在 Project 桌面版中查看资源工作量和可用性

在 Project 桌面版中查看资源工作量和可用性

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作为项目经理,你的角色最重要的方面之一是监视每个资源的分配,以便有效地平衡其工作负荷。 某些资源可能已整体分配,而另一些资源可能分配不足。 可以通过在 Microsoft Project 中 资源 工作负荷和可用性,查看项目在项目中使用的效率,以及是否需要做出任何调整。

您要做什么?

使用"资源使用情况"视图查看资源工作负荷

  1. 在" 任务""资源 "选项卡中 ,单击" 视图"下拉菜单中的" 资源 使用情况"。

  2. 在"资源使用状况"视图的"资源 表 部分中查看资源名称及其分配的任务。

  3. 查看 时间刻度 视图的"工作分配"部分,了解在所选时段内如何分配工作。

在许多资源视图中(包括"资源使用状况"视图)中,已分配的资源显示为红色。 每当超过资源资源 最大单位 时间时,都会发生过度分配。 在资源工作表中,已分配资源的指示器字段还包括资源水平指示器,指示资源已进行级别化。 检查指示器,并查看任务分配,评估过度分配是否可接受。

例如,假设两个任务的工期为 4 小时,并且它们同时开始和完成。 如果将这两项任务分配给 Bob,则从技术上来说,他处于整体分配,因为在两个任务的这四小时跨度内,Bob 以 200% 的速度工作。 但是,如果将"级别"设置为"按天",则 Bob 不需要进行级别设置,因为全天他总共工作 8 小时的容量。

注意: 除了当前打开的项目中任务的资源分配外,"资源使用状况"视图还显示摘要资源分配。 摘要资源分配指示资源在所有其他项目中分配到的总工作量。 只有在连接到 Microsoft Project Server 且已打开项目时,才能显示摘要 企业项目 分配。 如果不希望摘要工作分配行影响"资源使用状况"视图中显示的总计,可以选择摘要工作分配行,然后按 DELETE。

还可以显示和修改"资源使用状况"视图,以查看时间表中所有资源分配及其工作分配的百分比。 此视图按资源显示所有分配,并显示这些资源在一段时间是如何完全分配给分配的任务。

  1. 在" 任务""资源 "选项卡中 ,单击" 视图"下拉菜单中的" 资源 使用情况"。

  2. 在"格式"选项卡中,单击"添加详细信息"。

  3. 在"可用字段"列表中,单击"百分比分配",然后单击"显示"。

  4. 查看 时间刻度 视图的"视图"部分。 在 %Alloc 中。 在刚刚添加的行中,可以看到在所选时段内分配给 工作时间 资源的总可用资源百分比。 此外,视图的时间刻度部分以红色显示资源的总体分配工作及其分配百分比,从而可以精确查明资源何时被分配。

提示: 可以放大时间刻度 (中显示的时间段,例如,可以通过单击窗口右下角的"放大" (+ ) 将视图从天更改为小时) 。 同样,你可以从时间段缩小 (例如,可以通过单击"缩小" (-) 将视图从天更改为周) 。

使用 Project Online 查看企业资源的可用性

若要在项目内部或跨项目查找整体分配或分配不足的资源,可以访问 Project Online 并查看资源可用性的图形和表。

  1. 在 Project Online项目中心中,单击左侧菜单中的"资源"。

  2. 选择要查看其可用性信息的一个或多个资源,选中其名称旁边的复选框,然后在"资源"选项卡中,单击"导航"部分中的"容量规划"。

    若要选择列表中的相邻资源,请在按住 SHIFT 的同时单击第一个和最后一个资源。 若要选择不与资源相加的资源,请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

  3. 在" 可用性 "选项卡的" 视图" 部分中,选择一个资源视图。

    • 若要先按资源分组,然后按资源显示的项目显示工作分配工时,请选择"按资源工作"。

    • 若要显示按资源显示的项目分组的分配工时,请选择"按项目的资源利用率"。

    • 若要显示资源在指定的时段内可用的时间量,请选择"剩余可用性"。

    • 若要显示分配资源要完成的工作量,请选择"资源利用率"。

  4. 如果在上一页上选择了多个资源,可以单击图表上的图例以选择要在图形中查看的资源。

    图表 下方的 "详细信息"表显示一个时间刻度,该时间刻度显示资源在指定的时段内分配给多少工作。

提示: 若要在图表中查看不同的日期范围,请单击"可用性"选项卡中的"设置日期范围",然后在"设置日期范围"框中选择新日期。

使用图形查看单个工作负荷

"资源图"视图 图表 单个资源的工作负荷和可用性的条形图。 通过此视图,可以快速发现所选资源是特定时段内的总体分配还是分配不足。 还可以查看为分配分配的 单位 百分比,以及资源的可用性 最大单位 百分比。

