在 SharePoint 列表或库中创建列

在 SharePoint 列表或库中创建列

SharePoint 栏可帮助你对列表或库中的信息进行分组、分类和跟踪。 栏类型包括一行文本、一个选项下拉列表、一个由其他列计算的数字,以及允许您选择人员姓名的列。

向 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 列表或库添加列

无需离开列表或库即可添加大多数类型的列。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

  2. 在列表或库顶部的最后一个列名称的右侧,选择 " + 添加列" 或 " +"。

    注意: 您的 SharePoint 屏幕看上去是否与此处的示例有所不同? 管理员可能在列表或文档库中设置了经典体验,或者你使用的是早期版本的 SharePoint Server 。 如果是,请选择上面的 SharePoint Server 2016 版本的选项卡。 查看我使用的是哪个版本的 SharePoint?

  3. 在下拉列表中,选择所需的列类型。

  4. 在 "创建列" 面板的 "名称" 字段中,输入标题或列标题。

    "创建栏" 面板
  5. 输入任何其他所需的信息。 字段数将因所选列类型而异。 以上示例针对的是 "数字" 字段。

  6. 选择“保存”。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

  2. 在要添加列的列表或库的 "所有项目" 或 "所有文档" 视图中,选择标题行末尾的 "添加列" "添加列" 图标 ,然后选择 "更多"。

  3. 在 "名称和类型" 部分中,在 "列名称" 字段中输入所需的列名称。

    “创建栏”对话框

  4. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  5. 在 "其他栏设置" 部分中,在 "说明" 字段中输入说明,以帮助用户了解列的用途以及应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 你可以添加验证以确保列条目与所需内容相匹配。 若要展开该部分,请选择 "列验证",然后输入要用于验证数据的公式。 添加描述有效数据应如下所示的用户消息,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例

    带有示例数据填写的字段的列验证对话框

    “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  7. 若要保存,请选择"确定"

  1. 在 "主页" 页面上,选择 "设置" SharePoint Online 中的“设置”按钮 ,然后选择 "网站设置"。 如果看不到 "网站设置",请选择 "网站信息",然后选择 "查看所有网站设置"。 某些页面可能要求你选择 "网站内容",然后选择 "网站设置"。

  2. 在 "网站设置" 页面上的 " Web 设计器库" 下,选择 "网站栏"。

    "网站设置" 页面上的 "网站栏" 选项
  3. 在 "网站栏" 页面上,选择 "创建"。

    "网站栏" 页面中的 "创建" 按钮
  4. 在 "名称和类型" 部分中,在 "列名称" 框中输入所需的名称。

  5. 选择要存储在栏中的信息类型。

    有关列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "" 部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组,或创建一个新组来存储该列。

    现有组的列表可能随 SharePoint 的版本以及添加的组而异。

  7. 在 "其他栏设置" 部分中,选择所需的其他栏设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  8. 选择“确定”。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

    如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 >"网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 选择 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 > "列表设置" 或 "库设置"。

    选中了 "库设置" 的 "设置" 菜单
  3. 在 "设置" 页面上,向下滚动到 "" 部分,然后选择 "从现有网站栏添加"。

    "设置" 页面中的 "添加现有列" 链接的男士
  4. 在 "从网站栏添加栏" 页面上的 "选择栏" 部分中,在 "从下拉列表中选择网站栏" 中选择要选择的网站栏组。

    添加已选择3个的现有列页面

    从列表中选择列组时,可用的网站栏将显示在 "可用网站栏" 列表中。

    注意: "可用网站栏" 列表默认为 "所有组",但你可以通过选择可能包含你要查找的内容的组来缩小字段数(例如,核心文档列或自定义列)。

  5. 选择要添加的网站栏,然后选择 "添加"。 将在 "要添加的列" 列表框中显示列。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如 "任务" 列表)还将 "添加到所有内容类型" 选项(默认情况下处于选中状态)。 如果要将该栏添加到所有内容类型,请确保 "添加到所有内容类型" 保持选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  6. 若要保存,请选择"确定"

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 列表或库中创建列

  1. 如果列表或库尚未打开,请在页面上或 "快速启动" 中选择其名称。

    如果您的列表或库的名称未显示在页面上,请选择 "设置" Office 365“设置”按钮 ,选择 "网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区中,选择 "列表" 或 "" 选项卡。

    功能区上的 "库和浏览" 选项卡
  3. 在 "管理视图" 组中,选择 "创建栏"。

    SharePoint Online 库 "创建栏" 链接
  4. 在 "名称和类型" 部分中,在 "列名称" 框中输入所需的列名称。

    “创建栏”对话框

  5. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "其他栏设置" 部分中,在 "说明" 框中输入说明以帮助用户了解列的用途以及应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  7. 你可以添加验证以确保列条目与所需内容相匹配。 选择 "列验证" 以展开该部分,然后输入要用于验证数据的公式。 添加描述有效数据应如下所示的用户消息,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例

    带有示例数据填写的字段的列验证对话框

    “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  8. 若要保存,请选择"确定"

