在 Outlook for Mac 中使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

垃圾邮件将低优先级邮件移出收件箱,以便您可以轻松地浏览重要邮件。 待筛选邮件功能会分析你的电子邮件习惯,并基于过去的行为判断最有可能忽略的邮件。 然后将这些邮件移动到一个名为“待筛选邮件”的文件夹,随后你可以在其中查看它们。

重要: 为了使用垃圾邮件,您需要:

  • Exchange 服务器上的电子邮件帐户。

  • Microsoft 365.

查找“待筛选邮件”文件夹

  1. 在 Outlook for Mac 中,在左窗格中,选择您的 Exchange 帐户。 它可以在您的组织(如 Contoso)之后命名。

  2. 选择 "待筛选邮件" 文件夹以查看您的邮件。

    转到“待筛选邮件”文件夹

如果您的文件夹列表中看不到垃圾邮件,可能是因为尚未启用邮件筛选。 有关说明,请参阅打开待筛选邮件。

打开待筛选邮件

打开和关闭 "待筛选邮件" 的设置是 Microsoft 365 ,因此你需要使用你的工作或学校帐户登录Outlook 网页版 。

  1. 在 Outlook 网页版 中,单击 "设置" 单击“设置” > "邮件"。

  2. 在左窗格中的“选项”下,单击“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”。

    在“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”下方

  3. 在右窗格中的 "混乱" 下,选择 "分隔标识为待筛选邮件的项目",然后单击 "保存"。

    启用待筛选邮件

关闭待筛选邮件

  1. 在 Outlook 网页版 中,单击 "设置" 单击“设置” > "邮件"。

  2. 在左窗格中的“选项”下,单击“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”。

    在“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”下方

  3. 在右窗格中的 "混乱" 下,清除 "单独项目被标识为混乱" 旁边的复选框,然后单击 "保存"。

    启用待筛选邮件

帮助待筛选邮件功能更快地了解您的偏好

待筛选邮件和垃圾邮件在到达收件箱之前都会进行筛选。 标识为 "可能的垃圾邮件" 的邮件将自动移到 "垃圾邮件" 文件夹,并且任何可能有害的内容(例如,链接或附加的程序)都将被禁用。 如果你有任何设置,Outlook 将处理规则。 有关规则的详细信息,请参阅在 Outlook For Mac 中创建规则

接下来,待筛选邮件功能会分析剩余邮件,并基于您过去的行为筛选您通常会忽略或不回复的邮件类型。

来自某些人员的邮件永远不会被标识为混乱邮件:

  • 你的管理链中的任何人(如果你是Microsoft 365 的业务用户)。

  • 您的直接下属,前提是您是Microsoft 365 的商业用户。

“待筛选邮件”功能会探查邮件的各个方面来了解哪类邮件是您通常不会读的,例如:

  • 发件人

  • 是否已参与对话

  • 您是否是唯一的收件人

  • 重要性

当您的阅读习惯发生变化时,邮件杂乱的学习和改编。 “待筛选邮件”可能需要几天来完全适应你的偏好,因为系统要跟踪你的选择并使用该信息标识将来的类似邮件。 但你可以通过执行以下操作来帮助“待筛选邮件”功能更快地了解你的选项:

  • 如果您错误地看到发送到您的 "待筛选邮件" 文件夹的邮件,请选择电子邮件并将其拖动到收件箱中的 "收件箱" 或其他文件夹中。

  • 如果你在收件箱中看到低优先级电子邮件,请将其选中并将它移动到“待筛选邮件”文件夹。

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