在 SharePoint 网站上创建和共享新闻

在 SharePoint 网站上创建和共享新闻

你可以通过使用团队网站上的新闻功能,让你的合作伙伴、团队和同事在循环中保持联系,并使用重要或有趣的故事。 可以快速创建醒目的文章,例如包含图形和多种格式的通知、用户新闻、状态更新等。 除了如下所述的 web 体验外,还可以从适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用创建和查看新闻

新闻示例

注意: 某些功能将逐步引入到已选择加入 目标发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

有关创建新闻的简要介绍,请观看此视频:

Surface Book 设备照片

有关新闻的直观概述,请查看信息图, 阅读所有关于它的信息: Microsoft SharePoint 新闻,可以下载为。PDF 或 PowerPoint 模板, 可了解使用 SharePoint 的方式

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about modern news!

本文内容:

显示新闻的位置

新闻在 SharePoint 起始页和移动应用中显示为个性化源。 它还可以显示在工作组网站、通信网站和中心网站上。 您还可以选择 在 "团队频道" 中显示新闻

新闻分布的位置

个性化的新闻源

SharePoint 新闻系统在几个位置对个性化的新闻源进行了分区,其中之一位于标题为 "网站中的 新闻" 部分的 SharePoint 起始页的顶部。

SharePoint 开始页上的新闻

当你选择 "SharePoint" 时,从 Microsoft 365 应用启动器访问 SharePoint 起始页。

应用启动器

在 "iOS 和 Android" 的左侧选项卡中标题为 " 新闻" 的 SharePoint 移动应用中也提供个性化的新闻源。 当页面作者已设置 " 新闻" web 部件 以将 当前用户的建议 选项用作新闻源时,还可以在页面上显示个性化的新闻源。

如何确定个性化源的新闻帖子

使用 Microsoft Graph的强大功能,SharePoint 将个性化源中的新闻混合自:

  • 您使用的人员

  • 您处理的人员链中的经理,根据您自己的管理和连接链进行映射

  • 您的前20个关注的网站

  • 您经常访问的网站

注意: 您可能会在您最近一次访问的网站上看到个性化源中的新闻。 除非您经常或关注此网站,否则它最终会在新的新闻文章填写您的源时从您的源中循环。 

手机上的通知

当重要的相关新闻文章由某人在您的结束工作球体中发布或发布到您处于活动状态的网站时,您将在设备的通知托盘内的移动设备 "从 SharePoint" 中收到通知。 单击通知时,将直接转到 SharePoint 移动应用以查看新闻文章及其所有数据丰富的交互式内容。

手机上的新闻通知示例

如何确定新闻发布通知

通过使用 Microsoft Graph 的强大功能,SharePoint 根据以下内容发送通知:

  • 您使用的人员

  • 您处理的人员链中的经理,根据您自己的管理和连接链进行映射

组织新闻

新闻可以来自多个不同的网站。 但组织新闻可能有 "官方" 或 "权威" 网站。 来自这些网站的新闻由标题上的颜色块区分为视觉提示,并且在 SharePoint 开始页上为用户显示的所有新闻文章中交错。 下图显示了 SharePoint 主页上的新闻,其中 News@Contoso 是组织的新闻网站。

组织新闻示例

若要启用此功能并指定组织新闻的网站,SharePoint 全局管理员必须使用 Sharepoint Powershell 命令:

SharePoint 管理员可以指定任意数量的组织新闻网站。 对于多地区租户,必须为每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置可以使用同一个中央组织网站,并且/或者拥有自己的唯一网站,显示特定于该区域的组织新闻。

若要了解有关如何设置组织的新闻网站的详细信息,请参阅创建组织新闻网站

从 SharePoint 起始页开始添加新闻文章

在 SharePoint 中,您可以从您的 SharePoint 起始页添加新闻文章。

  1. 在 SharePoint 起始页的顶部,单击 " 创建新闻文章"。

  2. 选择要在其中发布新闻文章的网站。

  3. 您将在所选网站上收到空白的新闻文章页面,供您填写。

  4. 使用 说明创建新闻文章

在团队网站或通信网站上添加新闻文章

默认情况下,新闻位于您的工作组网站的顶部和通信网站的英雄下方。

"添加新闻" 按钮

  1. 单击 "新闻" 部分中的 " + 添加 " 以开始创建文章。 您将看到一个空白的新闻文章页面,供您开始填写。

  2. 使用说明 构建新闻文章页面创建新闻文章。

或者,您可以通过单击网站顶部的 " + 新建 ",然后单击 " 新闻文章" 来创建新闻文章。 然后,选择 页面模板 并开始 构建新闻文章

模板库

使用链接添加新闻文章

在 SharePoint 可以添加指向网站中的内容或使用 "新闻" 链接的其他网站的链接。 链接的内容将显示为新闻文章。

注意: 在 SharePoint Server 2019 中不可用。

  1. 转到包含要在其中添加文章的新闻的网站。 在主页上,单击 " + 新建 ",然后单击 " 新闻" 链接

    从 "+ 新建" 菜单中选择 "新闻" 链接

    如果您在其他页面上,但看不到 " 新闻" 链接 作为菜单选项,请先将 " 新闻 " Web 部件添加到页面,然后单击 "新闻" 下的 " + 添加 "。

    从 "新闻" web 部件添加新闻链接

  2. 在 " 链接 " 字段中,将 web 地址粘贴到现有新闻项目。 您将看到更多的字段。

    新闻链接地址域

  3. 在 " 标题 图像" 字段中,添加将在页面上显示的新闻项目的标题。 这是必填字段。

    添加新闻项目的标题

  4. 单击 " 添加缩略图 " 或 " 更改 " 以添加或更改可选缩略图图像。 你可以选择图像的以下源之一:

