在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件

在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件

为网站添加页面时,会添加并自定义 Web 部件作为页面的构建基块。 本文介绍新闻 Web 部件。

您可以使用页面或网站上的新闻 Web 部件,让每个人都了解重要或有趣的故事,并吸引受众参与。 可以快速创建醒目的文章,例如包含图形和多种格式的通知、用户新闻、状态更新等。

在信息图:使用 SharePoint 新闻中了解有关如何使用和分发新闻的信息,了解如何使用 SharePoint。

注意: 

  • 一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

  • 下面介绍的一些功能在 SharePoint Server 2019 中不可用。

将新闻 Web 部件添加到页面

  1. 如果页面尚未处于编辑模式,请单击页面右上方的"编辑"。

  2. 将鼠标悬停在现有 Web 部件的上方或下方将显示一条线,线上有一个带圆圈的“+”,如下所示:

    加号,用于将 web 部件添加到页面

  3. 单击" 带圆圈的加号用于向页面添加新式 web 部件 "。

  4. 在 Web 部件搜索框中,输入"新闻"以快速查找并选择 "新闻"Web 部件。

    Web 部件工具箱中的新闻 Web 部件
  5. 单击 web 部件 “web 部件”编辑按钮 "编辑"按钮打开属性窗格并设置新闻源、布局、组织和筛选等选项。 有关这些选项的详细信息,请参阅下文。

新闻源

使用新闻 Web 部件时,可以指定新闻文章的源。 您的新闻文章可能来自您使用 Web 部件 (This site) (当前网站属于 (中心 ) 中所有网站的中心网站)或一个或多个单独的网站 (选择网站) 。 另一个选项是选择 "为当前用户推荐",这将显示用户与用户合作的用户发来的当前用户的帖子;用户合作人员链中的经理,根据用户自己的管理和连接链映射;用户前 20 个关注的网站;和用户经常访问的网站。

  1. 如果尚未处于编辑模式,请单击页面右上方的"编辑"。

  2. 选择"新闻"Web 部件,然后单击 “web 部件”编辑按钮 左侧的"编辑 Web 部件"。

  3. 选择"此站点",选择"网站"或"建议当前用户"。 如果站点已连接到中心网站,则会看到中心内所有 网站的附加选项

    新源

    单击"选择网站"时,可以搜索要添加的网站,或者从与此中心关联的"网站"、"常用网站"或"最近网站"中选择一个或多个网站

    注意: 新闻源选项不适用于 GCC High 或 DoD 租户。

组织新闻

新闻可能来自许多不同的网站,但组织新闻可能有一个或多个"官方"或"权威"网站。 这些网站的新闻通过标题上的颜色块进行区分,作为视觉提示,并交错显示在 SharePoint 主页上的用户的所有新闻 Microsoft 365 。 下图显示了 SharePoint 主页上的新闻,其中News@Contoso是组织新闻网站。

组织新闻示例

若要启用此功能并指定组织新闻的网站,SharePoint 管理员必须使用 SharePoint Online Powershell 命令:

SharePoint 管理员可以指定任意数目的组织新闻网站。 对于多地域租户,必须针对每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置可以使用同一个中心组织新闻网站,和/或有自己的唯一网站来显示特定于该区域的组织新闻。

有关指定新闻组织网站的信息,请参阅 创建组织新闻网站

新闻版式

您可以从新闻的不同布局中选择。 默认布局取决于您的网站是工作组网站、通信网站还是中心网站的一部分。

在团队网站上,新闻的默认布局称为"头条新闻"。 它包括一个大型图像空间和三个额外的故事。

组团队网站上的默认新闻

" 列表" 布局在单个列中显示新闻文章。

新闻 Web 部件的单列布局

通信网站上 ,默认 布局称为并排布局,是文章的两列列表。

新闻 Web 部件并排布局

中心网站上,新闻的默认布局称为"中心新闻",其中包括包含缩略图和信息的故事列,以及附加文章的标题侧栏。

新闻的中心网站布局

另一种布局是 "轮转",它显示较大的视觉效果,允许用户使用"后退"和"下一个"按钮或分页图标在故事之间移动。 您也可以选择在轮盘中自动循环浏览新闻文章。

新闻分盘布局

还有磁贴布局,它最多显示五个包含缩略图和标题的新闻项。

SharePoint 中新闻 Web 部分的磁贴布局

若要更改布局,请:

