在 Publisher 中使用"检查设计方案"

“检查设计方案”对出版物中的各种设计和布局问题进行审阅。 它指明潜在问题并提供修复问题的选项。

重要: 在桌面打印机上发布出版物之前,请确保运行"检查设计方案",将其打包以转到商业打印机,通过电子邮件发送,将其发布到 Web,或将一种类型的出版物转换为另一种类型之后。

您可以指定“检查设计方案”在“检查设计方案选项”对话框中查找的问题类型。 例如,如果您正准备在专业印刷机构进行打印出版物,需要在出版物中使用两种以上专色,请打开“检查设计方案选项”对话框,单击“检查”选项卡,然后清除“两种以上专色”选项,以便使其不会在出版物中检查两种以上专色。

“检查设计方案”任务窗格

检查设计方案”任务窗格打开时,将会随着问题的发生或修复来动态更新问题列表。

运行常规设计检查     选择此选项以检查可能对出版物产生负面影响的设计问题(如空文本框)。

运行专业印刷检查     选择此选项以检查在专业印刷机构印刷出版物时可能产生负面影响的问题(如 RGB 模式图片)。

运行网站检查      选择此选项以检查可能对网站出版物产生负面影响的问题(如无可选文字的图片)。

运行电子邮件检查(仅当前页)     选择此选项以检查在某些电子邮件查看器中查看时可能在邮件中造成间隙的问题(如包含连字符的文字)。

选择一个项目以修复     " 检查设计方案 "任务窗格列出了出版物中的问题。 每个问题包括说明和位置。 大多数问题在特定页面上发生。 但是,有些会影响整个出版物。 单击某个问题可切换到具有该问题的页面和对象。 单击问题右边的箭头,查看其他选项,例如,如果自动修复可用,如何修复问题、忽略问题或获取相关帮助。

关闭“检查设计方案”     单击此按钮以停止“检查设计方案”并关闭任务窗格。 关闭"检查设计方案"时,它将在后台运行,直到再次启动它。

“检查设计方案”选项     单击此链接可打开"检查设计方案选项"对话框,可在其中设置"检查设计方案"任务窗格中所列问题的显示选项。 您也可以选择页面范围进行检查,或者选择特定的检查条件。

“检查设计方案选项”对话框

使用在“检查设计方案选项”对话框中的设置以更改“检查设计方案”任务窗格显示出版物中问题的方式,并决定显示哪些问题。

常规”选项卡

选择会对“检查设计方案”任务窗格显示所发现问题的方式产生影响的选项,然后设置“检查设计方案”将要检查的页面。

显示选项

排序依据     请选择下列选项之一:

  • 页码     按问题发生的页码对问题进行排序。

  • 说明     按问题描述的字母顺序对问题进行排序。 按说明列出问题时,可以看到同一类型的所有问题组合在一起。

  • 状态     按状态对问题进行排序。 “检查设计方案”将按页码列出问题,先列出尚未修复的问题,然后列出已修复的问题。

    注意: 若要使用此选项,最好先清除"删除固定 项目 "复选框。

删除已修复项目     修复后,选择此选项以从项目列表中删除问题。 每当进行更改时,“检查设计方案”会自动更新该列表。

页面范围

选择要使用“检查设计方案”进行检查的页面范围。

  • 全部     检查出版物中所有页面。

  • 检查母版页(s)     选择"全部"作为页面范围 时包括所有母版 页。

  • 当前页面     仅检查当前 () 。

检查条件”选项卡

为您所需要运行的“检查设计方案”检查条件选择复选框。

在“显示”列表中,以下检查条件组可用:

  • 所有检查 包括所有类别。

  • 常规检查 包括与创建出版物相关的检查,不特定于商业、Web 或电子邮件出版物。

  • 专业印刷检查 包括与专业印刷流程相关的检查。

  • 网站检查 包括与创建网站相关的检查。

  • 电子邮件检查 包括与创建电子邮件相关的检查。

常规检查

检查

执行的操作

对象超出可打印区域

当对象位于大多数桌面打印机的不可打印区域时发出警告。

对象部分超出页面

当对象无法完全打印时发出警告,因为它未完全在页面上显示。 如果你要创建出血,这可能是有意为之,但通常不是。

对象不可见

查找在页面上无法看到的对象 (可能是因为该对象被另一个对象覆盖,或者已混合到同一颜色对象) 。

对象没有线条或填充/文本框为空

查找没有不透明属性的对象。 对象可能是没有线条或填充的自图形,或者可能是没有文本的文本框。

对象透明

查找应用了透明颜色的对象。 透明颜色的对象在打印时无法PostScript PCL 打印机打印。

提示:  使用透明对象时,最好保存为 PDF 或 XPS 或打印到 XPS 增强型打印机。

页面上边距下方有空白区域

查找没有对象触摸或位于上边距上方的页面。

低分辨率图片

查找有效分辨率小于每英寸 96 点/英寸 (dpi) 。 此检查假定你要打印到高分辨率打印机或需要高分辨率图片的照象机,以获得最佳打印结果。 此外,对于 PDF 和 XPS (建议使用至少 96dpi 的有效分辨率,因为 96dpi 是最常见的监视器分辨率) 。