    单击 "添加缩略图" 或 "更改" 以添加或编辑图像

    单击 " 打开 " 以使用所选图像。

    • 最近 图像返回最近使用过或已添加到 SharePoint 网站的图像。

    • Web search 将在所选类别中通过 Web 搜索必应搜索网页中的图像。 你可以设置筛选器,使其大小 (小、中、大、x-大或所有) 、布局 (方形、宽、高、或所有) 或创意的 Commons 或所有图像。

    • Onedrive 显示与网站相关联的 OneDrive 文件夹,您可以在其中导航和选择图像。

    • 网站 在 SharePoint 网站上提供了文档库,您可以在其中选择要使用的图像。

    • "上传" 将打开一个窗口,您可以在其中选择本地计算机中的图像。

    • 在 "链接" 中提供了一个存档,用于粘贴工作或学校或 SharePoint 网站 OneDrive 中的图像链接。 无法链接其他网站或 web 中的图像。

  5. 在 " 说明 " 字段中添加或编辑说明。 这是可选的。

    "说明" 字段

  6. 单击 " 发布 " 以添加指向您的新闻的链接。

注意: 大多数情况下,系统会自动为您生成链接预览。 在某些情况下,构成预览的链接的缩略图、标题和说明不可用于自动显示。 在这种情况下,您可以添加缩略图,并输入要在上述步骤下显示的标题和说明。

构建新闻文章页面

  1. 首先添加一个将用作您的标题的名称。 可以使用左侧的图像工具栏添加或更改图像。

    添加新闻文章
  2. 单击 " + " 以添加文本、图像、视频等 web 部件。 了解如何使用 SharePoint 网页上的 web 部件

  3. 完成创建页面后,单击右上角的 " 发布新闻 ",您将看到 "新闻" 部分中显示的文章是最新的文章。 新闻还会显示在 SharePoint 起始页上,并且可能会显示在您选择的其他位置。 此外,您与您合作的人员以及向您报告的人员将收到您已在 SharePoint 移动应用中发布的消息。

注意: 

  • 发布后,您的新闻文章将存储在您的网站的页面库中。 若要查看所有新闻文章的列表,请 参阅 发布页面上新闻部分右上方的所有内容。

  • 默认情况下,根据初始发布日期,情景按从最新到最旧的时间顺序显示 (编辑情景不会更改其顺序) 。 可以使用 " 新闻" web 部件中的 "组织" 功能对帖子进行重新排序。

编辑新闻文章

  1. 转到包含要编辑的新闻文章的网站。

  2. 单击 "新闻" 部分右上方的 " 查看全部 "。 如果看不到 " 全部查看 " 选项,请单击左侧导航中的 " 页面 ",然后从列表中选择要编辑的 "新闻" 页面。

  3. 进行更改,然后单击 " 更新新闻"。 这将重新发布您的 "新闻" 页面,以便可以查看您的新闻文章的任何人都能看到所做的更改。 它不会更改新闻文章的顺序。

删除新闻文章或新闻链接

对于 SharePoint :

  1. 转到包含要删除的新闻文章的网站。

  2. 通过在左侧导航中选择 "页面",转到 " 页面 " 库。 如果您在左侧看不到页面,请选择 " 设置",选择 " 网站内容",然后选择 " 网站页面"。

  3. 从页面列表中,选择要删除的新闻文章。

  4. 单击页面右侧的省略号“(...)”,然后单击“删除”。

删除页面

对于 SharePoint Server 2019 ,请按照下列步骤操作:

  • 在 "快速启动" 栏中,单击 " 页面",然后选择要删除的新闻项目。

  • 单击 "省略号 (... ") ,然后单击 " 删除"。

  • 在确认对话框中单击 " 删除 "。

删除 "新闻" web 部件

  1. 转到包含要删除的新闻分区的页面。

  2. 单击页面顶部的“编辑”。

  3. 选择 "新闻" 部分,然后单击左侧的 " 删除 OneDrive.com 上的“删除”按钮。 "。

将 "新闻" web 部件重新添加到您的页面或其他页面

如果已从页面中删除新闻,可将其添加回来。 或者,可以将其添加到其他页面。 若要执行此操作,您可以使用 " 新闻 " web 部件。

  1. 单击页面顶部的“编辑”。

  2. 单击“+”符号。

  3. 选择 " 新闻 " web 部件。 有关使用 "新闻" web 部件的详细信息,请参阅 使用 SharePoint 页面上的 "新闻" web 部件。

    注意: 有关使用 web 部件的详细信息,请参阅在页面上使用 web 部件

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