在 Outlook for PC 创建联系人组或通讯组列表

在 Outlook for PC 创建联系人组或通讯组列表

使用联系人组 (以前称为"通讯组列表") 向多个人员(项目团队、委员会,甚至只是一组好友)发送电子邮件,而无需将每个姓名分别添加到"到"、"抄送"或"密件抄送"行。

有关 Outlook for Mac 中的联系人组的信息,请参阅在 Outlook for Mac 中创建联系人组

  1. 在导航栏上单击“人员”。

    注意: 可以在导航 栏上的 两个地方之一找到"人员"。

    如果使用精简导航栏,请单击"人员"图标。

    选择"人员"图标以查看联系人。

    如果使用展开的导航栏,请单击"人员" 一词

    选择"人员"以查看联系人。
  2. "我的联系人"下,选择要保存联系人组的文件夹。 通常,你将选择"联系人"。

  3. 在功能区上,选择"新建联系人组"。

  4. 为联系人组命名。

  5. 单击“添加成员”,然后从您的通讯簿或联系人列表添加联系人。

    向新组添加成员

    注意: 若要添加不在你的通讯簿或联系人中的某人,请选择"新建电子邮件联系人"。

  6. 单击“保存并关闭”。

    若要了解如何使用新联系人组,请参阅向联系人组发送电子邮件

如果您始终与同一组人员进行电子邮件联系,则可以使用以前发送给这些人员的电子邮件创建一个包括所有收件人的联系人组(以前称为通讯组列表)。 随后,您下次要联系他们或同他们安排会议时,便可将该联系人组添加到邮件的“收件人”行中,而不必单独添加每个人。

  1. 打开以前发送给要包含在联系人组中的人员的电子邮件。

  2. 在“收件人”或“抄送”框中,用鼠标突出显示所有姓名。

    在电子邮件中选择人员

  3. 右键单击所选人员,然后单击“复制”或按 Ctrl+C。

  4. 在 Outlook 主窗口中 (打开的电子邮件中,单击) 栏上的"人员"

    单击“人员”

  5. 单击"新建联系人组"。

    在“开始”选项卡上,单击“新建联系人组”

  6. 为联系人组键入一个名称,如特殊项目

  7. 单击“添加成员”>“来自 Outlook 联系人”。

    “添加成员”“Outlook 联系人”

  8. 在打开的窗口中,右键单击“成员”框内部,然后单击“粘贴”,或按 Ctrl+V。

  9. 单击“确定”。

    电子邮件中的人员将显示为联系人组成员的列表。

    您的“新建联系人组”中现在应包含人员

  10. 单击“保存并关闭”。

联系人组与单个人一起显示在联系人列表中。 可以通过列表视图左侧显示的图标看出差异。 单个联系人使用卡片图标,联系人组使用人像图标。

用于联系人组的人像图标和用于单个人的卡片图标

最后,以后可以随时在联系人组中添加人员删除人员

如果您有许多业务或个人联系人保留在 Excel 电子表格中,则您可以直接将它们导入到 Outlook 中。

然后,您可以使用导入的联系人信息创建联系人组(以前称为“通讯组列表”)。

遗憾的是,不能将联系人列表从 Excel 直接导入通讯组列表,但可以将联系人导入"联系人"文件夹,然后按照上述说明从这些联系人创建通讯组列表。

有关从 Excel 导入联系人的信息,请参阅将联系人导入到 Outlook。

另请参阅

将人员添加到联系人组

更改导航栏上显示的内容

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创建联系人组

  • 使用新姓名创建联系人组,或者从通讯簿添加姓名    

    1. 在“联系人”中,在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建联系人组”。

      功能区上的“新建联系人组”命令

    2. 在“名称”框中,键入联系人组的名称。

    3. 在“联系人组”选项卡的“成员”组中,单击“添加成员”,然后单击“来自 Outlook 联系人”、“从通讯簿”或“新建电子邮件联系人”。

    4. 若要添加新的电子邮件联系人,则在“添加新成员”对话框中输入人员信息。

      若要从 Outlook 联系人或通讯簿添加成员,请执行下列操作:

