在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 SharePoint 来创建文档库的自定义视图,以便以一种对您有意义的方式显示项目。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何添加和排列列。 你还将了解如何通过对项目进行排序、分组或筛选来自定义视图。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 SharePoint 在 web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint。

本主题内容

添加列

  1. 转到要在其中添加列的文档库。

  2. 在列表视图中,按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。 通过 JAWS,你将听到: "正在输入表格"。

  3. 按向右箭头键,直到听到 "添加列",然后按 Enter。 将打开 "添加列" 菜单。

  4. 若要在 "列" 选项中移动,请按向下键,直到听到所需的选项,然后按 Enter。 将打开 "创建列" 对话框,焦点位于 "列名称" 编辑框中。

  5. 键入新列的名称。

  6. 按 Tab 键,直到到达 "保存" 按钮,然后按 enter。 该列添加到现有列的右侧。

隐藏列

  1. 转到要隐藏列的文档库。

  2. 在列表视图中,按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。 通过 JAWS,你将听到: "正在输入表格"。

  3. 按向右箭头键,直到听到要隐藏的列的名称,然后按 Enter。 此时将打开 "列" 菜单。

  4. 按向下键,直到听到 "列设置",然后按向右箭头键展开菜单项。

  5. 按向下箭头键,直到听到 "隐藏此列",然后按 Enter。

排列文档库中的列

  1. 转到包含要排列的列的文档库。

  2. 在列表视图中,按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。 通过 JAWS,你将听到: "正在输入表格"。

  3. 按向右箭头键,直到听到要移动的列的名称,然后按 Enter。 此时将打开 "列" 菜单。

  4. 按向下键,直到听到 "列设置",然后按向右箭头键展开菜单项。

  5. 若要移动列,请按向下箭头键,直到听到 "向左移动" 或 "向右移动",然后按 Enter。 该列向左或向右移动一个步骤。

    对于要移动的每个列,重复步骤2到5。

对文档库中的项排序

  1. 转到包含要排序的列的文档库。

  2. 在列表视图中,按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。 通过 JAWS,你将听到: "正在输入表格"。

  3. 按向右箭头键,直到听到项目按其排序的列的名称,然后按 Enter。 此时将打开 "列" 菜单。

  4. 可用的排序选项取决于该列中的数据类型,例如,从 A 到 Z更新较旧较小到较大。 若要选择某个选项,请按向上或向下键,直到听到所需的选项,然后按 Enter。

    更改库中项目的顺序,并将焦点移动到第一个库项目。

筛选文档库中的项

  1. 转到包含要筛选的列的文档库。

  2. 在列表视图中,按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。 通过 JAWS,你将听到: "正在输入表格"。

  3. 按向右箭头键,直到听到要按其筛选项目的列的名称,然后按 Enter。 此时将打开 "列" 菜单。

  4. 按向下键,直到听到 "筛选依据",然后按 Enter。 随即打开 "筛选依据" 对话框。

  5. 按一次 Tab 键将焦点移动到可用筛选值的列表。 可用的值取决于该列中的数据。 例如,如果按已修改的列进行筛选,则可以选择日期。

  6. 按向下箭头键,直到听到所需的筛选值,然后按空格键将其选中。 你可以选择多个值。

  7. 若要应用你的选择,请按 Tab 键,直到听到 "应用",然后按 Enter。 列表中只会显示与你选择的值匹配的项。

注意: 若要删除筛选器,请移动到包含筛选器的列,打开 "列" 菜单,按向下键,直到听到 "筛选方式",然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "全部清除",然后按 Enter。 按 Shift + Tab,直到听到 "应用",然后按 Enter。

对文档库中的项分组

  1. 转到包含要组合的列的文档库。

  2. 在列表视图中,按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。 通过 JAWS,你将听到: "正在输入表格"。

  3. 按向右箭头键,直到听到项目按其分组的列的名称,然后按 Enter。 此时将打开 "列" 菜单。

  4. 按向下键,直到听到 "分组依据",后跟列的名称,然后按 Enter。

    库中的文档按所选的值分组。 例如,“修改时间”列中的项按其更改日期分组。

删除文档库中的项

  1. 转到包含要删除的项的文档库。

  2. 按 Tab 键,直到听到文件和文件夹列表中的第一个或当前选定的项目。

  3. 按向上和向下键,直到听到要删除的项目。

  4. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  5. 在上下文菜单中,按向下箭头键,直到听到 "删除",然后按 Enter。 将打开 "删除" 对话框,焦点位于 "取消" 按钮上。

  6. 按 Tab 键,直到听到 "' 删除 ' 按钮",然后按 Enter。 项目被移动到 "回收站",并且焦点返回到 "库" 列表。

为文档库中的自定义视图命名并保存该视图

对自定义视图满意后,只需为视图命名并保存。 自定义视图将添加到视图列表中。

若要指示视图具有未保存的更改,请在文档库页面的右上角显示一个星号,该视图的名称旁边会显示一个星号。 例如,如果你对 "所有文档" 视图进行了更改,你的屏幕阅读器会将其视为 "所有文档,星号"。

  1. 按 Tab 键,直到听到: "命令栏"。

  2. 按向左或向右箭头键,直到听到 "所有文档视图",然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到 "将视图另存为",然后按 Enter。 “另存为”对话框将打开,且焦点位于“保存当前视图或键入新名称”编辑框中。

  4. 为视图键入新名称。

  5. 若要保存所做的更改,请按 Tab 键,直到听到 "' 保存 ' 按钮",然后按 Enter。

    您的自定义视图将添加到文档库的 "视图" 菜单,并且该视图名称旁边的星号将被删除。

设置文档库的默认视图

若要设置文档库的默认视图,必须具有该库的所有者或管理员权限。 有关详细信息,请参阅视图的设置

删除文档库的自定义视图

若要删除文档库的自定义视图,必须具有该库的所有者或管理员权限。 有关删除文档库的自定义视图的详细步骤信息,请参阅删除视图

另请参阅

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online(在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图)

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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