在 PowerPoint 中插入 Excel 工作表

如果使用新版PowerPoint 2013 ,可以将保存的工作表中的数据链接到 Excel 演示文稿 PowerPoint 演示文稿。 这样,如果工作表中的数据发生更改,则可以轻松地在工作表演示文稿中 PowerPoint 数据。

将整个工作表 Excel 链接到 PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上,单击或点击“对象”。

    “插入”选项卡上的对象选择

  2. 在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”。

    文件浏览对话框

  3. 单击或点击“浏览”,然后在“浏览”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。

  4. 关闭“插入对象”框之前,选择“链接”,然后单击“确定”。

    选择用于将文件插入到 PowerPoint 中的链接

    重要: 演示文稿中的链接对象显示链接工作簿中活动顶部工作表 Excel 数据。 保存工作簿 Excel ,请确保演示文稿中需要工作表是首次打开工作簿时看到的工作表。

将数据中的一部分 Excel 链接到 PowerPoint

  1. 在 Excel 中,打开包含要插入和链接的数据的已保存工作簿。

  2. 在"开始"选项卡上,将要链接到的数据区域拖动 PowerPoint "开始"选项卡上,单击或点击"复制"。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后选择“选择性粘贴”。

    显示“选择性粘贴”选项

  5. 在“选择性粘贴”框中,单击“粘贴链接”,然后在“方式”下,选择“Microsoft Excel 工作表对象”。

    显示“将文件粘贴为链接”对话框

复制并粘贴 (数据中的) Excel 链接 PowerPoint

在这种情况下,Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿中。 您需要从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。 工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。

  1. 在 Excel 中,打开包含要复制的数据的工作簿。

  2. 拖过要复制的数据区域,然后在“开始”选项卡上,单击或点击“复制”。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。

  5. "粘贴选项"下,选择下列选项之一。 将鼠标指针移到每个"粘贴 " 选项上,查看其外观预览。

    使用目标样式

    使用"目标 样式"将数据复制为 PowerPoint 表格,使用演示文稿格式

    保留源格式

    保留源格式 以使用 Excel 格式将数据复制为 PowerPoint 表格

    嵌入

    嵌入 以将数据复制为可在以后编辑 Excel 的信息

    备用文字

    图片 :将数据复制为无法编辑的图片 Excel

    只保留文本

    "仅保留文本 "以将所有数据复制为单个文本框

另请参阅

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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插入链接工作表

若要将保存的工作表 Excel 链接到幻灯片 PowerPoint ,请执行下列操作:

重要: 演示文稿中的链接对象显示链接工作簿中活动顶部工作表 Excel 数据。

  1. 在 PowerPoint 2010 "选项卡上的"文本"组中,单击"对象"。

  2. 在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”。

  3. 单击"浏览",然后在"浏览"对话框中浏览到 ,然后选择包含要插入的信息的 Excel 工作簿,然后单击"确定"。

  4. 在"插入对象"对话框中,选择"链接",然后单击"确定"。

若要编辑工作表 Excel 链接,请执行下列操作之一:

  • 若要从工作表内编辑 Excel ,请右键单击幻灯片上的 对象,指向"链接的工作表对象",然后选择"编辑"。

  • 若要更新幻灯片上的数据以匹配原始文件 Excel ,请右键单击幻灯片上的 对象,然后单击"更新链接"。

插入工作表中的链接选择

若要插入和链接保存的工作表 Excel 所选数据,请执行下列操作:

  1. 在 Excel 中,打开包含要插入的数据的工作簿。

  2. 选择并复制想要的数据。

    键盘快捷方式    可以按 Ctrl+C 复制数据。

  3. 在 PowerPoint 2010 中,单击要粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在"开始"选项卡上的"剪贴板"组中,单击"粘贴"下方的箭头,然后选择"选择性粘贴"。

  5. 在"选择性粘贴"对话框中的"作为"下,选择"Microsoft Excel 工作表对象"。

  6. 选中"粘贴链接"复选框,然后单击"确定"。

若要从工作表中 Excel 单元格,请执行下列操作之一:

  • 若要从工作表内编辑 Excel ,请右键单击幻灯片上的 对象,指向"链接的工作表对象",然后选择"编辑"。

  • 若要更新幻灯片上的数据以匹配原始文件 Excel ,请右键单击幻灯片上的 对象,然后单击"更新链接"。

将所选单元格复制到幻灯片上

若要将所选 Excel 数据的副本粘贴到幻灯片 PowerPoint ,请执行下列操作:

注意: 在工作簿中更改数据时 PowerPoint 粘贴到幻灯片上的数据 Excel 自动更新。 若要将幻灯片上 PowerPoint 链接到原始 Excel 数据源,请参阅上方的"插入工作表中的链接选择"部分。

  1. 在 Excel 中,打开包含要复制的信息的工作簿。

  2. 选择并复制想要的数据。

    键盘快捷方式    可以按 Ctrl+C 复制数据。

  3. 在 PowerPoint 2010 中,单击要粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。

  5. "粘贴选项"下,执行下列操作之一:

    1. 如果要 将数据复制为 表格格式, PowerPoint 保留原始 Excel 工作表的外观,请选择"保留源格式"。

    2. 如果要 将数据作为表复制为 PowerPoint ,但希望它假定该演示文稿的外观,请选择"使用 PowerPoint 样式"。

    3. 如果要 将数据 复制为可在 PowerPoint 中编辑的信息,请选择"嵌入"。

    4. 如果要 将数据 复制为不可编辑的图片,请选择"图片"。

    5. 如果要 将所有数据 复制为单个文本框,请选择"仅保留文本"。

另请参阅

从其他应用程序中插入内容

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

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