  1. 如果尚未处于编辑模式,请单击页面右上方的"编辑"。

  2. 单击 " “web 部件”编辑按钮 "Web 部件左侧的"编辑 Web 部件"。

  3. 如果要隐藏标题和Web部件顶部的"查看全部"命令,在"显示标题和命令"下将切换开关更改为"关闭"。

  4. 选择所需布局。

    新闻工具箱

  5. 对于"列表"、"滚动"和"图块"布局,可以使用滑块来选择要 显示的新闻项数。 对于轮盘布局,可以选择在轮盘中自动循环浏览新闻。

  6. 在较窄宽度(如较窄窗口或移动视图)中 (通过滑动"显示紧凑视图"或"以较窄宽度显示紧凑视图"切换为"开"或"关",可以显示或隐藏压缩视图) (没有占用较小空间的) 的视图,或者在其他布局上显示或隐藏压缩视图。

组织文章

您可以按照希望文章在页面上显示的顺序整理文章。 与使用公告板类似,你可以将其视为在想要的位置"固定"新闻文章,以便每个人都可以看到它们。

注意: 仅对不局限于一小组人员的文章使用固定。 无论用户权限或访问群体定位如何,所有网站用户都可以看到每个固定新闻文章的标题、说明和缩略图。 如果无权阅读新闻文章的用户选择要阅读的帖子,系统会提示他们请求访问。

  1. "组织",单击"选择新闻以组织"。

    组织新闻部分

  2. 在显示的大窗格中,将最近的新闻故事从左侧拖动到右侧要编号的位置。 如果未看到要选择的新闻,请使用搜索框找到它。

    将新闻故事拖动到位置

    不将文章拖动到的任何编号位置将保留在"自动",这意味着新闻 Web 部件将按发布日期顺序显示这些位置中的故事。

    如果要在将文章拖动到某个位置后对文章重新排序,请选择该项目,然后使用键盘 Ctrl+向上键和 Ctrl+向下键。

  3. 完成后,单击右上方的 "X" 关闭窗格。

筛选器

您可以按标题、最近添加或修改、创建或修改者以及页面属性筛选要 显示的文章

新闻筛选器和排序

注意: 

  • 当新闻源设置为"选择网站"时,筛选 功能尚不可用

  • 筛选在 SharePoint Server 2019 中不可用。

目标受众

通过使用访问群体定位,您可以向特定用户组显示新闻内容。 当你想要呈现仅与一组特定人员相关的信息时,此功能非常有用。 例如,可以将有关特定项目的新闻故事仅面向项目的团队成员和利益干系人。

要使用访问群体定位,您必须首先为包含新闻故事的页面库启用访问群体定位,选择您的访问群体,然后在新闻 Web 部件中启用定位访问群体。

注意: 如果选择了最近创建或更改的访问群体组,可能需要一些时间查看适用于该组的目标。

  1. 从网站的主页上,选择"网站内容"。

  2. 然后,选择"..." (省略) 并选择"设置"。

    网站内容页面的图像,其中为"网站"页面选择了省略号。 光标悬停在"设置"上。

  3. 设置列表中选择"访问群体目标设置"。

  4. 选中"启用访问群体定位"复选框,然后选择"确定"。

    标题为"启用访问群体定位"的复选框的图像

  5. 从页面左侧菜单中选择"页面",转到"网站页面"列表。

  6. 对于要面向特定受众的每个新闻文章,请选择省略号 (...) 。

  7. 在属性窗格中,选择"全部编辑"。

  8. 在"访问群体"部分中输入最多 50访问群体。 然后单击"保存"。

访问群体随后将显示在"网站页面"列表中。

网站页面列表的图像。 第二项是新闻文章。 在"访问群体"列中,显示"Contoso 成员"。

在 Web 部件中启用访问群体定位

  1. 如果页面尚未处于编辑模式,请选择页面右上方的"编辑",然后选择"新闻"Web 部件。

  2. 选择"编辑 Web 部件铅笔"图标。

  3. 在"筛选器"部分中,打开"启用访问群体定位"。

    编辑窗格的图像,其中显示了用于在打开位置启用受众定位的开关

创建新闻文章

  1. 可以从 SharePoint主页或任何已发布页面上的新闻 Web 部件创建新闻文章:

    • 在 SharePoint 主页上,单击 页面顶部的 "+创建新闻文章"。 然后,选择要将新闻文章发布到的网站。

      注意: 在 SharePoint Server 2019 中不可用。

    • 在包含"新闻"Web 部件已发布的页面上,单击"新闻"Web 部件中的"+ 添加"以开始创建文章。

  2. 首先添加将用作标题的名称。 可以使用左侧的图像工具栏添加或更改图像。

    添加新闻文章
  3. 单击 "+" 添加 Web 部件,如文本、图像、视频等。 了解如何在 SharePoint Online 页面上使用 Web 部件

  4. 页面创建完毕后,单击右上角的“发布”,即可看到该文章在“新闻”部分中显示为最新文章。

注意: 最新文章将基于其初始发布日期按从新到旧的顺序显示 (编辑文章不会更改其) 。 若要对帖子重新排序,请参阅 组织文章。若要查看所有新闻文章的列表, 请参阅所有

