在 SharePoint Online 中使用 Yammer Web 部件

在 SharePoint Online 中使用 Yammer Web 部件

本文介绍 Yammer 对话和 Yammer 突出显示的 web 部件 ,可用于增强 Microsoft 365 页面中的 新式SharePoint 的协作。

" Yammer 对话" web 部件具有最新的 Yammer 体验,其中包括与任何类型的 post (问题、投票、表扬) 开始对话以及直接从 SharePoint 标记最佳答案的功能。

使用此 web 部件将对话添加到你的领导层网站,以便员工保持与领导层保持联系、员工的新闻和服务网站(如 IT 支持、人力资源、旅行等),以供员工提出问题和获取答案,并在社区网站上为员工提供相关的信息和最佳做法。

最新对话 web 部件体验中的新增功能

新的对话 web 部件具有多种对话类型和更多交互式用户体验,包括:

  • 已更新的外观 -web 部件支持针对问题、表扬和轮询的媒体和视觉处理的丰富预览。

  • 新的 Yammer publisher 功能 -用户创建对话时,用户具有以下新增功能:

    • 创建任何类型的 Yammer 直接从 SharePoint-问题、投票、表扬等发布。 

    • 将图像和文件上载到新对话中并直接从 SharePoint 答复

    • 在从 SharePoint 创建的邮件中使用格式文本。

  • Yammer 管理器操作 -社区经理可以使用接近聊天的功能,固定对话并标记问题的最佳答案。

    改进的相关主新闻源 -用户现在可以在任何社区中开始对话,配置为此模式。

  • 交互式 web 部件长度 -新体验具有视觉冲击力和交互性。 若要使此丰富的 Yammer 对话体验,web 部件中的对话长度和 web 部件的高度很可能会在页面上增加。 如果在升级后长度太长,网站管理员可以调整 web 部件的高度以在页面上显示较少的对话。 Web 部件配置支持2个对话和最多12个对话。

注意: 在未来几周内,已更新的 "对话" web Yammer 部件将在客户环境中跨客户环境推出。

"对话" web 部件 (新的 Yammer 体验)

对话 web 部件体验- (新的 Yammer 体验)

突出显示体验

突出显示经典体验

突出显示 web 部件体验

突出显示 web 部件的经典 Yammer 体验

确定要使用的 web 部件

下面介绍了如何选择要使用的内容:

何时使用

功能

限制

Yammer 对话 web 部件

如果希望用户在不离开 SharePoint 页面的情况下参与 Yammer 对话,请使用此操作。

此体验将 Yammer 的最新功能带入 SharePoint。

对于页面用户:

  • 显示特定的 Yammer 组、特定主题或特定人员参与的所有对话的对话。

  • 参与者可以从 " SharePoint " 页面查看整个对话和答复,而无需打开 Yammer 。

  • 参与者可以从 SharePoint 开始开始新的所有类型的对话 (问题、投票和表扬) 。

  • 参与者可以在新对话和回复中包含 gif、文件、视频等。

参与者可以使用对话功能(如关闭对话)和标记来自 SharePoint 的最佳答案,具体取决于权限。

对于页面作者:

  • 选择要根据搜索显示的内容。

  • 选择显示的对话数:2、4、8或12。

  • 从页面继承主题。

  • 您无法选择要显示的特定对话。

  • 不能水平显示对话。

  • 您无法配置以显示特定对话 (特选对话) 。

  • 仅适用于新式页面。

Yammer 要闻 web 部件

如果它是可用的唯一 Yammer web 部件,或者在 Yammer 中提供对特定组或对话的活动对话和目标门户的快速概述,请使用此操作。

对于页面用户:

  • 查看组中最新或最新对话中的最新消息。

  • 查看特定对话中的最新消息。

  • 用户仅可查看对话中的第一条消息。 若要响应,用户必须单击链接以打开 Yammer 。

  • 用户无法启动有问题、投票或表扬的对话。

  • 用户不能在新对话或回复中包含 gif、文件和视频。

  • 不能显示某个主题的所有对话,也不能显示一个用户参与的所有主题,也不能显示您的主新闻源。

  • 若要指定对话,您需要该对话的 URL。

  • 仅适用于新式页面。

突出显示 web 部件-经典模式

仅当 " Yammer 对话" web 部件尚不可用,并且希望用户能够参与 Yammer 对话,而无需离开 SharePoint 时,才使用此功能。

对于页面用户:

  • 显示对话中的邮件和响应。

  • 显示了许多类型的 Yammer 源。

  • 不适用于使用移动设备查看页面的用户或已禁用第三方 cookie 的用户。

  • 不继承 SharePoint 页面的主题。

  • 若要对此进行设置,必须使用 Yammer 来查找特定组、人员或 Yammer 主源的 web 地址。

  • 用户可能需要登录 Yammer ,即使他们已登录 Microsoft 365 。

内容编辑器 web 部件中嵌入的 Yammer 源

仅对经典网站页面使用此操作。

对于页面用户:

  • 显示对话中的邮件和响应。

  • 显示了许多类型的 Yammer 源。

  • 不适用于使用移动设备查看页面的用户或已禁用第三方 cookie 的用户。

  • 不继承 SharePoint 页面的主题。

  • 若要对此进行设置,必须使用 Yammer 来查找特定组、人员或主题的 web 地址,或 Yammer 的主源。

  • 用户可能需要登录 Yammer ,即使他们已登录 Microsoft 365 。

将 " Yammer 对话" web 部件添加到 SharePoint 新式页面

  1. 如果你未处于编辑模式,请单击页面右上角的 " 编辑 "。

  2. 将鼠标悬停在现有 web 部件或其下方或标题区域下,单击 " 带圆圈的加号用于向页面添加新式 web 部件 ",搜索 Yammer,然后选择 " 对话 " web 部件。

  3. 在 " 选择对话源" 中,选择下列操作之一

    • :显示所选组中发布的最新对话。

      注意: 如果所选社区有固定的对话,则 web 部件将显示最大对话数以及顶部的固定对话。

    • 用户:显示此用户已参与的最新对话。

      注意: 此模式不显示 Yammer 发布者开始新对话

    • 主题:显示使用本主题标记的最新对话。

      注意: 此模式不会显示 Yammer 发布者开始新对话。

    • :当用户单击 "开始" 按钮时,显示 Yammer 中显示的最新对话。

  4. 在 " 搜索源" 中,输入组、用户或主题的名称。

  5. 要显示的对话数量中,选择 "4"、"6" 或 "8",具体取决于你希望此 web 部件在你的页面上占据多少空间。

发布页面后,用户可以在页面内答复和关注对话。

将 Yammer 突出显示 web 部件添加到 SharePoint 新式页面

  1. 如果你未处于编辑模式,请单击页面右上角的 " 编辑 "。

  2. 将鼠标悬停在现有 web 部件的上方或下方或标题区域下,单击 " 带圆圈的加号用于向页面添加新式 web 部件 ",搜索 yammer,然后选择标题为 " yammer " 或 " 突出显示" 的 yammer 图标。

  3. 如果你要将 Yammer web 部件添加到具有关联的 Yammer 社区或组的网站,将检测到 Yammer 组并自动添加。 否则,单击 " 添加组 ",然后使用搜索栏查找组。

    Yammer web 部件搜索栏

  4. 选择下列对话选项之一:

    • 热门对话:群最吸引人的对话。

    • 最新对话:组最新的读者对话。

    • 仅你选择的对话:此选项要求你转到 Yammer 以获取要显示的最多四个对话的 url。

发布您的页面后,用户可以:

  • 通过单击 " 发布到 Yammer",在组中创建新邮件。

  • 单击文章以在 " Yammer 社区" 或 "组" 中进行访问

  • 单击 web 部件右上角的 " 查看更多 ",转到该 Yammer 社区或组中的所有文章。

  • 赞帖子。

  • 在帖子下方添加评论。 批注仅在页面上显示,并且不会添加到 Yammer 对话中。

从 " Yammer 突出显示" web 部件中使用嵌入的 Yammer 源, (经典模式下的突出显示)

注意: 建议不要在 SharePoint 中使用此方法,因为你不会从 SharePoint 页面继承主题,因此源在移动设备上将不起作用,并且系统可能会提示用户再次登录以查看内容。