图片丢失

查找图片是链接图片并且外部链接文件缺失或移动,从而断开链接的实例。

图片已修改

在图像编辑程序中修改硬盘或网络上图片后,查找尚未更新的任何链接图片。

图片不按比例缩放

查找其中一个维度调整大小超过另一个维度的图片。

文章中有文字位于溢出区

查找包含故事的一部分(因为它溢出而不可见)的任何文本框或自图形。

草稿区中的文章

在暂存区域查找包含故事部分的链接文本框或自图形的实例。

文字中有透明颜色

查找应用了透明颜色的文本。 使用透明颜色的文本无法预测打印到PostScript PCL 打印机。

提示:  使用透明对象时,最好保存为 PDF 或 XPS,或者打印到 XPS 增强型打印机。

文字中有透明效果

查找应用了透明效果的文本。 具有透明效果的文本在打印时无法PostScript PCL 打印机打印。

提示:  使用透明对象时,最好保存为 PDF 或 XPS,或者打印到 XPS 增强型打印机。

专业印刷检查

检查

执行的操作

多于两种专色

在出版物中查找使用两种以上专色设置为打印专色或流程色和专色。

未使用的专色

查找向墨迹列表添加了专色墨迹,但尚未在出版物中使用的实例。 如果已将出版物的颜色模型设置为专色或专色加专色,将运行此检查。

出版物为 RGB 模式

查找出版物设置为以 RGB 颜色打印的实例,但其他选项指示你计划通过专业印刷服务打印出版物。

对象透明

查找应用了透明颜色的对象。 具有透明颜色的对象打印到 PostScript 和 PCL 打印机时可能产生不可预料的结果。

提示:  使用透明对象时,最好保存为 PDF 或 XPS,或者打印到 XPS 增强型打印机。

低分辨率图片

查找有效分辨率小于每英寸 96 点/英寸 (dpi) 。 此检查假定你要打印到高分辨率打印机或需要高分辨率图片的照象机,以获得最佳打印结果。

图片丢失

查找图片是链接图片并且外部链接文件缺失或移动,从而断开链接的实例。

文章中有文字位于溢出区

查找包含故事的一部分(因为它溢出而不可见)的任何文本框或自图形。

草稿区中的文章

查找包含故事部分的链接文本框或自图形位于暂存区域的实例。

文字中有透明颜色

查找应用了透明颜色的文本。 使用透明颜色的文本无法预测打印到PostScript PCL 打印机。

提示:  使用透明对象时,最好保存为 PDF 或 XPS,或者打印到 XPS 增强型打印机。

文字中有透明效果

查找应用了透明效果的文本。 具有透明效果的文本在打印时无法PostScript PCL 打印机打印。

提示:  使用透明对象时,最好保存为 PDF 或 XPS,或者打印到 XPS 增强型打印机。

网站检查

检查

执行的操作

图片没有可选文字

查找不带可选文字的图片。

无法从首页访问页面

查找无法通过从网站首页或主页上的链接开始的任何链接组合访问的页面。

页面没有链接

查找没有链接的页面以离开页面。

电子邮件检查

检查

执行的操作

带文字的对象部分偏离了页面

查找包含部分关闭出版物页面的文本的任何对象。

HTML 片段部分偏离了页面

查找页面外的任何 HTML 代码片段。

对象是重叠文本

查找文本框顶部的任何对象。

带文字的对象被旋转

查找包含文本且已旋转的任何对象。

带文字的形状上有一个超链接

查找其顶部具有超链接的任何形状。

文字是垂直的

查找包含垂直旋转文本的任何文本框。

文字太大,不适合框架

查找文本太大的任何文本框。

文字为非 Web 安全字体

查找未设置 Web 安全字体格式的文本。

文字位于斜式表格单元格内

查找位于对角线表格单元格中的文本。

表格边框小于 .75pt

查找边框粗小于 0.75 的表格的实例。

文字中有连字符

在文本中查找任何连字符。

带边框的文本框边距为零

查找边距设置为零的任何文本框。

超链接链接到了此文档的另一页面

在一个网页中查找链接到同一出版物中另一页的超链接实例。

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