在 SharePoint 中编辑列表视图

在 SharePoint 中编辑列表视图

有多种方法可在 Microsoft 365 列表中编辑列表视图。 可以使用不同的样式、子组、列、排序和筛选器来显示数据。 请注意, 若要编辑视图,你 需要"参与"权限级别或更高权限。

注意: 屏幕显示情况是否与此处示例不同? 你的管理员可能在列表中设置经典体验,或者你正在使用早期版本。 如果是这样,请参阅 "在 SharePoint Server 中编辑列表视图"。

  1. 打开要编辑的列表。

  2. 执行下列一个或多个操作来修改列表视图:

  • 若要添加列,请选择任何现有列的标题,然后从下拉菜单中选择"列设置>添加列"。 (也可以选择 "+在 list.) 顶部最后一列名称右侧添加列或 + )

  • 在"创建列"窗格中,输入列信息,然后选择" 保存"。

    "创建栏" 面板
  • 若要对列进行排序,请选择列标题,然后从下拉菜单中,前两个选项将是 (如 A 到 Z 或降 序缩) 。 选项基于列类型,相应地会有所不同。

    在 "列表" 视图中的 "列标题" 菜单中,在新式 SharePoint 体验中选择的 "排序" 选项
  • 若要筛选列,请选择筛选器图标 筛选图标 。 当窗格选项时,您将会看到所有可筛选列的筛选选项。 请选中相应的复选框或复选框。

    在新式 SharePoint 体验的列表视图中选择的筛选器选项

    (也可以选择列标题,然后从下拉菜单中选择"筛选 依据"。 当窗格打开时,选择要用于筛选列的选项或选项,然后选择" 应用.)

  • 要一起将列表中的项目组合在一起,请选中列标题,然后从下拉菜单中选择"分组 依据"。 (在以下示例中,列表中的项目按 Event Coordinator.)

    从列表视图的 "列标题" 菜单中,在新式 SharePoint 体验中启用的 "分组依据" 选项
  • 若要修改列设置,请选择列标题,然后从下拉菜单中,选择"列设置",然后选择" 编辑"。

保存列表视图

一种你看到喜欢的外观后,可以保存。

  1. 从顶部导航中,选择"所有项*"。

  2. 从下拉菜单中选择" 另存为",然后在对话框中输入要为此视图提供的名称。

  3. 如果你希望视图公开共享,请选中"使 此视图为公共视图" 框。

  4. 选择“保存”。

可以将默认视图更改为该列表的任何公共视图。 但是,不能将个人视图设置为默认视图。 若要删除作为默认视图的视图,必须首先将另一个公共视图设置为该列表的默认视图。 如果 创建视图页或 编辑视图页面上未显示此默认视图,则你不具有创建公共视图的权限或视图为个人视图。

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