  1. 在" 资源" 选项卡的"视图 "部分中 ,选择"资源图 " 视图。

  2. 通过向左或向右滚动左侧窗口,查看 Resource Graph 视图中第一个资源的名称。

    如果资源名称以红色列出,则资源将进行整体分配。 以黑色列出的资源完全以完整容量或完全容量分配。

  3. 查看条形图,查看过度分配或分配不足的级别。

    默认情况下 (蓝色条形) 指示在资源的最大单位或以下的已分配工作量, 工作时间 时段的可用性。 默认情况下 (红色) 表示资源已整体分配,因为资源已超过给定时间段的最大单位和工作时间可用性。

  4. 查看在显示的时段内发生的最大分配百分比 ,即 最大资源用量 时间段中资源的资源分配百分比。

    峰值单位列在图表底部。

  5. 若要查看下一资源的条形图,请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或箭头键。

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查看已分配资源的列表

通过显示"资源工作表"视图或"资源使用状况"视图,然后筛选已分配的资源,只能看到已分配的资源的列表。

  1. 在"视图"部分中,单击下拉列表中的"资源工作表"或"资源使用情况"。

  2. 在"视图"选项卡中,单击"数据"部分中的"筛选器"下拉菜单,然后单击"已分配资源"。

  3. 若要再次查看资源的完整列表,请单击"筛选器"下拉菜单,然后单击"无筛选器"。

注意: 即使不筛选已分配的资源,也可以轻松查看已整体分配的资源,因为它们的名称在任何资源中都显示为 资源视图 。 此外,在"资源工作表"和"资源使用状况"视图中,指示器字段将建议对已分配的资源进行水平分配。

任务视图还可用于显示过度分配,尽管它们不会如资源视图那样以红色显示过度分配。 如果在任务视图中工作,可以逐步执行资源过度分配的每个任务,但任务视图不会显示已分配的资源 (或) 资源数。

在任何任务视图(如甘特图或网络图)中,在"资源"选项卡中,单击"级别"部分中的"下一过度分配"。

对已分配的资源进行分组

在"资源工作表"或"资源使用状况"视图中, 组 分配的资源。 还可以按资源组,按 最大资源用量 ,这表示在项目期间分配的最大分配百分比。 按过度分配程度查看过度分配的资源可帮助你首先专注于过度分配的资源。

  1. 在"视图"部分中,单击"资源工作表"或"资源使用情况"。

  2. 在"视图"选项卡中,单击"分组者"下拉菜单,然后单击"新建分组者"。

  3. 在"字段名称"框中,选择"整体分配"。

  4. 在"顺序"框中,选择"升序"或"降序"。

    如果单击 "升序",则首先显示未分配的资源组,然后显示已分配的资源组。

  5. 若要创建嵌套的组 最大资源用量 ,请单击"然后"框,然后单击"峰值"。

  6. 提供分组的名称,然后单击"应用"。

    视图根据规范进行分组。 在项目进行期间,任何分配超过峰值单位百分比的资源都按"总体分配 :是"分组。 如果指定一组嵌套的峰值单位,则标题下可能有其他分组,如"峰值 :200%"和"峰值 :300%",等等。

  7. 若要在"分组顺序"框中查看按原始顺序列出的资源,请单击"[无组]"。

查找具有可用时间的资源

如果资源已整体分配,可能需要确定项目中具有可用时间的资源,以便可以更平均地分配工作负荷。 如果有其他未分配的任务,并且您想要找出谁可以执行更多工作,则此容量也很有用。

资源可用性的计算公式如下:

资源可用性 = 资源容量 - (摘要资源分配 + 日历异常)

摘要资源分配是资源完成的所有工作的总和,"日历例外"是资源基准日历上的任何例外。

若要查找可在作业中额外工作一段时间的资源,可以显示和修改"资源使用状况"视图,以查看资源可用于其他工作分配的时间量 (小时、天或周) 。 也可使用此视图将工作从分配的总体资源重新分配到分配不足的资源。

  1. 在"视图"部分中,单击"资源使用情况"。

  2. 在" 格式" 选项卡的"详细信息 " 部分中,选中" 剩余可用性" 框。

  3. "Rem.Avail"中。 (剩余可用性) 行中,查看表示每个时间段剩余可用性或分配不足的工作量。

还可以显示和修改"资源图"视图,以查看单个资源的工作负荷的条形图,这有助于发现谁可以额外处理任务工时。 可以在"资源图"视图中一次查看有关一个未分配资源的信息。 可以按时间段查看可用工作量。

  1. 在"视图"部分中,单击"资源图"。

  2. 在"格式"选项卡中,单击"图形"下拉菜单,然后选择"工作可用性"。

  3. 对于所选资源,请查看条形图中显示的可用工作量。 滚动浏览 时间刻度 查看不同时间段的分配不足情况。

  4. 查看资源底部的所选资源的可用 图形 。

  5. 若要移动到具有可用时间的下一个资源,请按 PAGE DOWN 或使用左侧窗格中的滚动条或箭头键。

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以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

您要做什么?

