在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 SharePoint 可自定义文档库中显示的列。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 例如,除“名称”、“修改日期”和“修改者”列外,还可以显示“ID”、“创建者”、“签入注释”或“合规标记”列。 选择要显示的相关列可以使你的文档库更易于浏览。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint。

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint 体验。 对大多数人而言,SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到想要显示或隐藏列的文档库。

  3. 在 "列表" 视图或 "平铺" 视图中,按 Tab 键,直到听到 "文件夹和文件列表"。

    提示: 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

    1. 请确保未选择文件或文件夹。 只有在文档库中未选中任何文件时,才可在菜单栏上使用 "新建" 按钮和 "视图选项" 菜单。

    2. 按 Tab 键,直到听到“新建”。

    3. 按向右箭头键,直到听到 "视图选项",然后按 Enter。

    4. 按向下箭头键,直到听到 "列表" 或 "磁贴",然后按 Enter。

  4. 按向右箭头键,直到听到 "添加列",然后按 Enter。

  5. 按向下箭头键,直到听到 "显示/隐藏列",然后按 Enter。 此时将打开 "编辑视图列" 对话框。

  6. 若要移动到列表,请按 Tab 键。 屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。

  7. 若要移动到要显示的列,请按向上和向下键,直到听到所需的列,若要选中或清除复选框,请按空格键。

  8. 若要应用你的选择,请按 Shift+Tab 直至听到“应用”,然后按 Enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

通过键盘和屏幕阅读器使用 SharePoint 可自定义文档库中显示的列。 我们已经通过 "讲述人" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 例如,除了 "名称"、"修改日期" 和 "修改者" 列,您可能需要显示 "文件大小"、"创建时间" 或 "签入批注栏"。 选择要显示的相关列可以使你的文档库更易于浏览。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint。

  1. 转到想要显示或隐藏列的文档库。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "文件夹和文件列表"。

  3. 按向右箭头键,直到听到 "添加列",然后按 Enter。

  4. 按向上键,直到听到 "显示/隐藏列",然后按 Enter。 将打开 "编辑视图列" 对话框。

  5. 若要移动到列表,请按 Tab 键。 屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。

  6. 若要移动到要显示的列,请按向上和向下键,直到听到所需的列,若要选中或清除复选框,请按空格键。

  7. 若要应用你的选择,请按 Shift+Tab 直至听到“应用”,然后按 Enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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