如果你的组织使用SharePoint,你可以使用它将你的笔记本OneNote整个团队的一个中央位置。 每当你或同事更改笔记本中的内容时,OneNote 会自动在 SharePoint 上保存并同步笔记。

重要: 您和您的工作组成员需要拥有在 SharePoint 网站上读取/写入的权限。 如果您没有这些权限,请与系统管理员联系。

当您拥有权限时,请执行下列操作:

  1. 在 OneNote 2016 中,单击“文件”>“新建”>“SharePoint”。

    注意: 如果在列表中未看到 SharePoint,可能是因为你没有权限或你的团队网站具有不同的名称。 请查找 SharePoint 徽标或者在“其他 Web 位置”下查找团队 SharePoint 网站。

  2. 在右侧的“SharePoint”下,单击“浏览”。

  3. 转到 SharePoint 网站上要在其中存储你的团队笔记本的文档库。

  4. 在“笔记本名称”框中键入一个有意义的说明性名称,然后单击“创建”。

  5. 创建笔记本后,你将收到邀请他人加入它的提示,或者以后可以通过单击"文件"OneNote 2016 >"新建">共享OneNote 2016笔记本

创建笔记本后,您可以向工作组成员和同事发送笔记本链接。 任何拥有在 SharePoint 网站上写入权限的人也能够查看和编辑笔记。

如果您希望每当有人更新 SharePoint 上的笔记时,您收到通知,请执行下列操作:

  1. 在浏览器中,转到包含您的笔记本的文档库。

  2. 在笔记本文件夹旁边,单击箭头以打开下拉菜单,然后单击“通知我”。

  3. 在“新建通知”对话框中,选择最适合您和您的团队的通知选项。 例如,如果不希望太多更改通知中断您的工作组成员,您可以选择每日提醒。

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