在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名

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您可以自动将电子邮件签名添加到所有待发邮件,也可以选择仅将签名添加到特定邮件。

如果您同时使用 Outlook Web App 和 Outlook,则需要分别创建签名。 有关如何在 Outlook 中创建和使用电子邮件签名的信息,请参阅创建和添加电子邮件签名

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

  1. 在 Web 浏览器中,使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码,然后选择“登录”。

  2. 在导航栏上,选择“设置“设置”图标 >“选项”。

  3. 在“选项”下方,选择“设置”>“邮件”。

  4. 在“电子邮件签名”下方,在文本框中键入要使用的签名。 使用格式浮动工具栏更改签名的外观。

  5. 如果希望您的签名显示在所有传出邮件(包括答复和转发)底部,请选择“自动在我发送的邮件上包含我的签名”。 如果不选择此选项,可以手动将签名添加到任何邮件。 有关详细信息,请参阅手动将签名添加到新邮件

  6. 选择“保存”。

如果已创建签名,但没有选择将签名添加到所有待发邮件的选项,可以手动将其添加到特定邮件。

  1. 在 Web 浏览器中,使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码,然后选择“登录”。

  2. 选择 文件夹列表上方 的新邮件。 新邮件窗体将在阅读窗格中打开。

  3. 在邮件顶部,选择" 插入 插入>签名。

  4. 准备好发送邮件后,选择 发送发送”。

如果已创建签名,您可以指定是否将签名添加到所有传出邮件(包括答复和转发)。

  1. 在 Web 浏览器中,使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码,然后选择“登录”。

  2. 在导航栏上,选择“设置“设置”图标 >“选项”。

  3. 在“选项”下方,选择“设置”>“邮件”。

  4. 在“电子邮件签名”下方,请执行下列操作之一:

    • 若要在所有待发邮件底部包含你的签名,请选中"自动在我发送的邮件 上包含我的 签名"复选框。

    • 如果不想在传出邮件底部包含您的签名,请清除“自动在我发送的邮件上包含我的签名”复选框。

  5. 选择“保存”。

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