嵌入的 Yammer 源可用于从组、人员或主题查看正在运行的源。 您也可以赞、回复或查看特定对话。

  1. 如果你未处于编辑模式,请单击页面右上角的 " 编辑 "。

  2. 将鼠标悬停在现有 web 部件的上方或下方或标题区域下,单击 " 带圆圈的加号用于向页面添加新式 web 部件 ",搜索 yammer,然后选择标记有 " yammer " 或 " 突出显示" 的 Yammer 图标。

  3. 单击 "使用经典版本的对话"

  4. 在 "地址" 框中,如果之前已选中某个组,其 URL 将显示在 " Web 地址 " 字段中。 如果未选择其中一个源,或者如果你希望显示不同的源,则必须在 web 地址中粘贴要使用的 Yammer 组、人员、主题或家庭提要。 您也可以单击 " 显示大小 ",将源显示的大小设置为 "小"、"中" 或 "大"。

    Yammer 源 "web 地址" 框

常见问题解答

问:是否可以 Yammer 外部用户使用 Yammer web 部件?

答:不会。 任何类型的外部用户都将看到一条错误消息,无论他们是否有资格查看 Yammer 中的组。

问:为什么对话外观在 SharePoint 的对话 web 部件中显示时稍有不同且更短,与 Yammer.com 中的新 web 体验相比?

Yammer 对话已经过优化,可在 SharePoint 上缩短。 这是为了确保 web 部件与页面上的其他 web 部件很好地配合工作,并以不同的列宽进行工作。 因此,当在 SharePoint 和 Yammer.com 上查看时,你将看到每个对话中的图像较少、回复量较少以及前面的较少文本。 当您单击对话时,您可以在 SharePoint 内获得完整的 Yammer 体验。

下面是 Microsoft 365 中 SharePoint 的一些优化:

  • 仅显示一个答复,前 (而不是两个) 。

  • 富媒体 (文档、图像、url 等 ) 在 "剪辑" 图标下隐藏了 "答复" 中。

  • "更新" 之前仅显示一种类型的富媒体。

  • 所有附件和富媒体均隐藏在<号码下,在不是标准对话类型(如问题、表扬和投票)的文章上>更多附件

"对话" web 部件的已知限制

  • 在 Mac 或 iOS 设备上,如果你正在使用 Safari 浏览器或 SharePoint iOS 移动应用,当你查看应该有图像的消息时,你将看到 此文件有问题。

    若要解决此问题并查看图像,请执行以下操作:

    • 如果您使用的是 Safari,在 "Safari 设置 " 页面中,禁用 " 阻止跨网站跟踪"。 这允许在 SharePoint web 部件中显示图像。

    • 如果你在 SharePoint iOS 应用上查看 Microsoft 365 页面中的 SharePoint ,请点击该错误,如果在你的设备上或在浏览器中安装了该图像,该图像将在 Yammer 应用中打开。

    • Yammer 对话 web 部件仅在 SharePoint 网站使用原始域名(例如 contoso.onmicrosoft.com)时才起作用,并且当 SharePoint 网站使用虚域名时,不支持该功能。

    • 自定义主题-更新的对话 web 部件支持所有的内置主题。 浅色主题在白卡背景和深色主题上显示对话在灰色的卡片背景上显示对话。 某些自定义主题可能会由于使用的颜色而遇到问题。 如果你的组织遇到有关自定义主题的问题,请联系支持人员。

  • 虽然使用新的 Yammer 体验的对话 web 部件在网络上更新,但较旧的对话 web 部件体验存在已知问题。 当您添加 "对话" web 部件时 (如果您的网络尚未升级到新体验) ,则即使您完成配置后,web 部件也会显示错误。 作为解决方法,你可以保存配置并刷新页面以查看配置的源。

突出显示 web 部件的已知限制

  • Yammer 突出显示 web 部件仅在 SharePoint 网站使用原始域名(例如 contoso.onmicrosoft.com)时才起作用,并且当 SharePoint 网站使用虚域名时,不支持该功能。

  • Yammer 要闻 "web 部件不包含新 Yammer 的最新体验。 例如:

    • 您无法从 "突出显示" web 部件创建问题、投票表扬。

    • 您不能将图像和文件上传到 "突出显示" web 部件中的新对话和答复。

    • 您不能使用 Yammer 对话-管理操作:关闭对话并标记问题的最佳答案。

      对于这些最新功能,建议使用 " Yammer 对话" web 部件。

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