在 PowerPoint 中向媒体添加隐藏式字幕或副标题

在PowerPoint for Windows 中,可以向演示文稿中的视频和音频文件添加隐藏式字幕或副标题。 添加隐藏式字幕使演示文稿更易于访问,包括听力障碍的人士和您的视频中的其他讲话语言。

若要了解辅助功能的最佳做法,请参阅使 PowerPoint 演示文稿易于访问

从版本2016开始, PowerPoint 具有一种新的、更简单的标题文件格式,称为 WebVTT。 播放视频时,以下版本的 PowerPoint 中的视频播放器可以显示这些字幕:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint for Microsoft 365

隐藏的字幕存储在基于文本的文件中,扩展名为 .vtt。 可以自己制作隐藏式字幕文件或使用字幕创建工具。 若要在线搜索可用工具和详细说明,请在搜索引擎中键入“创建 vtt 文件”

有关在这些版本的 PowerPoint 中观看视频时显示字幕的说明,请参阅打开隐藏式字幕或副标题

此功能的要求

在 Office 2016 中,隐藏式字幕功能的可用性取决于 Office 的安装方式。 隐藏式字幕仅适用于 Office 2016 即即用安装;基于 MSI 的安装没有 "隐藏字幕" 功能。 阅读下一节,查看是否可在 PowerPoint 2016 安装时使用该功能。

  1. 打开 Office 2016 应用程序。

  2. 在“文件”菜单上,选择“帐户”。

  3. 对于 Office 2016"即点即用" 安装,你将具有 "更新选项" 按钮。

    基于 MSI”安装没有“更新选项”按钮。 您将只看到 "关于 <应用程序名称">按钮。

    即点即用安装在“帐户”页面上有一个“更新选项”按钮。 基于 MSI 的安装没有此按钮。

如果你有 Office 2016 的基于 MSI 的安装,请阅读本文的2013部分中的说明,了解哪些标题功能可用。

创建隐藏式字幕

添加字幕前,准备基于文本的文件扩展名为 .vtt 的字幕文件。 有关如何创建字幕文件的说明,请参阅为视频创建隐藏式字幕

向视频添加隐藏式字幕

你可以将字幕添加到已录制视频旁白、屏幕录制以及你插入到 PowerPoint 中的任何其他视频(除在线视频以外)的演示文稿。 目前,不支持将字幕添加到仅音频录制。

  1. 在 PowerPoint 的 "普通" 视图中,打开包含要向其添加题注的视频的幻灯片。

  2. 选择幻灯片上的视频。

  3. 在“播放”选项卡上单击“插入字幕”按钮,然后选择“插入字幕”。

    为 PowerPoint 中的视频添加或删除字幕
  4. 在“插入字幕”对话框中浏览字幕文件。 选择文件并单击“插入”。

  5. 如果需要添加其他描述文字文件,只需重复此过程。

  6. 播放视频,检查字幕是否正确显示。

删除视频的隐藏式字幕

如果需要编辑在 PowerPoint 中插入的视频中的隐藏式字幕文件,可以先删除该文件,对其进行修改,然后再将其添加回视频。 在从 PowerPoint 视频中删除文件之前,请确保你拥有存储在电脑上的隐藏字幕文件的原始副本。

如果向视频添加了多个描述文字文件,以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。

  1. 在 PowerPoint 的 "普通" 视图中,打开包含包含标题的视频的幻灯片。

  2. 选择幻灯片上的视频。

  3. 在“播放”选项卡上单击“插入字幕”按钮,然后选择“删除所有字幕”。

    为 PowerPoint 中的视频添加或删除字幕

提示: 如果你使用的是 Microsoft 365 还可以显示实时字幕,包括在你喜欢的情况下将实时翻译为另一种语言(如果你喜欢的话)。 有关详细信息,请参阅PowerPoint 中的实时、自动字幕或字幕演示。