使用"资源使用情况"视图查看资源工作负荷

  1. 在"视图"菜单上,单击"资源使用情况"。

  2. 在"资源使用状况"视图的"资源 表 部分中查看资源名称及其分配的任务。

  3. 查看 时间刻度 视图的"工作分配"部分,了解在所选时段内如何分配工作。

在许多资源视图中(包括"资源使用状况"视图)中,已分配的资源显示为红色。 每当超过资源资源 最大单位 时间时,都会发生过度分配。 在资源工作表中,已分配资源的指示器字段还包括资源 资源调配标记 指标,指示资源已进行级别化。 检查指示器,并查看任务分配,评估过度分配是否可接受。

例如,假设两个任务的工期为 4 小时,并且它们同时开始和完成。 如果将这两项任务分配给 Bob,则从技术上来说,他处于整体分配,因为在两个任务的这四小时跨度内,Bob 以 200% 的速度工作。 但是,如果将"级别"设置为"按天",则 Bob 不需要进行级别设置,因为全天他总共工作 8 小时的容量。

注意: 除了当前打开的项目中任务的资源分配外,"资源使用状况"视图还显示摘要资源分配。 摘要资源分配指示资源在所有其他项目中分配到的总工作量。 只有在连接到 Project Server Microsoft Office且已打开项目时,才显示 企业项目 工作分配。 如果不希望摘要工作分配行影响"资源使用状况"视图中显示的总计,可以选择摘要工作分配行,然后按 DELETE。

还可以显示和修改"资源使用状况"视图,以查看时间表中所有资源分配及其工作分配的百分比。 此视图按资源显示所有分配,并显示这些资源在一段时间是如何完全分配给分配的任务。

  1. 在"视图"菜单上,单击"资源使用情况"。

  2. 在"格式"菜单上,单击"详细样式"。

  3. 在"可用字段"列表中,单击"百分比分配",然后单击"显示"。

  4. 查看 时间刻度 视图的"视图"部分。 在 %Alloc 中。 在刚刚添加的行中,可以看到在所选时段内分配给 工作时间 资源的总可用资源百分比。 此外,视图的时间刻度部分以红色显示资源的总体分配工作及其分配百分比,从而可以精确查明资源何时被分配。

提示: 可以放大时间刻度中显示的时间段 (例如,可以通过单击"放大" 按钮图像 将视图从"天"更改为 ") 小时 "。 同样,你可以从时间段缩小 (例如,可以通过单击"缩小") 将视图从天更改为 按钮图像

使用 Project Online 查看企业资源的可用性

若要在项目内部或跨项目查找整体分配或分配不足的资源,可以访问 Project Online 并查看资源可用性的图形和表。

  1. 在 Project Online项目中心中,单击左侧菜单中的"资源"。

  2. 选择要查看其可用性信息的一个或多个资源,选中其名称旁边的复选框,然后在"资源"选项卡中,单击"导航"部分中的"容量规划"。

    若要选择列表中的相邻资源,请在按住 SHIFT 的同时单击第一个和最后一个资源。 若要选择不与资源相加的资源,请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。

  3. 在" 可用性 "选项卡的" 视图" 部分中,选择一个资源视图。

    • 若要先按资源分组,然后按资源显示的项目显示工作分配工时,请选择"按资源工作"。

    • 若要显示按资源显示的项目分组的分配工时,请选择"按项目的资源利用率"。

    • 若要显示资源在指定的时段内可用的时间量,请选择"剩余可用性"。

    • 若要显示分配资源要完成的工作量,请选择"资源利用率"。

  4. 如果在上一页上选择了多个资源,可以单击图表上的图例以选择要在图形中查看的资源。

    图表 下方的 "详细信息"表显示一个时间刻度,该时间刻度显示资源在指定的时段内分配给多少工作。

提示: 若要在图表中查看不同的日期范围,请单击"可用性"选项卡中的"设置日期范围",然后在"设置日期范围"框中选择新日期。

使用图形查看单个工作负荷

"资源图"视图 图表 单个资源的工作负荷和可用性的条形图。 通过此视图,可以快速发现所选资源是特定时段内的总体分配还是分配不足。 还可以查看为分配分配的 单位 百分比,以及资源的可用性 最大单位 百分比。

