在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 可查看文档库中的文件或文件夹活动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 通过检查文件或文件夹的最近活动,可以快速查明项目更改的时间、更改的人员以及对更改的任何注释。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

查看文档库中的文件或文件夹活动

  1. 切换到 "列表" 或 "平铺" 视图。 有关说明,请参阅切换到 "列表" 或 "平铺" 视图

  2. 在 "列表" 或 "平铺" 视图中,按 tab 键,直到听到文档库中的第一个或当前选定的项目。

  3. 若要将焦点移动到要检查其版本历史记录的文件,请按向下键,直到听到所需的文件或文件夹的名称。

  4. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  5. 在上下文菜单中,按向上键,直到听到 "打开详细信息窗格",然后按 Enter。 将打开 "详细信息" 窗格。

  6. 按 Tab 键,直到听到 "更多详细信息",然后按 Enter。

  7. 按 Tab 键,直到听到: "文件和文件夹活动。" 若要浏览最近活动的列表,请按向下箭头键。 你将听到 "修改日期" 和进行修改的人员的姓名。

  8. 若要退出 "详细信息" 窗格,请按 Tab 键,直到听到 "命令栏",按向右箭头键,直到听到 "打开详细信息窗格,菜单项,已展开",然后按 Enter。

切换到 "列表" 或 "平铺" 视图

若要查看文件或文件夹的活动,请切换到 "列表" 或 "图块" 视图。

  1. 请确保未选择文件或文件夹。 仅当在文档库中未选中任何文件时,才可在菜单栏上显示 "查看选项" 菜单。

  2. 按 Tab 键,直到听到: "命令栏"。

  3. 按向右箭头键,直到听到 "所有文档视图",然后按 Enter。

  4. 按向下箭头键,直到听到 "列表" 或 "磁贴",然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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