在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 SharePoint 将文件上传到文档库,这是在你的团队或组织内共享文档的绝佳工具。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint。

在 SharePoint 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint 体验。 对大多数人而言,SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要将焦点移动到“上传”链接,请按 Tab 键直到听到“上传”。 按 Enter(或按 Alt+U)。

  3. 若“添加文档”对话框打开,则在 JAWS 中会朗读“添加文档对话”。 若要将焦点移动到“浏览”按钮,请按 Tab 键,直到听到“选择文件按钮”。 按空格键。

  4. 在“选择要上传的文件”对话框中,执行下列操作:

    • 按 Tab 键,直到焦点位于“选择要上传的文件”对话框中的文件夹和文件上。 你将听到其中一个文件夹或文件的名称。

    • 若要在文件夹和文件之间移动和选择,请使用箭头键。 选择每个文件夹或文件时都将听到文件夹的名称。

    • 当听到你想要打开的文件夹的名称时,按 Enter。 重复此过程,直到找到包含你的文件的文件夹。

    注意: 若要在文件夹层次结构中提升级别,请按 Backspace。

  5. 若要从当前所选的文件夹中插入文件,请使用以下两种方法之一:

    • 继续选择文件夹和文件,直到听到文件的名称。 然后按 Enter。

    • 如果知道要上传的文件的名称,请按 F6,直到焦点位于“文件名”框中,然后你会听到“文件名称”。 然后,键入文件名并按 Enter。

  6. 在“添加文档”对话框中,若要将焦点移到“确定”按钮,请按 Tab 键直到听到“确定”。 按 Enter(或按 Alt+O)。

  7. 文件上传到文档库之后,在 JAWS 中朗读“文件上传完毕”。 在“讲述人”中,你会听到“共 1 个,已完成 0 个”。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

使用屏幕阅读器来搜索 SharePoint Online 中的网站

Keyboard shortcuts in SharePoint Online(SharePoint Online 中的键盘快捷方式)

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

通过键盘和屏幕阅读器使用 SharePoint 将文件上传到文档库,这是在你的团队或组织内共享文档的绝佳工具。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint。

将文件或文件夹上传到文档库

  1. 打开要在其中上载文件的 SharePoint 文档库。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "命令栏",后跟当前处于焦点的项目。

  3. 按向右键或向左键,直到听到 "上传,菜单项",然后按 Enter。

  4. 按向下键,直到听到要上载的项目类型,例如 "文件"。 按 Enter 进行选择。

    此时将打开 " Windows打开" 对话框。 如果您选择上载文件夹,则 "选择文件夹" 对话框随即打开。

  5. 若要选择要上载的文件或文件夹,请执行下列操作:

    • 按 Tab 键,直到焦点位于对话框中的文件夹和文件中。 你将听到其中一个文件夹或文件的名称。

    • 若要在文件夹和文件之间移动和选择,请使用箭头键。 选择每个文件夹或文件时,将听到文件或文件夹的名称。

    • 当听到你想要打开的文件夹的名称时,按 Enter。 重复此过程,直到找到要上载的文件或文件夹。

    注意: 若要在文件夹层次结构中提升级别,请按 Backspace。

  6. 如果要上载文件夹,请在 "选择文件夹" 对话框中按 tab 键,直到听到 "选择文件夹",然后按 enter。

    否则,在 "打开" 对话框中,若要上载文件,请按 tab 键,直到听到: "打开"。 按 Enter(或按 Alt+O)。

    将上载文件或文件夹。 在 "讲述人" 完成上载后,将听到: "已上载"。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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