在 SharePoint 中创建文档库

在 SharePoint 中创建文档库

在库中创建SharePoint以安全地存储文件,你和同事可以轻松地找到它们、一起处理这些文件,并随时从任何设备访问它们。 SharePoint 网站默认包含文档库,但是,您可以根据需要向网站添加其他文档和其他库。 有关文档库的信息,请参阅 什么是文档库?

注意: 网站所有者可以创建或管理列表。 其他团队成员可能无法。

在库或 Microsoft 365 中的 SharePoint 创建 SharePoint Server 2019

  1. 转到要创建新文档库的团队网站。

  2. 在菜单栏上,选择"新建",然后选择 "文档库"。

    创建 Sharepoint 文档库

  3. 输入新库的名称。

    文档库详细信息

  4. 选择"创建"。

有关添加版本控制、上传文件和启用其他库功能的信息,请参阅文档库的"下一步"。

提示: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

在库和 SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013

  1. 选择设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ",然后选择"网站内容"。

  2. 选择"添加应用"。

  3. 选择要用于文档、 (、图片等的库) 。

    在"网站内容"页面中列出应用

    如果未看到需要搜索的关键字,请在搜索框中输入关键字,然后选择"搜索 搜索框放大镜图标 "。

  4. 在"名称 "字段中,输入标题。

    也可以选择"高级选项"并输入"说明"。 根据库的类型,可以添加版本控制和其他功能。

    输入名称、说明和可选版本控制
  5. 单击“创建”。

有关添加版本控制、上传文件和启用其他库功能的信息,请参阅文档库的"下一步"。

在库中创建 SharePoint Server 2010

  1. 导航到要创建库的网站。

  2. 选择"网站操作 “网站操作”菜单 ",选择"查看所有网站内容",然后选择"创建 “创建”按钮 "。

  3. "库"下,选择你需要的库类型,例如"文档库或"图片库"。

  4. "名称"字段中,输入库的名称。 库名称是必填项。

    该名称将显示在库页面的顶部,并成为库页面地址的一部分,还将显示在帮助用户查找和打开库的导航元素中。

    突出显示"更多选项"的"创建图片库"对话框
  5. 根据库的类型,可以选择"更多选项"。 下面是可以选择的一些选项:

    用于添加名称、图表、快速启动导航和版本控制的对话。
    • 在"说明"字段中 输入说明。 说明为选填项。

      说明显示在库页面顶部库名称下方。 如果计划允许库通过电子邮件接收内容,可以将库的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松找到它。

    • 若要在"快速启动"上添加此库的链接,在"导航"部分中,验证是否选择了"是"。

    • 某些库支持集成传入电子邮件。 如果显示 "传入电子邮件 "部分,则管理员已允许网站通过电子邮件接收内容。 如果希望用户将文件作为附件发送到电子邮件来将文件添加到库,请选择"是"。 然后, 在"电子邮件地址"字段中,输入希望用户用于库的地址的第一部分。

    • 若要每次将文件签入库时创建版本,请在"文档版本历史记录"或"图片版本历史记录"部分中,选择"是"。

      稍后可以选择是否同时存储主要版本和次要版本,以及要跟踪的每个版本数。

    • 对于某些库, 文档模板 部分可能可用,其中列出了用于创建新文件的默认程序。 在 "文档 模板"部分下拉列表中,选择要用作库中所创建文件的模板的默认文件类型。

      注意: 如果启用了内容类型,则通过内容类型指定默认模板。 如果启用了多种内容类型,可以在创建新文件时从不同的默认文件类型中选择。 在这种情况下,创建库时,默认文件类型由内容类型而不是"文档模板"部分指定。

  6. 单击“创建”。

有关添加版本控制、上传文件和启用其他库功能的信息,请参阅文档库的"下一步"。

文档库的以下步骤

创建库后,可以发现有关:

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