在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器一起用于签出和签入文档库中的文件。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 签出文件时,你可以在线或离线对其进行编辑,并根据需要多次保存,但其他人无法编辑。 签入文件时,你所做的更改对团队可见,并且其他人可在权限允许的情况下签出或编辑该文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

从文档库中签出文件

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"表格,文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 若要在列表中移动并选择要签出和编辑的文件,请使用向上键和向下键。 如果所需的文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到"表格,文件夹、文件或项目列表",然后使用向上键和向下键选择文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按 Shift+Tab,直到听到:"命令栏。"

  5. 按向右键或向左键,直到听到"对所选项目执行的其他操作",然后按 Enter。

  6. 若要签出文件,请按向下键,直到听到"签出",然后按 Enter。 将签出所选文件,并相应地标记该文件。

注意: 如果团队中的其他人试图编辑或签出该文件,则他们会收到你已签出该文件的通知。 他们仍然可以查看该文件,但在你签入文件前无法看到你正在进行的更改。

打开签出的文件进行编辑

签出文件时,该文件会被标记为已签出,并被锁定以防他人进行编辑。 现在你便可打开或下载该文件,然后进行编辑。

  1. 签出文件后,焦点位于菜单栏上。 若要移动到签出的文件,请按 Tab 键,直到听到该文件的名称。

  2. 如果焦点不在正确的文件上,请按 Tab 键,直到听到文件名,然后按向上键和向下键,直到听到正确的文件。 若要打开文件,请按 Enter。 该文件会在浏览器上的单独选项卡中打开,现在你便可以进行更改。 如果它是一个 Microsoft 365 文档,文件将在相应的应用程序 (打开,例如 Word 网页版Excel 网页版 ) 。

    提示: 如果希望在桌面应用程序中打开文件,请按 Shift+Tab,直到听到:"命令栏。" 按向右或向左键,直到听到"打开",然后按 Enter。 按向下键,直到听到要打开文件的应用程序,然后按 Enter。

将文件签入文档库

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,导航到你的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"表格,文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 若要在列表中移动并选择要签入的文件,请使用向上键和向下键。 如果文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到"表格,文件夹、文件或项目列表",然后使用向上键和向下键选择文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按 Shift+Tab,直到听到:"命令栏。"

  5. 按向右键或向左键,直到听到"对所选项目执行的其他操作",然后按 Enter。

  6. 若要签入文件,请按向下键,直到听到"签入",然后按 Enter。

    将显示 "签入" 对话框。

  7. "签入" 对话框中,键入一条注释,汇总所做的更改。 多人处理同一文件时,签入注释非常有用。 注释会成为文档的版本历史记录的一部分,需要将文档还原至较早版本时,版本历史记录可能非常重要。

  8. 按 Tab 键,直到听到"签入",然后按 Enter。 已编辑文件的版本将替换文档库中的版本,并被签入文档库。 其他人可以查看你所做的更改,并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。

放弃签出的更改

如果决定不在文件中做出或保留任何更改,可以放弃签出,这不会影响版本历史记录。

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,导航到你的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"表格,文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 若要在列表中移动并选择要放弃签出的文件,请使用向上键和向下键。 如果文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到"表格,文件夹、文件或项目列表",然后使用向上键和向下键选择文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按 Shift+Tab,直到听到:"命令栏。"

  5. 按向右键或向左键,直到听到"对所选项目执行的其他操作",然后按 Enter。

  6. 若要放弃签出,请按向下键,直到听到"放弃签出",然后按 Enter。

    将显示确认对话框。

  7. 如果确定要放弃对文件所做的更改,请按 Tab 键,直到听到"是",然后按 Enter。 将放弃你对文档所做的任何更改,文件仍保持签出时的原样。 其他人现在可签出文件并自行编辑(如果他们有权这样做)。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器一起用于签出和签入文档库中的文件。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何打开签出文件进行编辑或放弃对签出文件所做的更改。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

从文档库中签出文件

签出文件时,该文件将被标记为已签出,并且被锁定,无法对其他人进行编辑。

如果其他人尝试编辑或签出该文件,他们将收到该文件已签出给你的通知。 他们仍可查看文件,但您所做的更改在签入文件之前不可见。

  1. 打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 签出文件的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"切换所有项目的选择。"

  3. 按向上或向下键,直到听到要签出的文件的名称。

  4. 位于右侧文档后,按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  5. 按向上键,直到听到"更多,菜单项",然后按向右键展开菜单。

  6. 若要签出文件,请按向上键,直到听到"签出",然后按 Enter。

打开签出的文件进行编辑

签出文件后,您可以联机或脱机编辑该文件,并保存它多次,但其他人无法编辑它。

  1. 打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 签出文件所在的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"切换所有项目的选择。"

  3. 按向上或向下键,直到听到签出文件的名称。

  4. 打开正确的文件后,执行下列操作之一:

    • 若要在浏览器上的单独选项卡中打开文件,请按 Enter。 如果它是一个 Microsoft 365 ,文件将在相应的应用中打开,例如 Word 网页版 或 Excel 网页版 。

    • 若要在桌面应用中打开文件,请按 Shift+F10。 将听到:"打开,菜单项。" 按向右键展开菜单。 按向下键,直到听到"在应用中打开",然后按 Enter。

将文件签入文档库

签入文件时,你所做的更改对团队可见,并且其他人可在权限允许的情况下签出或编辑该文件。 编辑和签入的文件版本将替换文档库中的版本。

提示: 

  • 如果打开并编辑了 Office 网页版 文件(如 Word 网页版 文件)中的文件,则所做的更改已自动保存。 如果在桌面应用中打开该文件,请确保在签入文件之前已保存工作。

  • 还可以添加在多人处理文件时有用的签入注释。 注释会成为文档的版本历史记录的一部分,需要将文档还原至较早版本时,版本历史记录可能非常重要。

  1. 打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 签出文件所在的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"切换所有项目的选择。"

  3. 按向上或向下键,直到听到签出文件的名称。

  4. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  5. 按向上键,直到听到"更多,菜单项",然后按向右键展开菜单。

  6. 按向下键,直到听到"签入",然后按 Enter。 " 签入" 对话框随即打开。 焦点位于"关闭"按钮上。

  7. 若要添加您所做的更改的可选摘要或您的同事可能觉得有用的备注,请按 Tab 键,直到听到"批注,编辑",然后键入文本。

  8. 按 Tab 键,直到听到"签入",然后按 Enter。

    文件已签入。 其他人可以查看你所做的更改,并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。

放弃签出的更改

如果决定不在签出的文件中做出或保留任何更改,可以放弃签出,这不会影响版本历史记录。

注意: 签入文件后,你不再可以放弃所做的更改。

  1. 打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 要放弃其更改的签出文件所在的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"切换所有项目的选择。"

  3. 按向上或向下键,直到听到签出文件的名称。

  4. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  5. 按向上键,直到听到"更多,菜单项",然后按向右键展开菜单。

  6. 若要放弃签出并删除更改,请按向下键,直到听到"放弃签出",然后按 Enter。 将显示确认对话框。

  7. 按 Tab 键,直到听到"是",然后按 Enter。

    将放弃你对文档所做的任何更改,文件仍保持签出时的原样。 其他人现在可签出文件并自行编辑(如果他们有权这样做)。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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