在 Project 桌面版中链接项目以创建主项目

在 Project 桌面版中链接项目以创建主项目

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为了帮助大型项目保持井井有条,可以将多个项目文件链接在一起,以创建主项目/子项目 (也称为外部依赖项) 。 例如,建筑主项目可能有用于管道、电气和木工工作的子项目文件。

链接项目文件

  1. 为每个子项目创建单独的 Project 文件,然后打开或创建要成为主项目的项目。

  2. 在主项目中,单击"查看>甘特图"。

  3. "任务名称 "字段中,单击要插入子项目下方的行。 可以在主项目的任务列表中的任意位置插入子项目。

  4. 单击"项目>子项目"。

    Project 功能区选项卡,显示“插入子项目”命令。

  5. 在" 插入项目 "框中,选择要插入的子项目。

    • 若要插入多个子项目,请按住 Ctrl 并按要插入它们的顺序单击子项目。

    • 在大多数情况下,需要保持选中"链接到项目"框,以便子项目中的更改反映在主项目中,反之亦然。 但是,如果只想将子项目复制到主项目中而不动态链接文件,请取消选中该框。

  6. 单击"插入"或以只读格式插入项目,单击"插入"按钮上的箭头,然后单击"插入只读"。 以只读状态插入项目会创建两个项目之间的链接,但会阻止从主项目内部更新子项目。 但是,如果直接更新子项目文件,其更改将反映在主项目中。 " 插入只读"选项 仅在选中" 链接到项目"框 时可用。

避免链接项目中的资源名称重复

如果链接资源名称相同的项目,将创建重复的资源名称,这可能会令人困惑。 若要避免这种情况,请取消选中 "插入 项目"对话框中的"链接到 项目" 框。 这样做可确保主项目中的资源信息 (费率、资源日历) 子项目资源信息。

注意: 从主项目中更新未链接的子项目时,原始子项目文件不会显示此更改。

重新组织主项目中的子项目

如果已将 子项目 插入 主项目 并想要重新排列任务列表,可以将任务 插入的项目 上或下移动。

  1. 选择"查看>甘特图"。

  2. 选择 ID 号 要 摘要任务 插入的项目的插入项目。

  3. 右键单击并选择" 剪切"以删除插入的项目。

    注意: 通过剪切和粘贴任务,您可以更改任务的 唯一 ID (不同于位于"条目"表) 最左侧列中的 任务 ID ,当该任务粘贴回其他位置的任务列表中时。 若要在不更改唯一 ID 的情况下移动任务,可以将任务拖动到任务列表中的新位置。 若要拖动任务,请将指针放在"ID"字段中的任务 ID 上。 当任务变为四向箭头时,将任务拖动到新位置。 仅从项目计划中删除信息,不会删除,直到将其粘贴回项目中。

  4. 选择下方要项目显示在任务列表中的任务的 ID 编号。

    注意: 如果在只显示 项目摘要任务 的另一个已插入项目下方插入或粘贴项目,则要插入或粘贴的项目将添加到与上面插入的项目相同的级别。 但是,如果在显示其所有任务的已插入项目下方插入或粘贴,则要插入或粘贴的项目将成为其上方插入项目的子项目。

  5. 单击 "粘贴",将项目粘贴到所选行的上方。

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

何时应该使用跨项目链接而不是项目间依赖关系?

如果项目的特定任务依赖于另一项目中的特定任务,请使用跨项目链接将任务日期相互链接。 这样,如果您依赖的任务出现滑动,新日期将反映在您自己的任务中。 如果项目依赖于另一个项目的某一方面,并且依赖关系不一定与特定任务相关,请使用项目间依赖关系来准确识别每个项目对关系带来什么影响。

  1. 打开这两个项目:包含要链接到的任务的项目,以及包含要链接到的任务的项目。

    在一个项目的"窗口"菜单上,单击"全部排列"。

  2. 单击要创建外部前置任务依赖项的任务。

  3. 单击 "任务 按钮图像 ", 然后单击"前置 任务" 选项卡。

  4. "ID" 列中,键入外部前置任务的项目名称和任务 ID 编号,用反杠分隔。 例如,在名为 Project1 的文件中,为任务 ID 1 键入Project1\1。

默认情况下,如果外部链接项目中的数据已更改,将收到通知。 当您打开具有外部链接的项目时,将显示外部前置任务和后续任务以及对日程的影响,您可以选择接受任何或所有更改。

  • 必须先保存这两个项目,然后才能链接到外部任务。

  • 链接存储在 Project Server 中Microsoft Office项目中的任务时,必须正确设置前置任务 ID 的格式。 在"任务信息"对话框中的"前置任务"选项卡上的"ID"列中,任务 ID 的格式必须如下例所示: <>\project1\42。 此示例中,project1 是包含前置任务的项目的名称,42 是前置任务的任务 ID。

  • 外部链接的任务在任务列表中显示为灰色。 双击具有外部后续任务或外部前置任务的任务将打开包含外部任务的项目(如果项目可用)。

我链接了项目之间的任务,但数据不匹配。

当您使用"选择性粘贴"对话框中的"粘贴链接"选项 ("编辑"菜单) 连接任务时,Project 将使用对象链接和嵌入 (OLE) 来建立连接。 仅链接已选择的字段。 但是,任务可能有许多与任务关联的信息字段,这些域会影响任务的计划,并且如果您有拆分屏幕视图,这些域可能会隐藏。

如果需要在不同项目中的任务之间创建依赖关系,请创建外部依赖项 (而不是粘贴链接) 以保持准确的日程。

使用"粘贴 链接" 选项时,请选择单个字段而不是整行,并仅链接所需信息以避免计划信息冲突。

了解详细信息

计划中的计划:主项目与子项目

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