  1. 在门户网站主页上,选择 "设置" Office 365“设置”按钮 ,然后选择 "网站设置"。

  2. 在 "网站设置" 页面上的 " Web 设计器库" 下,选择 "网站栏"。

    "网站设置" 页面上的 "网站栏" 选项
  3. 在 "网站栏" 页面上,选择 "创建"。

    "网站栏" 页面中的 "创建" 按钮
  4. 在 "名称和类型" 部分中,在 "列名称" 框中输入所需的名称。

  5. 选择要存储在栏中的信息类型。

    有关列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "" 部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组或创建新组以存储该栏。

    现有组的列表可能随 SharePoint 的版本以及添加的组而异。

  7. 在 "其他栏设置" 部分中,选择所需的其他栏设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  8. 选择“确定”。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在页面上或 "快速启动" 中选择其名称。

    如果您的列表或库的名称未显示在页面上,请选择 "设置" Office 365“设置”按钮 ,选择 "网站内容",然后选择列表或库的名称。

    已选中列表的 "网站内容" 页
  2. 在功能区上,选择 "列表" 或 "" 选项卡。

    在功能区上选中的 "列表" 选项卡
  3. 在 "设置" 组中,选择 "列表设置" 或 "库设置"。

    功能区上的 SharePoint 库设置按钮

  4. 在 "设置" 页面上,向下滚动到 "" 部分,然后选择 "从现有网站栏添加"。

    "设置" 页面中的 "添加现有列" 链接的男士
  5. 在 "从网站栏添加栏" 页面上的 "选择栏" 部分中,在 "从下拉列表中选择网站栏" 中选择要选择的网站栏组。

    添加已选择3个的现有列页面

    注意: "可用网站栏" 列表默认为 "所有组",但你可以通过选择可能包含你要查找的内容的组来缩小字段数(例如,核心文档列或自定义列)。

    从列表中选择列组时,可用的网站栏将显示在 "可用网站栏" 列表中。

    “从网站栏添加栏”

  6. 选择要添加的网站栏,然后选择 "添加"。 将在 "要添加的列" 列表框中显示列。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如 "任务" 列表)还具有 "添加到默认情况下选中的所有内容类型" 的选项。 如果要将该栏添加到所有内容类型,请确保 "添加到所有内容类型" 保持选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  7. 若要保存,请选择"确定"

在 SharePoint Server 2010 列表或库中创建列

下面的过程从要向其中添加栏的列表或库页面开始。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在 "快速启动" 上选择其名称。 如果未显示列表或库的名称,请选择 "网站操作" “网站操作”菜单 ,选择 "查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上,选择 "列表" 或 "" 选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果您的列表是日历,则选项卡的名称为 "日历"。

  3. 在 "管理视图" 组中,选择 "创建栏"。

  4. 在 "创建列表" 对话框中:

    创建栏对话框

    1. 在 "名称和类型" 部分中,在 "列名称" 框中输入所需的列名称。

    2. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

    注意:  根据所选的栏类型,在创建栏类型后可能无法对其进行更改。

  5. 在 "其他栏设置" 部分中,在 "说明" 框中输入说明以帮助用户了解列的用途以及应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  6. 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。

    如果需要验证列中的数据,请在 "列验证" 部分中,输入要用于验证数据的公式,然后输入要证明用户能够帮助用户键入有效数据的用户消息“栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  7. 选择“确定”。

  1. 选择 "网站操作" “网站操作”菜单 ,然后选择 "网站设置"。

    "网站操作" 菜单上的 "网站设置"
  2. 在 "网站设置" 页面上的 "" 下,选择 "网站栏"。

    "网站设置" 页面上的 "网站栏" 选项
  3. 在 "网站栏" 页面上,选择 "创建"。

    "网站栏" 页面中的 "创建" 按钮
  4. 在 "名称和类型" 部分中,在 "列名称" 框中输入所需的名称。

  5. 选择要存储在栏中的信息类型。

    有关列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "" 部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组或创建新组以存储该栏。

    现有组的列表可能随版本的 SharePoint 服务器以及添加的组而异。

  7. 在 "其他栏设置" 部分中,选择所需的其他栏设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  8. 选择“确定”。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在 "快速启动" 上选择其名称。

    如果未显示列表或库的名称,请选择 "网站操作" “网站操作”菜单 ,选择 "查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上,选择 "列表" 或 "" 选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果您的列表是日历,则选项卡的名称为 "日历"。

  3. 在 "设置" 组中,选择 "列表设置" 或 "库设置"。

    列表设置

  4. 在 "列表设置" 或 "库设置" 页上,向下滚动到 "" 部分,然后选择 "从现有网站栏添加"。

    "设置" 页面中的 "添加现有列" 链接的男士
  5. 在 "从网站栏中的列" 页面上的 "选择栏" 部分中,在 "可用网站栏" 列表中选择一列,然后选择 "添加"。