      1. 在“通讯簿”下拉列表中,单击其中包含要包含在联系人组中的电子邮件地址的通讯簿。

      2. 在姓名列表中,单击所需姓名,然后单击“成员”。 可将不同通讯簿的姓名添加到同一联系人组。

    5. 为要添加到联系人组的所有人员执行此操作,然后单击“确定”。

      联系人组会以你提供的名称保存在“联系人”文件夹中。

  • 通过从电子邮件复制姓名创建联系人组    

    1. 在要从其中复制姓名的邮件中,单击“收件人”或“抄送”框中的姓名。

    2. 右键单击所选姓名,然后单击“复制”。

    3. 在“邮件”中,在“开始”选项卡的“新建”组中,单击“新建项目”,然后单击“其他项目”,再单击“联系人组”。

    4. 在“名称”框中,键入联系人组的名称。

    5. 在“联系人组”选项卡的“成员”组中,单击“添加成员”,然后单击“来自 Outlook 联系人”或“从通讯簿”。

    6. 在“选择成员”对话框底部的“成员”框中,右键单击然后单击“粘贴”。

注意: 并不是通讯簿中的成员才能添加到联系人组。 从原始电子邮件进行复制和粘贴时,成员的姓名和电子邮件地址将包含在内。

收到一封包括要使用的联系人组的邮件时,可将其保存到你的联系人。

  1. 打开其中包含联系人组的邮件。

  2. 在“收件人”或“抄送”框中,右键单击联系人组,然后单击“添加到 Outlook 联系人”。

另请参阅

与其他人共享联系人文件夹

创建通讯组列表

通讯组列表默认存储在“联系人”文件夹。 如果使用 Microsoft Exchange 帐户,则全局地址列表会包含使用该网络的每个人都可访问的全局通讯组列表。 “联系人”文件夹中创建的个人通讯组列表只有你可以访问,但你可以通过将这些列表发送给其他人进行共享

通讯组列表内可以包含多少个姓名?

通讯组列表可包括的最大姓名数取决于(每个联系人的)联系人文件本身的大小。 不存在硬性规则,但一般而言,通讯组列表可以包含 50-70 个姓名和电子邮件地址。 联系人文件大小最小的情况下,电子邮件地址的最大数量约为 125 个,这可以包括其他通讯组列表。

有关详细信息,请参阅有关通讯组列表最大大小的知识库文章

执行下列操作之一:

  • 使用通讯簿中的姓名创建通讯组列表    

    1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“通讯组列表”。

    2. "名称 "框中,键入通讯组列表的名称。 (例如,"政治好友"。)

    3. 在“通讯组列表”选项卡上单击“选择成员”。

    4. 在“通讯簿”下拉列表中,单击其中包含要包含在通讯组列表中的电子邮件地址的通讯簿。

      “通讯簿”列表

    5. 在“搜索”框中,键入要包含的姓名。 正在搜索的姓名显示在下面的列表中时,单击该姓名,然后单击“成员”。

    6. 为要添加到通讯组列表的所有人员执行此操作,然后单击“确定”。

      若要为通讯组列表添加较长的说明,请在“通讯组列表”选项卡上单击“备注”,然后键入文本。

      通讯组列表会以你提供的名称保存在“联系人”文件夹中。

  • 通过从电子邮件复制姓名创建通讯组列表    

    1. 在要从其中复制姓名的邮件中,选择“收件人”或“抄送”框中的姓名。

    2. 右键单击所选姓名,然后单击快捷菜单上的“复制”。

    3. 单击"Microsoft Office按钮 Office 按钮图像 ",在"新建 Outlook项目"下,单击"通讯组列表"。

    4. 在“通讯组列表”选项卡的“成员”组中,单击“选择成员”。

    5. 在“选择成员”对话框底部的“成员”框中,右键单击然后单击快捷菜单上的“粘贴”。

      注意: 并不是通讯簿中的成员才能添加到通讯组列表。 从原始电子邮件进行复制和粘贴时,成员的姓名和电子邮件地址将包含在内。

    6. 单击“确定”。

    7. 在“名称”框中,输入通讯组列表的名称。

    8. 在“通讯组列表”选项卡的“操作”组中,单击“保存并关闭”。

通讯组列表默认存储在“联系人”文件夹。 收到来自其他人的通讯组列表时,可将其保存到联系人。

  1. 打开其中包含通讯组列表的邮件。

  2. 在邮件的标题中,右键单击通讯组列表,然后单击快捷菜单上的“添加到 Outlook 联系人”。

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