使用链接添加新闻文章

您可以通过"新闻"链接从您的网站或其他网站添加指向内容的链接。 链接的内容将显示为新闻文章。

注意: 在 SharePoint Server 2019 中不可用。

  1. 转到要添加文章的新闻网站。 在主页上,单击"+ 新建",然后单击"新闻链接"。

    从"+ 新建"菜单中选择"新闻"链接

    如果您位于另一个页面上,但看不到"新闻链接"作为菜单选项,请首先向页面Web 部件"新闻",然后单击"新闻"下的"+添加"。

    从新闻 Web 部件添加新闻链接

  2. "链接 "字段中,将 Web 地址粘贴到现有新闻项。 你将看到多个其他字段。

    "新闻链接地址"域

  3. " 标题"字段中,添加将在主页上为新闻项显示的标题。 这是必填字段。

    为新闻项添加标题

  4. 单击"添加缩略图"或"更改"以添加或更改可选缩略图图像。 可以在以下图像源之一之间选择:

    • 最近 图像返回您最近使用过或添加到 SharePoint 网站的图像。

    • 库存图像 库存图像由 Microsoft 提供。 它们具有高质量且大小可在你的页面上显示出色的外观。

    • 你的组织 如果您的组织已指定一组已批准的图像,您将能够从"您的组织"下的该集进行选择。

    • Web 搜索 在 Web 上按类别对图像进行必应搜索。 你可以设置大小筛选器 (小、中、大、x 大或所有) 、布局 (正方形、宽、高或所有) 或 Creative Commons 或所有图像。

    • OneDrive 显示与网站关联的 OneDrive 文件夹,可在其中导航和选择图像。

    • 网站 在 SharePoint 网站上提供文档库,您可以在其中选择使用的图像。

    • " 上传"将打开一个窗口,可在其中从本地计算机中选择图像。

    • 从链接 提供一个存档,用于粘贴指向 OneDrive for Business 或 SharePoint 网站中的图像的链接。 无法链接到来自其他网站或 Web 的图像。

      文件选取器选项的图像。

      注意: 

      • Web 搜索使用利用 Creative Common 许可证的必应图像。 在页面上插入图像之前,你负责评审图像的许可。

      • 如果你是 SharePoint 管理员,并且想要了解如何为组织创建资产库,请参阅创建组织资产库

      • 如果你是 SharePoint 管理员,我们建议在 CDN (中启用内容分发) 以提高获取图像的性能。 详细了解 CDN。

    单击 "打开 "以使用所选图像。

  5. 在"说明"字段中添加或 编辑 说明。 这是可选的。

    说明字段

  6. 单击 " 发布",将链接添加到主页。

通过电子邮件发送新闻文章

使用此功能时,您可以向一个或多个人员发送包含链接、缩略图预览、说明和可选消息的电子邮件。

"通过电子邮件发送"对话框

注意: 与你共享链接的人员必须具有相应的权限才能查看你的页面。

  • 在新闻文章页面顶部,单击"通过电子邮件发送"。

  • 在" (") 框中输入要发送给其人员的姓名,并根据需要添加一条消息。

  • 单击“发送”。

查找新闻文章

新闻文章保存在网站的 "页面 "库中。

删除新闻文章

  1. 单击"查看所有",然后单击"管理帖子"。 或者,如果看不到"全部查看",则可以通过选择网站左侧或顶部的"页面",直接转到"页面"库。

  2. 在"页面"库中,找到要删除的页面。

  3. 单击页面右侧的省略号“(...)”,然后单击“删除”。

    删除页面

    提示: 如果要保留新闻文章的内容,可以在删除文章之前从其中创建页面。 请参阅将 SharePoint 新式页面更改为新闻文章或从新闻文章创建新式页面

例如 SharePoint Server 2019 您可以删除您添加的新闻页面。

  • 在"快速启动" 栏中,单击"页面",然后选择要删除的新闻项。

  • 单击"..." (省略) ,然后单击"删除"。

  • 确认 对话框中单击"删除"。

删除新闻 Web 部件

  1. 转到包含要删除的新闻部分的页面。

  2. 单击页面顶部的“编辑”。

  3. 选择"新闻"Web 部件,然后单击 OneDrive.com 上的“删除”按钮。 删除"。

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