项目可能会再次删除。

  • 您不能为您的日历上的项目分配保留标签或存档策略。

  • 保留标签和存档策略每七天处理一次。

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