    当您在 "可用网站栏" 中选择一列时,将显示该列所在的组,并显示一个说明(如果有)。

    添加网站栏

    注意: "可用网站栏" 列表默认为 "所有组",但你可以通过选择可能包含你要查找的内容的组来缩小字段数(例如,核心文档列或自定义列)。

  6. 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  7. 选择“确定”。

可以更改栏的设置,例如栏的名称。 根据栏类型和列表类型,您可以进行其他更改,如用户可输入的文本数量。 诸如 SharePoint Designer 2010 之类的程序可提供更多选项来修改栏,如指定栏宽。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在 "快速启动" 上选择其名称。

    如果未显示列表或库的名称,请选择 "网站操作" “网站操作”菜单 ,选择 "查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上,选择 "列表" 或 "" 选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果您的列表是日历,则选项卡的名称为 "日历"。

  3. 在 "设置" 组中,选择 "列表设置" 或 "库设置"。

    列表设置

  4. 在 "列表设置" 或 "库设置" 页上的 "" 部分中,选择要更改的栏的名称。

    列表设置的栏部分

  5. 更改所需的设置,然后选择"确定"

在 SharePoint Server 2007 列表或库中创建列

注意: 以下过程从要向其添加列的列表或库页面开始。 如果列表或库尚未打开,请在 "快速启动" 上选择其名称。 如果未显示您的列表或库的名称,请选择 "查看所有网站内容",然后选择您的列表或库的名称。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在 "快速启动" 上选择其名称。 如果未在列表或库中,请选择 "网站操作" “网站操作”菜单 ,选择 "查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

    突出显示 "查看所有网站内容" 的 "网站操作" 菜单
  2. 在 "设置" 菜单 设置菜单 上,选择 "创建栏"。

  3. 在 "名称和类型" 部分中,在 "列名称" 框中输入所需的名称。

    在 "名称" 字段中为您的列添加名称
  4. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  5. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    在 "创建栏" 页面上添加其他设置
  6. 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  7. 若要将栏添加到默认视图,您的网站上的用户第一次打开列表或库时会自动看到该视图,请选择 "添加到默认视图"。

  8. 选择“确定”。

可以更改栏的设置,例如栏的名称。 根据栏的类型和列表的类型,您可以进行其他更改,例如用户可以输入的文本量。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在 "快速启动" 上选择其名称。

    如果未显示您的列表或库的名称,请选择 "查看所有网站内容",然后选择您的列表或库的名称。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 "设置" 菜单 设置菜单 上,选择所需的 "列表设置" 或 "设置" 选项。

    • 在博客网站的 "管理链接" 下,选择 "管理文章" 以显示 "文章" 列表。 在 "设置" 菜单上,选择 "列表设置"。

  3. 在 "" 下,选择要更改的栏的名称。

  4. 更改所需的设置,然后选择"确定"

注意: 你可以指定对列进行索引,这样可以更快地切换跨多个文件夹的列表或库的视图。 若要查看列表或库的设置,请在 "自定义设置" 的主页上,选择 "索引栏"。 选择要编制索引的列,然后选择"确定"。 有关索引的详细信息,请参阅在 SharePoint 中管理大型列表和库

网站列是可重复使用的列定义或模板,可在多个 SharePoint 网站上分配给多个列表。 如果你的组织希望跨列表和库建立一些一致的设置,网站栏将非常有用。 你可以跨多个列表和库共享设置,这样你就不必每次都重新创建设置。

  1. 在门户网站主页上,依次选择 "网站操作"、"网站设置",然后选择 "修改所有网站设置"。

    "网站设置" 下的 "修改所有网站设置" 选项
  2. 在 "网站设置" 页面上的 "" 下,选择 "网站栏"。

  3. 在 "网站栏库" 页面上,选择 "创建"。

  4. 在 "名称和类型" 部分中,在 "列名称" 框中输入所需的名称。

    在 "名称" 字段中为您的列添加名称
  5. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。

    有关列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "" 部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组或创建新组以存储该栏。

    现有组的列表可能随 SharePoint 的版本以及添加的组而异。

    下表介绍了默认情况下可用的组。

    选择此命令

    若要显示此

    基本列

    在许多类型的列表或库中有用的栏。

    核心联系人和日历栏

    "联系人" 和 "日历" 列表中有用的栏。 这些列通常用于同步客户端联系人和日历程序中的元数据,例如 Microsoft Outlook 。

    核心文档栏

    来自 Microsoft Office core 属性集和都柏林核心元数据集的标准文档列。

    核心任务和问题列

    在任务和问题列表中有用的栏。 这些列通常用于同步来自客户端任务和问题程序(如 Office Outlook)的元数据。

    自定义栏

    为满足列表或库的用途而添加的列。

    扩展列

    一组特殊用途的列。

    关键绩效指标

    对显示关键性能指标数据有用的列。

    页面布局列

    适用于包含页面布局信息的列。

    发布栏

    对包含发布信息有用的栏。

    报表

    用于创建报表的栏。

  7. 在 "其他栏设置" 部分中,在 "说明" 框中输入说明以帮助用户了解列的用途以及应包含的数据。 该说明是可选的。

    在 "创建栏" 页面上添加其他设置
  8. 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  9. 选择“确定”。

您可以对栏执行更多操作

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