使用 Copilot 保持演示文稿品牌化
应用对象
Microsoft 365 专属 PowerPoint

重要:  预览体验成员 Beta频道中的 PowerPoint for Windows (中提供了代理模式 (包括品牌工具包) 。 

PowerPoint 模板是学习的基础代理模式。 结构良好的模板可帮助 PowerPoint 中的代理模式生成品牌上一致的演示文稿。 

在 PowerPoint 中为代理模式提供提示时,它会分析多个源以生成品牌一致的输出: 

  • 版式 - 幻灯片类型及其在品牌模板中定义的版式

  • 对象 - 在这些布局中设计文本框、形状、图像和数据可视化效果等元素(通过模板、OAL 和品牌工具包提供)

  • 提示 - 提供的特定说明

代理模式会合成所有这些信息,以创建类似于组织创建的幻灯片。 这不仅仅是应用主题,它也是理解和复制品牌展示方法。 

本文档提供有关在 PowerPoint 中创建和自定义针对代理模式优化的 PowerPoint 模板的分步指南。 遵循这些准则将有助于 PowerPoint 中的代理模式生成与组织设计标准一致的精美、品牌一致的演示文稿。 

1. 提供代表性示例幻灯片

代理模式从模板中的示例幻灯片中学习。 因此,模板应包含反映组织通常呈现内容方式的代表性幻灯片,以便代理模式可以提取和复制这些模式以匹配品牌风格。 示例越真实和变化,代理模式就越能理解和应用品牌的展示方法。 

示例幻灯片中要包含的内容 

确保模板中有多个幻灯片类型和版式。 这有助于代理模式识别和重用正确的布局。  

建议添加以下泛型布局: 

  • 标题

  • 日程

  • 节标题/节分隔符

  • 内容 (文本、项目符号、图标、焦点区域、图像布局)

  • 数据可视化 (表、图表、统计信息、仪表板)

  • 日程表

  • 流程图 (循环/块) /流程图/列表

  • 引文/陈述/证词

  • 问答 (Q&A)

  • 摘要/关键要点

  • 结论

  • 谢谢/后续步骤

也可添加的方案相关或专用幻灯片类型包括: 

  • 简介/传记

  • 团队幻灯片/了解团队

  • 联系人

  • 地图

  • 日历

  • 案例研究

  • 任何其他特定用例幻灯片

注意: 这些幻灯片类型只是具有代表性的建议,不是必需的。 可以根据品牌定义和用例添加任何幻灯片类型;但是,确保布局、幻灯片类型和对象样式的良好覆盖范围将有助于产生更好的结果。

在这些幻灯片中,演示了品牌如何处理这些概念的示例: 

内容密度 

演示品牌如何处理不同数量的信息: 

  • 光密度:仅标题/字幕,大方空格

PPT 模板 - 光密度 (假拉丁文)

  • 中等密度: 平衡布局 (例如一侧的文本,另一侧是大图像)

PPT 模板 - 中等密度 (假拉丁文)

  • 重密度: 具有最小空格的内容丰富幻灯片,包括密集文本、多列布局和具有最小空白的详细图表或表丰富幻灯片,包括密集文本、多列布局以及具有最小空格的详细图表或表富幻灯片,包括密集文本、多列布局和详细图表或表格

重密度幻灯片 - 拉丁文

视觉样式 

显示如何一致地应用视觉元素: 

  • 不同幻灯片类型的颜色使用情况

  • 跨图形、图表、图表等不同元素的颜色使用

  • 版式层次结构,包含正在使用的标题、副标题和正文文本的示例

  • 图标样式以及如何将图标合并到布局中

  • 幻灯片类型的多色变体(如果适用) (例如不同颜色的各种节标题幻灯片) 幻灯片类型的颜色变体(如果适用)。

PPT 模板 - 资源

显示视觉样式的幻灯片

PPT 模板 - 转换 (假拉丁文)

摄影/图像样式  

包括反映品牌如何使用图像的示例: 

  • 代表性产品或服务图像

  • 多个幻灯片示例演示:

    • 首选组合和布局样式

    • 图像使用模式 (例如标题幻灯片上的完全出血背景图像或内容幻灯片上的嵌入图像)

PPT 模板 - 摄影 (假拉丁文) 1

显示摄影样式

PPT 模板 - 摄影 (假拉丁文) 2

数据可视化 

显示品牌数据的呈现方式: 

  • 突出显示的统计信息和关键要点的布局

  • 图表、表、流程、时间线、关系图和信息图的示例,因为它们显示在你的品牌的幻灯片上

PPT 模板 - 每月指标

PPT 模板 - 条形图 (假拉丁文)

PPT 模板 - 映射

PPT 模板 - 数据结果

最佳结果提示 

  • 设计具有清晰、可识别的用途的幻灯片类型。 当每个幻灯片意向都很明显时,代理模式可以更有效地选择和使用正确的布局。

PPT 模板 - 清除意向

  • 创建完整的端到端幻灯片版式,演示一个清晰的用例。 具有凝聚力的示例幻灯片(而不是图标库或图表库等单个元素的集合)可帮助代理模式更好地了解如何使用完整的幻灯片版式,从而获得更一致和更精美的演示文稿。  

  • 使模板专注于可重用布局,并将任何说明性或指导内容放在模板之外。 

  • 确保对象的负空间(尤其是文本框)不与其他对象重叠 , 这将有助于改进代理模式读取和生成输出的方式。  

PPT 模板 - 无重叠

提示: 

  • 选择反映你实际日常工作方式的布局。

  • 使用图像和图标来提高可读性和视觉流。

2. 在幻灯片母版中设置模板 

幻灯片母版中自定义模板,以确保所有 AI 生成的幻灯片的品牌打造一致。

若要了解有关在“幻灯片母版”视图中工作的详细信息,请参阅什么是幻灯片母版? 

如何访问幻灯片母版: 

  • “PowerPoint Desktop →视图”选项卡→“幻灯片母版 ” (“部分)

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幻灯片母版 2

层次 结构:

有一个幻灯片层次结构。 最上面的幻灯片是幻灯片母版。 幻灯片母版上的任何元素或幻灯片级别定义都将由其下方的幻灯片继承,称为“幻灯片版式”。

显示 PowerPoint 幻灯片母版视图中的幻灯片母版和幻灯片版式的屏幕截图。

重要: 可以使用 PowerPoint 模板在任何平台上创建演示文稿,但必须在 PowerPoint for Windows 或 Mac 中创建模板, (而不是 Web) 。 

3. 使用主题设置 (而不是手动设置样式)  

代理模式从主题定义而不是一次性格式中学习。 

定义主题颜色 

  • 转到幻灯片母版 > 颜色 > 创建新主题颜色

设置主题字体 

  • 在主题中定义标题和正文字体

  • 使用一致的字号和层次结构

标准化视觉样式 

在所有布局中应用一致的样式: 

  • 图表和数据视觉对象的配色方案

  • 图标样式

  • 形状样式 (圆角、边框等 )

  • 图像占位符样式

4. 正确使用占位符 

占位符可帮助代理模式了解内容结构。 

最佳做法 

  • 使用文本占位符而不是文本框

  • 通过转到 幻灯片母版 > 插入占位符来插入占位符

  • 使占位符可读且与其他对象不重叠

  • 避免在文本或图像区域顶部放置装饰元素

5.上传模板

优化模板后,将其上传到品牌工具包或组织资产库, (OAL) 代理模式使用。 若要上传到品牌工具包,请执行以下步骤: 

  • 打开智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用

  • 在左侧导航菜单中选择“创建”>“更多...”>“品牌工具包

  • 打开品牌工具包

  • 转到模板

  • 单击“上传模板”或从组织资产库中选择现有模板

  • 选择 .potx 文件或 .pptx 文件

  • 添加元标记 (可选)

  • 选择“添加到品牌工具包

了解详细信息

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PowerPoint (Frontier) 中的代理模式

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