在 SharePoint 或 OneDrive 中创建列表或库的流程

在 SharePoint 或 OneDrive 中创建列表或库的流程

使用 "使用 Power" 自动设置 SharePoint 和 工作或学校 OneDrive 中的列表和库的 工作流 。 电源自动化可帮助你在 SharePoint 和其他 Microsoft 365 和第三方服务之间自动执行常见任务。

为列表或库创建流

  1. 导航到 SharePoint 中的列表或库。 "电源自动执行" 显示在 SharePoint 列表和库的命令栏中可用的 "自动" 选项下,并在 web 上 工作或学校 OneDrive 。 对于 SharePoint ,创建 流 的选项将仅适用于可添加和编辑项目的网站成员。 在浏览器中,该选项始终可用于 工作或学校 OneDrive 。

    注意: 通过电源自动化,可以通过本地数据网关连接 SharePoint Server 。 SharePoint Server 中不显示电源自动操作。

  2. 在列表或库的顶部,选择 "自动>电源自动 >"创建流"。

  3. 从右侧面板中选择一个 流 模板。 将显示一些常用流。 开始使用常见方案,例如在将新项目添加到库时发送自定义电子邮件。 使用这些模板作为开始创建自己的流的起点。 或者,选择在列表底部找到的自定义操作流模板,从头开始创建流。 选择模板后,请完成 Power 自动化网站中的剩余步骤。

    创建流面板。
  4. 若要连接到列表或库,请按照 "自动处理电源" 网站上的说明进行操作。 验证流中使用的每个服务的凭据。 对于 Microsoft 365 服务(如 SharePoint 和 Outlook ),将自动创建连接。 对于第三方服务,若要登录到每个服务,请选择提供的链接。

  5. 以下步骤在 Power 自动化设计器中发生。 要显示的第一个操作(也称为触发器)确定流的启动方式。 在第一个操作后添加其他操作。 每个新操作都依赖于上一个操作。

    当在列表或库中添加或更改项目时,一种类型的流会自动执行操作。 例如,以下流程模板将在项目添加到列表时发送电子邮件。 第二种类型的流程只能在选择项目后启动。 若要启动此流程,请在 SharePoint 的命令栏中选择 "自动完成" 菜单。 以前选择的触发器类型确定是从命令栏自动启动流程还是手动启动流程。

    添加所需的任何信息,或在设计器中更改模板提供的默认值。 若要修改默认值,请在 "发送电子邮件" 下 选择 "编辑"。 "发送电子邮件" 操作的选项包括对电子邮件的显示方式,以显示来自 SharePoint 项目的其他字段。

  6. 配置 流 ,然后选择 "创建流程"。

流模板。

注意: 若要了解有关电源自动化的详细信息,请查看引导式学习视频

7. 创建 流 后,选择 "完成"。

注意: 查看 Power 自动化网站的所有流程和查看状态。

创建此特定流后,将电子邮件添加到列表或库以发送类似于以下的电子邮件。

在项目发生更改时由 Microsoft 流发送的电子邮件

若要了解如何在 SharePoint 列表中编辑 流 ,请参阅在 SharePoint 中编辑列表的流。 若要了解如何删除 SharePoint 列表中的流,请参阅从 SharePoint 中的列表删除流

注意: Power 自动功能在经典体验中不可用。 

如果默认行为设置为 "经典体验",则不会在列表或库的命令栏中显示 " Power 自动化"。 如果有新体验,若要为你的列表或库启用它,请导航到 "列表设置",然后选择 "高级设置"。 有关详细信息,请参阅切换 "新建" 或 "经典" 列表或文档库的默认体验

有关 SharePoint 列表的详细信息,请参阅SharePoint 中的 "什么是列表?"。 有关电源自动化的详细信息,请参阅快速入门

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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