在 Project 中创建日程表

当您需要报告"大图"项目信息时,日程表确实可以帮助你。 这是任何状态会议中具有专业水准的关键任务和里程碑的快照,只需将照片放入 PowerPoint 幻灯片或 Word 文档、打印或通过电子邮件发送给老板。

提示: 默认情况下,时间线在大多数时间都打开。 它显示在当前视图上方。

  1. 单击"查看",然后选择"日程表"。

    Project 中的“日程表”复选框

  2. 右键单击任务,然后单击"添加到日程表"。 对要添加的每个任务或里程碑重复此操作。

    提示: 如果你使用 Project 2016 作为 Project Online 订阅的一 部分,你可以为日程表命名! 单击"日程表"视图,然后单击"设置>标签的格式"。

在 Project 2016 中,您可以创建第二个日程表栏以显示多个日程表,然后可以更改每个日程表的开始日期和结束日期。

包含自定义开始和完成日期的多个日程表

添加另一个日程表栏

  1. 单击"日程表"视图,然后单击"设置>栏的格式"。

    日程表栏

  2. 右键单击日程表,然后选择 "日期范围 "以选择自定义开始日期和完成日期。

    日期范围

您可以按现有方式使用日程表,也可以按需要重新排列任务、添加文本,甚至更改其颜色,使其脱颖而出。

之前:

Project 中的基本日程表

之后:

Project 中带格式的日程表

下面将说明! 单击日程表中的任意位置,然后单击"格式"以查看用于使日程表外观更佳的所有选项。

日程表视图的“格式”选项卡

制作一些任务标注

  1. 单击日程表中的任务。

  2. 单击"设置>显示为标注"。 该任务现在从上方或下方指向日程表。

  3. 将任务拖动到需要它的地方。

  4. 单击一个标注,然后单击" 显示为 条形图"以将其重新转换为条形图。

Project 中的“显示为标注”按钮

将任务移动到单独的行

在日程表中上下拖动任务以在不同的行上显示它们,或者在不同的日程表之间拖动任务。

在行和日程表之间拖动任务

更改栏、背景和字体颜色

单击日程表中要更改的任务。 若要同时选取多个任务,请按住 Ctrl 并单击每个任务。

  1. 单击 "背景 色 (小画图桶) 选择想要的颜色。

  2. 使用"字体 "组中的其他 选项更改任务的外观。 其工作方式与其他 Office 程序相同。

    注意: 不想查看任务的进度底纹? 如果正在将 Project 2016 用作Project Online订阅的一部分,可以单击"设置日期格式>任务进度>"以将其关闭。

Project 中的“日程表字体”组

更改日期格式

单击日程表上的任意位置,单击">格式",然后选取您需要的格式。 此列表也是一起删除日程表上的日期的地方。

Project 中的“日程表日期格式”按钮和菜单

提示: 将日程表粘贴到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 中时,您将获得更 高级的格式设置选项。 你可以向时间线添加反射、3D 效果、渐变等。

PowerPoint 中带格式的项目日程表

这些说明特定于 Microsoft Project 2013 和 2010。

  1. 单击"查看",然后选择"日程表"。

    Project 中的“日程表”复选框

  2. 右键单击任务,然后单击"添加到日程表"。 对要添加的每个任务或里程碑重复此操作。

重新排列任务、更改颜色等

您可以按现有方式使用日程表,也可以按需要重新排列任务、添加文本,甚至更改其颜色,使其脱颖而出。

下面将说明! 单击日程表中的任意位置,然后单击"格式"以查看用于使日程表外观更佳的所有选项。

日程表视图的“格式”选项卡

  1. 单击日程表中的任务。

  2. 单击"设置>显示为标注"。 该任务现在从上方或下方指向日程表。

  3. 将任务拖动到需要它的地方。

  4. 单击一个标注,然后单击" 显示为 条形图"以将其重新转换为条形图。

Project 中的“显示为标注”按钮

在日程表中向上或向下拖动任务,以在不同的行上显示它们。

在行和日程表之间拖动任务

单击日程表中要更改的任务。 若要同时选取一组任务,请按住 Ctrl 并单击每个任务。

  1. 单击 "背景 色 (小画图桶) 选择想要的颜色。

  2. 使用"字体 "组中的其他 选项更改任务的外观。 其工作方式与其他 Office 程序相同。

Project 中的“日程表字体”组

单击日程表上的任意位置,单击">格式",然后选取您需要的格式。 此列表也是一起删除日程表上的日期的地方。

Project 中的“日程表日期格式”按钮和菜单

提示: 将日程表粘贴到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 中时,您将获得更 高级的格式设置选项。 你可以向时间线添加反射、3D 效果、渐变等。

PowerPoint 中带格式的项目日程表

另请参阅

在 Project 中共享日程表

在 Project 中打印日程表

在 Visio 与 Project 之间导入和导出时间线数据

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