  1. 在"视图"菜单上,单击"资源图"。

  2. 在"资源图"视图中查看第一个资源的名称。

    如果资源名称以红色列出,则资源将进行整体分配。 以黑色列出的资源完全以完整容量或完全容量分配。

  3. 查看条形图,查看过度分配或分配不足的级别。

    默认情况下 (蓝色条形) 指示在资源的最大单位或以下的已分配工作量, 工作时间 时段的可用性。 默认情况下 (红色) 表示资源已整体分配,因为资源已超过给定时间段的最大单位和工作时间可用性。

  4. 查看在显示的时段内发生的最大分配百分比 ,即 最大资源用量 时间段中资源的资源分配百分比。

    峰值单位列在图表底部。

  5. 若要查看下一资源的条形图,请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或箭头键。

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查看已分配资源的列表

通过显示"资源工作表"视图或"资源使用状况"视图,然后筛选已分配的资源,只能看到已分配的资源的列表。

  1. 在"视图"菜单上,单击"资源工作表"或"资源使用情况"。

  2. 在视图中,单击"筛选",然后单击"已分配的资源"。

  3. 若要再次查看资源的完整列表,请单击"筛选",然后单击"所有资源"。

注意: 即使不筛选已分配的资源,也可以轻松查看已整体分配的资源,因为它们的名称在任何资源中都显示为 资源视图 。 此外,在"资源工作表"和"资源使用状况"视图中,指示器 资源调配标记 显示一个指示符,指示已分配的资源已进行水平。

任务视图还可用于显示过度分配,尽管它们不会如资源视图那样以红色显示过度分配。 如果在任务视图中工作,可以逐步执行资源过度分配的每个任务,但任务视图不会显示已分配的资源 (或) 资源数。

  1. 在任何任务视图(如甘特图或网络图)中,在"视图"菜单上,指向"工具栏",然后单击"资源管理"。

  2. 在" 资源管理"工具栏 上,单击 "转到下一个过度 按钮图像 "。

对已分配的资源进行分组

在"资源工作表"或"资源使用状况"视图中, 组 分配的资源。 还可以按资源组,按 最大资源用量 ,这表示在项目期间分配的最大分配百分比。 按过度分配程度查看过度分配的资源可帮助你首先专注于过度分配的资源。

  1. 在"视图"菜单上,单击"资源工作表"或"资源使用情况"。

  2. 在"项目"菜单上,指向"分组者",然后单击"自定义分组者"。

  3. 在"字段名称"框中,单击"已分配"。

  4. 在"顺序"框中,单击"升序"或"降序"。

    如果单击 "升序",则首先显示未分配的资源组,然后显示已分配的资源组。

  5. 若要创建嵌套的组 最大资源用量 ,请单击"然后"框,然后单击"峰值单位"。

  6. 若要保存此分组,请单击"保存"。 提供分组的名称,如果希望分组显示在"分组者"菜单中,请选中"在菜单中显示"复选框。 单击 "确定 "关闭" 保存组 "对话框。

    视图根据规范进行分组。 在项目进行期间,任何分配超过峰值单位百分比的资源都按"总体分配 :是"分组。 如果指定一组嵌套的峰值单位,则标题下可能有其他分组,如"峰值 :200%"和"峰值 :300%",等等。

  7. 若要在"分组顺序"框中查看按原始顺序列出的资源,请单击"无组"。

查找具有可用时间的资源

如果资源已整体分配,可能需要确定项目中具有可用时间的资源,以便可以更平均地分配工作负荷。 如果有其他未分配的任务,并且您想要找出谁可以执行更多工作,则此容量也很有用。

资源可用性的计算公式如下:

资源可用性 = 资源容量 - (摘要资源分配 + 日历异常)

摘要资源分配是资源完成的所有工作的总和,"日历例外"是资源基准日历上的任何例外。

若要查找可在作业中额外工作一段时间的资源,可以显示和修改"资源使用状况"视图,以查看资源可用于其他工作分配的时间量 (小时、天或周) 。 也可使用此视图将工作从分配的总体资源重新分配到分配不足的资源。

  1. 在"视图"菜单上,单击"资源使用情况"。

  2. 在"格式"菜单上,指向"详细信息",然后单击"剩余可用性"。

  3. "Rem.Avail"中。 (剩余可用性) 行中,查看表示每个时间段剩余可用性或分配不足的工作量。

还可以显示和修改"资源图"视图,以查看单个资源的工作负荷的条形图,这有助于发现谁可以额外处理任务工时。 可以在"资源图"视图中一次查看有关一个未分配资源的信息。 可以按时间段查看可用工作量。

  1. 在"视图"菜单上,单击"资源图"。

  2. 在"格式"菜单上,指向"详细信息",然后单击"工作可用性"。

  3. 对于所选资源,请查看条形图中显示的可用工作量。 滚动浏览 时间刻度 查看不同时间段的分配不足情况。

  4. 查看资源底部的所选资源的可用 图形 。

  5. 若要移动到具有可用时间的下一个资源,请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或箭头键。

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