将字幕添加到音频文件

若要将字幕添加到音频文件,应使用 "STAMP" 加载项。

在 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2010 以及基于 MSI 的 PowerPoint 2016 、STAMP (Microsoft PowerPoint 的字幕文本外接程序)中,可以向视频和音频文件添加隐藏式字幕。 如果你使用已包含与它们关联的计时文本标记(TTML)文件的字幕视频和音频文件,此加载项将允许你将它们直接导入到演示文稿中。 如果您没有 TTML 文件,则可以使用 "图章标题编辑器" 直接在演示文稿中添加题注。

通过 STAMP 外接程序,你可以:

  • 导入定时文本标记(TTML)文件中的标题,以便在演示文稿中针对音频或视频创建标题。

  • 在 PowerPoint 2010、2013或2016中创建和编辑隐藏式字幕。

  • 删除隐藏式字幕。

  • 将字幕导出到 TTML 文件。

  • 在演示模式下打开和关闭标题。 安装了此加载项的查看者也可以执行此操作。

  • 编辑计时文本标题时使用视频/音频播放。

  • 在移动标题或重新调整视频大小时对齐标题。

  • 从 TTML 文件导入 communicative 文本格式设置信息,例如:样式设置、颜色和对齐方式。

您要做什么?

下载并安装 STAMP

步骤1:确认 Microsoft Office 的版本

步骤2:下载图章

步骤3:安装 STAMP

键盘快捷方式

使用标题编辑器创建新标题

将字幕导入为 TTML 文件

在 "标题编辑器" 中编辑或删除标题

对齐、显示、隐藏或删除标题

如果移动视频或调整其大小,请对齐标题

隐藏或显示演示文稿中的标题

删除演示文稿中的标题

下载并安装 STAMP

该加载项专为 PowerPoint 2010、2013或2016设计,你必须为你的 Office 版本安装正确的加载项(32位或64位)。

步骤1:确认 Microsoft Office 的版本

若要检查你使用的是哪个版本的 Office 以及应下载哪些安装程序,请执行下列操作:

  1. 在 PowerPoint 中,单击 "文件" 选项卡。

  2. 单击 "帮助"。

  3. 在 "关于 Microsoft PowerPoint " 下,有关已安装的 Office 版本的信息,包括它是32位还是64位。

步骤2:下载图章

确定所需版本后,通过执行下列操作下载加载项:

  1. 转到Microsoft PowerPoint (STAMP)的字幕文本加载项

  2. 为您的计算机选择正确的版本,并将该 .zip 文件保存到您的计算机。

  3. 将文件解压缩到计算机上的某个文件夹。

步骤3:安装 STAMP

下载相应的图章文件后,通过执行下列操作进行安装:

  1. 转到你在其中提取安装文件的文件夹,并运行 STAMP 设置(32位或64位) .msi。

  2. 按照安装向导中的步骤进行操作。

若要验证是否正确安装了加载项,请执行下列操作:

  1. 打开 PowerPoint。

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  3. 单击 "加载项",然后验证 "活动应用程序加载项" 下是否列出了Microsoft PowerPoint 的子标题文本加载项。

    PowerPoint 选项,突出显示“STAMP 加载项”的“加载项”屏幕

安装 STAMP 加载项后,在演示文稿中选中音频或视频项目时,将在 "音频工具" 或 "视频工具" 组中的 "播放" 选项卡上看到新选项。 根据所选媒体项和已附加的标题,启用或禁用功能区命令。

键盘快捷方式

可以使用标准的 Microsoft Windows Alt + 键加速器访问标题编辑器上的按钮。

字幕编辑器中还将下列键分配给函数:

函数

F2

向后移动2秒钟的播放

F3

设置当前标题的开始时间

F4

设置当前标题的结束时间

F5

将焦点设置为要编辑的标题文本

F6 或 Insert

在网格底部插入新标题,并设置开始时间

Delete

删除当前标题

Ctrl+P

开始或暂停播放

Ctrl+Shift+S

减慢播放速度

Ctrl+Shift+N

恢复正常播放速度

Ctrl+Shift+G

提高播放速度

使用标题编辑器创建新标题

指明标注的字幕编辑器

1 播放

2 添加题注

3 设置开始时间和结束时间

4 添加或更改标题文本

5 更新标题

6 若要将新标题添加到演示文稿中的音频或视频,请执行下列操作:

  1. 在 "插入" 选项卡上,单击 "视频" 或 "音频" 菜单,然后选择要插入到演示文稿中的媒体类型和位置。

    注意: 有关详细信息,请参阅在演示文稿中添加和播放声音

  2. 在 "音频工具" 或 "视频工具" 中,单击 "播放" 选项卡,然后单击 "添加标题" 菜单。

  3. 单击 "创建字幕"。
    “播放”选项卡,选中“添加字幕”菜单

  4. 在 "字幕编辑器" 中,单击 "播放" 按钮以开始播放音频或视频。

  5. 通过媒体播放,倾听要添加标题的对话框,然后单击 "新建标题" “新建标题”按钮 添加标题。 将在当前媒体播放时间作为标题的开始时间创建标题。

    单击 "开始时间" 将重置活动标题的起始点。

  6. 然后,您可以执行下列操作之一:

    • 在 "标题文本" 字段中单击并键入要显示在标题中的文本;或

    • 单击 "设置结束时间" “设置结束时间”按钮 以将字幕结束时间设置为与当前媒体播放位置相匹配。 您也可以手动输入每个题注的结尾。 如果将 "结束时间" 保留为空,它将调整为以下标题的开始时间。

  7. 重复步骤4和步骤5以创建其他标题。

    您不必按顺序创建标题。 若要在两个现有标题之间添加新标题,请单击 "排序" 以将其放入时间序列顺序中。

将字幕导入为 TTML 文件

如果媒体的标题已创建并另存为 TTML 文件,则可以通过执行下列操作将其导入到 PowerPoint 中:

  1. 在 "插入" 选项卡上,单击 "视频" 或 "音频" 菜单,然后选择要插入到演示文稿中的媒体类型和位置。

    有关详细信息,请参阅在演示文稿中添加和播放声音插入和播放来自电脑或 OneDrive 的视频文件

  2. 在 "音频工具" 或 "视频工具" 中,单击 "播放" 选项卡,然后单击 "添加标题" 菜单。

  3. 单击 "文件中的标题"。
    “播放”选项卡,选中“添加字幕”按钮。

  4. 通过浏览找到 TTML 文件位置,选择要导入的文件,然后单击 "打开"。

  5. 如果要在将字幕导入到演示文稿后对其进行编辑,请选中 "编辑标题" 复选框。

  6. 单击“确定”。

在 "标题编辑器" 中编辑或删除标题

选择已添加字幕的媒体后,您可以通过执行下列操作来编辑字幕:

  1. 在 "播放" 选项卡上,单击 "编辑字幕"。

    突出显示“编辑字幕”的“视频工具播放”选项卡

  2. 在要编辑的标题的文本区域中单击,然后进行必要的更改。

  3. 单击 "更新字幕"。

可以通过执行下列操作来删除标题:

  1. 在 "播放" 选项卡上,单击 "编辑选项"。

  2. 选择要删除的标题行,然后单击 "删除标题"。

若要查看已输入或已修改的标题,请切换到演示文稿的 "幻灯片放映" 视图,然后单击音频或视频开始播放。

对齐、显示、隐藏或删除标题

如果移动视频或调整其大小,请对齐标题

如果在演示文稿中移动或更改视频的大小,则可以通过选择视频,然后单击 "播放" 选项卡上的 "对齐标题" 来重新对齐隐藏的字幕。

隐藏或显示演示文稿中的标题

通过选择媒体,然后单击 "播放" 选项卡上的 "隐藏",可以在演示文稿中隐藏字幕。

隐藏字幕不会将其从演示文稿中删除。

若要显示以前隐藏的字幕,请选择媒体,然后单击 "播放" 选项卡上的 "显示"。

删除演示文稿中的标题

若要从演示文稿中的媒体中完全删除标题,请选择媒体,然后单击 "播放" 选项卡上的 "删除"。

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